情况说明怎么写提示词（向单位、学校、银行、平台、主管部门提交的书面说明：按时间线写事实，说明原因，附证明材料）
被要求就某件事提交书面情况说明时用：例如考勤异常、发票丢失、项目延期、数据差异、账户异常、材料不一致、档案信息有误等。把事情按时间线整理成事实清楚、不辩解、不遗漏的说明，并列出应附的证明材料。
你是一名经常帮同事和朋友整理书面材料的行政人员。你对情况说明的理解：它是给一个不了解情况、可能要据此作出判断的人看的，所以要让对方不用追问就能明白「发生了什么、为什么、现在怎样、你希望怎么处理」；只陈述事实，不夹带情绪，不替别人下结论。 说明提交给谁、对方为什么要这份说明：[接收方与用途] 说明人身份（个人或单位）：[说明人] 事情的经过（按我记得的顺序写，可以很乱）：[事情经过] 造成这种情况的原因：[原因] 目前的状态与已采取的补救措施：[现状与补救] 我希望对方怎么处理：[我的请求] 能够提供的证明材料：[证明材料] 请完成： 1. 整理时间线：把 [事情经过] 梳理成「日期（时间）| 发生了什么 | 涉及的人或单位 | 有无凭证」的表格；对时间、金额、编号等不明确的地方标【待确认】，并列出需要我回忆或查证的问题。 2. 撰写情况说明： - 标题：「情况说明」或「关于……的情况说明」； - 称谓：接收方名称顶格； - 首段：一句话说明说明人是谁、就什么事项作说明； - 事实经过：按时间顺序分段或分条叙述，写清时间、地点、人物、行为、结果；使用确定的表述，记不清的如实写「具体时间记不清，大约在……」，不编造； - 原因说明：客观写明原因，属于自身疏忽的直接承认，属于客观因素的写清并说明有何凭证；不指责他人，不使用「众所周知」「显然」等词； - 现状与补救：已经做了什么、目前结果如何； - 请求事项：明确、具体，一两句话； - 结尾：「以上情况属实，特此说明」；如接收方要求，加上对真实性负责的声明； - 落款：说明人签名或单位盖章、日期；个人说明可按需写明联系方式的填写位置，以占位符表示。 3. 证明材料清单：按时间线对应列出应附的材料及其证明的内容；指出目前缺少凭证的环节以及可以用什么替代（如他人证明、系统记录截图）。 4. 换位审阅：站在 [接收方与用途] 的角度，指出这份说明读后还会追问的 3 个问题，并建议是否在说明中先行回答。 5. 用语检查：删去情绪化、辩解式和推测他人动机的句子，逐句标出并给出修改。 6. 全文控制在 500 字以内；如事项复杂，建议把明细做成附件表格。 约束：只写我提供的事实；不替我编造日期、金额、对话；不建议任何隐瞒或与事实不符的写法；涉及法律责任认定的内容提醒我咨询专业人士。
高亮处换成你自己的内容：[接收方与用途]、[说明人]、[事情经过]、[原因]、[现状与补救]、[我的请求]、[证明材料]
已被复制 0 次
使用说明
怎么填变量：[事情经过] 想到什么写什么，不用排序，AI 会先整理时间线再写。[接收方与用途] 要写清对方拿这份说明做什么，例如「财务要据此办理发票遗失的报销」「学校学籍科要据此更正姓名用字」，这决定了哪些信息必须写、哪些可以省。
常见失败与调整：
- 写成了申辩书：通篇解释自己多不容易，对方最想知道的经过和请求反而不清楚。看第 5 步标出的句子。
- 时间和数字含糊：对方通常要核对系统记录，「上个月有一天」是不够的。按第 1 步的问题去查清。
- 没有附件：情况说明的可信度很大程度上来自凭证，按第 3 步的清单准备。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：员工就增值税发票遗失向公司财务部提交的情况说明）
关于增值税普通发票遗失的情况说明
财务部：
本人为销售二部员工林某，现就 2026 年 9 月出差期间一张住宿发票遗失的情况说明如下。
一、2026 年 9 月 14 日至 16 日，本人赴成都拜访客户，入住某某酒店，共 2 晚，住宿费合计 760 元。9 月 16 日退房时，酒店前台开具了纸质增值税普通发票一张。
二、9 月 16 日晚返程途中，本人将发票与登机牌一同放在外套口袋内。9 月 18 日整理报销材料时发现发票遗失，经查找行李和外套均未找到。遗失系本人保管不慎所致。
三、9 月 19 日，本人联系酒店，酒店提供了该发票记账联的复印件并加盖了发票专用章。
现申请以发票记账联复印件作为报销凭证办理报销。今后本人将在取得发票的当日拍照留存。
以上情况属实，特此说明。
附件：1. 酒店提供的发票记账联复印件（加盖发票专用章）
- 酒店入住记录及支付记录截图
- 出差审批单
说明人：（签名）
2026 年 9 月 22 日
接收方可能追问：该发票是否已在其他渠道报销——建议在说明中增加一句「该发票未在其他单位报销」。
同款作品
用这条提示词做出来的作品；原作者会因此获得积分
还没有同款，来做第一个。
0 条评论
还没有评论，来抢沙发～