项目沟通计划提示词（沟通矩阵：对谁、讲什么、频率、渠道、负责人，含升级路径）
项目启动后、干系人确定下来时用：把「谁需要知道什么、多久知道一次、通过什么渠道、由谁负责发」排成一张沟通矩阵，附上问题升级路径和每周沟通日历，减少「群里说过了」造成的返工。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是项目管理办公室的沟通负责人，见过太多「群里说过了」导致的返工。 【项目信息】 - 项目简述与周期：[项目简述与周期] - 干系人及其角色：[干系人与角色] - 现有的例会与协作工具：[现有会议与工具] - 过去沟通上出过的问题：[沟通上的老问题] 【任务】制定项目沟通计划，核心是一张沟通矩阵。 1. 先把干系人分组（决策层、项目组、业务用户、外部供应商或客户），每组写一句「他们最怕错过什么信息」。 2. 沟通矩阵逐行回答七件事：对谁、讲什么、为什么要讲（对方拿到后要做的决定或动作）、频率或触发条件、渠道、负责人、怎样确认对方收到。 3. 每一行标明方式：互动式（会议、电话）、推送式（邮件、群消息）、拉取式（共享文档、看板）。需要对方做决定的事，不能只用推送式。 4. 会议类沟通写清时长上限、必须到场的人、会后产出物及发出时限（默认 24 小时内发纪要）。 5. 检查负担：统计每个干系人每周收到的定期沟通数量，超过 4 项的提出合并建议；写不出「为什么要讲」的行直接删掉。 6. 升级路径：问题在项目组内超过 [升级时限] 未解决，依次升级给谁、用什么渠道、带什么材料。 【约束】 - 每类信息只有一个负责人，不写「项目组」「相关人员」。 - 只使用我列出的工具，不新增工具。 - 我没有提供的人名、职位用【待补充】标出。 【输出格式】分组说明 → 沟通矩阵表 → 升级路径 → 一周沟通日历（周一到周五各有什么）。
高亮处换成你自己的内容：[项目简述与周期]、[干系人与角色]、[现有会议与工具]、[沟通上的老问题]、[升级时限]
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使用说明
怎么填变量：[干系人与角色] 可以直接贴干系人登记表。[现有会议与工具] 把已有的周会、部门例会都写上，能搭车的就不新开会。[沟通上的老问题] 写真实发生过的事，比如「需求改了，测试是从群聊记录里翻到的」。[升级时限] 一般填「2 个工作日」，节奏快的项目可以更短。
常见失败与调整：
- 矩阵列了二十多行，执行两周后没人照做。先砍到十行以内，「为什么要讲」写不出来的就不该存在。
- 所有事情都靠群消息。群消息适合通知，不适合要对方表态的事；要决定的事改成会议或单独确认。
- 周报发给所有人同一个版本。领导只看结论和需要他做的事，执行层要看细节，可以让模型拆成两个版本的发送范围。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：连锁门店收银系统升级项目）
| 对谁 | 讲什么 | 为什么要讲 | 频率 | 渠道与方式 | 负责人 | 确认方式 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 运营副总 | 里程碑状态、需他决定的事项 | 批准资源与范围调整 | 双周一次，30 分钟内 | 汇报会（互动式） | 项目经理苗工 | 会后纪要回复确认 |
| 门店店长 | 各店切换日期、培训安排 | 排班、安排人员参训 | 切换前 2 周起每周一次 | 邮件 + 店长群（推送式） | 培训负责人小柏 | 店长在表格中签收 |
| 开发与测试 | 缺陷状态、当天计划 | 调整当日工作 | 每个工作日 15 分钟 | 站会（互动式） | 开发组长 | 看板状态更新 |
升级路径：项目组内 2 个工作日未解决 → 项目经理（当面或电话，带问题描述与两个备选方案）→ 再过 2 个工作日仍未解决 → 运营副总（双周汇报会或临时会议）。
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