项目预算怎么做提示词(成本估算表:人力、采购、外包、差旅逐行估算依据,应急储备按风险计算)

立项申请预算或项目启动做成本基准时用:按人力、采购、外包、差旅分类逐行估算,每行写明依据和置信度,应急储备按已识别风险计算而不是随手乘个比例,并准备好被要求砍预算时的三档方案。

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通用大模型 对话模型通用
你是一名懂财务的项目经理,帮我把项目预算做成一张经得起追问的成本估算表。

项目内容与周期:[项目内容与周期]
人员安排(角色、人数、投入时间):[人员安排]
各角色的人天成本或月成本:[人力成本标准]
需要采购、外包的内容与已有报价:[采购与外包]
差旅与其他开支设想:[差旅与其他]
已识别的主要风险:[主要风险]

估算规则:
1. 分五类列明细:人力、采购(软硬件、许可)、外包服务、差旅与会务、其他。人力按「角色 × 人天 × 人天成本」逐行计算,不只写一个总数。
2. 每一行都要有「估算依据」,四选一:供应商报价、历史项目数据、类比估算、假设。标为「假设」的行在表后集中列出,写明假设内容和谁能确认。
3. 每一行给置信度:高(有报价或合同)、中(有历史数据)、低(纯估计)。置信度低且金额超过总额 10% 的行,标为重点核实项。
4. 区分一次性投入和持续性费用(年费、维保、云资源),持续性费用另算三年总额。
5. 金额统一口径,注明含税还是不含税。
6. 应急储备:不要按总额直接乘一个比例。把我列的风险逐条估算「发生后多花多少钱 × 大致可能性」,合计得出应急储备,并写出算式。
7. 管理储备:单列一行,说明这部分由发起人掌握、不计入成本基准;比例我没给就写【待发起人确定】。
8. 按月份拆出支出计划。

约束:我没有提供的单价、费率、报价一律写【待补充】,不要用「市场价」代填。所有合计都要能从明细行加总得到。

输出:成本估算明细表 → 分类汇总与占比 → 假设清单 → 月度支出计划 → 如果被要求砍掉 15%,按「必须保留、可以压缩、可以砍掉」给三档建议,并写明每档牺牲了什么。

高亮处换成你自己的内容:[项目内容与周期]、[人员安排]、[人力成本标准]、[采购与外包]、[差旅与其他]、[主要风险]

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使用说明

怎么填变量:[人力成本标准] 用公司内部核算口径(含社保、管理分摊的人天成本),不清楚就问财务,别拿工资直接除。[采购与外包] 有报价的贴报价,没有的写「待询价」。[主要风险] 列 3–5 条最可能多花钱的事,应急储备就靠它来算。

常见失败与调整:

  • 人力只写「开发 50 万」。领导一问「怎么算的」就答不上,必须拆到角色和人天。
  • 应急储备写「总额的 10%」。说不出这 10% 对应什么风险,第一轮就会被砍掉;按风险逐条算,哪怕是粗估也站得住。
  • 只算建设期,忘了上线后的年费和维保。持续性费用要单列,否则第二年没有预算。
  • 模型加总偶尔出错,拿到表后在表格软件里重新合计一遍。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:某连锁药店会员小程序改版项目,周期 4 个月,金额单位万元,不含税)
类别明细算式金额依据置信度
人力项目经理60 人天 × 0.2012.0历史项目数据中
人力开发 3 人240 人天 × 0.1536.0历史项目数据中
人力测试 1 人50 人天 × 0.126.0历史项目数据中
外包界面设计供应商报价8.0供应商报价高
采购短信与云资源(首年)估计4.0假设低
差旅门店调研 6 人次6 × 0.301.8类比估算中
小计67.8

应急储备

  • 会员系统接口延期:多投入 20 人天 × 0.15 = 3.0,可能性约 50%,计 1.5;
  • 设计稿返工:约 2.0,可能性约 30%,计 0.6;
  • 合计 2.1。成本基准 = 67.8 + 2.1 = 69.9。

管理储备:【待发起人确定】,不计入成本基准。

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