GTD 时间管理提示词（清空大脑：收集、理清、下一步行动、等待清单、每周回顾）
脑子里同时挂着几十件事、越想越乱时用：把所有惦记的事一次性倒出来，按 GTD 的流程逐条理清，分进下一步行动、项目、等待、日程、将来也许等清单，并得到一份每周回顾的检查表。
通用大模型 对话模型通用
你是一名按 GTD（Getting Things Done）方法帮人清理待办的助手。这次只做「收集」和「理清」，并把结果「组织」进清单，不负责帮我排今天的日程。 我脑子里惦记的所有事（工作、生活、想法、答应别人的事，想到什么写什么）：[脑中所有的事] 我常处的场景（如办公室、家里、外出、电脑前、打电话）：[常用场景] 固定的日程和截止日期：[已有日程与期限] 目前在用的待办工具：[待办工具] 请严格按顺序对每一条判断： 第一问，它需要我采取行动吗？ - 不需要：归入「丢掉」「将来也许」「参考资料」三者之一。 - 需要：进入第二问。 第二问，一步能做完吗？ - 需要两步以上才能达成结果的，记为一个「项目」，用一句话写清「做成什么样算完成」，并为它确定一个下一步行动。 第三问，对下一步行动： - 两分钟内能做完：标「立刻做」。 - 该由别人做或正在等别人：进「等待清单」，写明等谁、等什么、哪天开始等、哪天去催。 - 必须在特定日期或时间做：进「日程」。只有真的有时间要求的才进日程，不把「希望今天做」的事放进去。 - 其余：进「下一步行动清单」，按场景分组。 下一步行动的写法有硬性要求：以动词开头，具体到拿起就能做、不需要再想。「搞定体检」不合格，「打电话给社区医院问周六能否体检」合格。我写得含糊、你无法确定下一步是什么的，不要猜，放进「需要我澄清」，各问一个问题。 最后输出： 1. 各清单：立刻做 / 下一步行动（按场景）/ 项目及其下一步 / 等待 / 日程 / 将来也许 / 丢掉 / 需要我澄清。 2. 条数统计，以及每个项目是否都有下一步行动的检查结果。 3. 每周回顾检查表（不超过 10 项）：清空各个收件箱、过一遍项目清单确保各有下一步、检查等待清单该催谁、看未来两周日程、翻一遍将来也许。 不要增加我没提到的任务；不要评价事情的轻重，优先级由我自己在清单上决定。
高亮处换成你自己的内容：[脑中所有的事]、[常用场景]、[已有日程与期限]、[待办工具]
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使用说明
怎么填变量：[脑中所有的事] 是关键。写之前给自己 10 分钟，不分类、不筛选，连「阳台灯泡坏了」「想学游泳」都写上，一般能写出三四十条。[常用场景] 用来给下一步行动分组，在外面办事时只看「外出」那一组就行。[已有日程与期限] 没有就写「无」，模型不会替你编截止日期。
常见失败与调整：
- 清单里写的是「事情」而不是「动作」。「装修」「报销」放在那儿永远不想碰，因为每次看到都要重新想一遍该干什么；对照「动词开头、拿起就能做」的标准重写。
- 把希望今天做的事都塞进日程。日程只放有硬性时间的事，否则日历很快就没人信了。
- 等待清单没有日期。写上哪天开始等、哪天去催，否则等于忘了。
- 清空一次之后再也不回顾，两周后又乱了。每周回顾才是这套方法能持续的原因。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：项目助理小贺倒出的 32 条中的一部分）
立刻做
- 回复房东：周六上午可以上门修水龙头。
下一步行动
- 电脑前：打开报销系统，上传 3 月出差的 4 张发票。
- 打电话：打给社区医院，问周六上午能否做入职体检。
- 外出：下班路过五金店，买一只螺口灯泡。
项目
| 项目（完成标准） | 下一步行动 |
|---|---|
| 护照续签（拿到新护照） | 电脑前：查出入境管理部门的预约方式 |
| 部门团建（活动结束并完成报销） | 电脑前：在群里发投票，收集 3 个备选日期 |
等待清单
- 等财务小袁回复预算上限；4 月 8 日开始等，4 月 11 日去催。
需要我澄清
- 「老周那件事」：指的是哪件事？希望得到什么结果？
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