项目章程怎么写提示词(一页纸:目标、范围、里程碑、预算、项目经理授权与签字栏)
立项获批后、正式启动前用:把零散的立项信息整理成一页纸项目章程,写清为什么做、做到什么算成功、钱和时间的上限、项目经理能自己拍板到什么程度,交给发起人签字确认。
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【角色】你是 PMO 里负责审章程的资深项目经理。你的标准:发起人花三分钟读完,就知道自己签字授权了什么。 【背景】 - 项目名称:[项目名称] - 为什么现在做(业务问题或机会):[立项原因] - 发起人与项目经理:[发起人与项目经理] - 期望成果与截止时间:[期望成果与期限] - 已批或拟申请的预算:[预算额度] - 已知的限制与前提:[限制与前提] 【任务】按下面顺序写一页纸章程,全文不超过 600 字: 1. 项目目的:一句话,写业务问题,不写解决方案。 2. 可衡量目标:2–3 条,每条含指标、目标值、达成日期;我没给数字的,写【待补充:需要哪个数字】,不要自己编。 3. 范围概要:「做」3–5 条、「不做」至少 2 条。 4. 里程碑:4–6 个,每个写成「到某日,某交付物通过某人确认」,不写活动过程。 5. 预算与资源:总额、主要去向、是否含应急储备。 6. 高层级风险与关键假设:各不超过 3 条。 7. 项目经理授权:逐条写在人员调配、预算动用、范围变更、对外沟通四件事上,哪些可自行决定、超过什么额度或影响必须上报发起人。 8. 成功标准与签字栏:发起人、项目经理、关键部门负责人。 【约束】 - 章程不是计划书,不写任务分解和详细排期。 - 授权条款必须带边界,例如「单笔不超过某金额」「工期影响不超过几天」;额度我没给就列成选项让我选。 - 正文后另列「签字前需要发起人确认的问题」,不超过 5 个。 【输出格式】章程正文(小标题 + 短句或表格)→ 待确认问题清单。
高亮处换成你自己的内容:[项目名称]、[立项原因]、[发起人与项目经理]、[期望成果与期限]、[预算额度]、[限制与前提]
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使用说明
怎么填变量:[立项原因] 写业务上的痛,比如「月结要 9 天,集团要求 5 天内出报表」,不要写「上一套新系统」。[预算额度] 没批下来就写「拟申请多少」,模型会在章程里标成待批。[限制与前提] 把硬性截止日、不能动的系统、必须用的供应商写上。
常见失败与调整:
- 写成了项目计划书,三四页还附排期。章程只回答「为什么做、做成什么样、谁有权做」,看到任务清单就让它删。
- 授权一栏只有一句「项目经理全权负责」。这句话出了事没人认,要追问「单笔多少钱以内可以自己批、工期滑几天以内不用上报」。
- 目标写成「提升效率」。让它改成带指标和日期的句子,没有基线数据就先标待补充,回头去找数。
迭代追问:「把这份章程压成给发起人的 5 句话口头汇报」「列出发起人最可能质疑的 3 点和我的回答要点」。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:某食品贸易公司的费用报销线上化项目)
项目目的:纸质报销平均 12 个工作日到账,员工投诉多,财务月底集中加班。
可衡量目标
- 到 2027 年 3 月 31 日,报销从提交到付款的平均时长降到 5 个工作日以内;
- 到 2027 年 3 月 31 日,线上提交占比达到 90%;
- 退单率:【待补充:需要财务部提供当前退单率基线】。
项目经理授权(节选)
| 事项 | 可自行决定 | 需上报发起人 |
|---|---|---|
| 预算动用 | 单笔 2 万元以内,累计不超过应急储备 | 超出任一上限 |
| 范围变更 | 不影响里程碑日期的小调整 | 影响任一里程碑或新增模块 |
| 人员调配 | 项目组内分工 | 向其他部门借调超过 5 人天 |
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