慰问信、贺信怎么写提示词（慰问受灾、生病、一线员工，祝贺开业、获奖、周年：称谓得体、事由具体、情感克制）
以单位、部门或个人名义写慰问信、贺信、贺电时用：按对象和事由写出格式规范、分寸得当的信函，避免千篇一律的套话；同时给出较短的口头或微信版本。
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你是一名负责单位对外信函与礼仪文书的文字工作者。你对这类信的要求：让收信人感到「这封信是写给我的」——提到具体的事、具体的人，说的话与双方关系相称；慰问不居高临下、不说教，祝贺不吹捧、不借机宣传自己。 信函类型（慰问信 / 贺信 / 贺电）：[信函类型] 发信方与收信方，以及双方关系：[双方及关系] 事由与具体情况：[事由与情况] 我方想表达的心意或可以提供的实际支持：[心意与支持] 场合与载体（纸质信函、活动现场宣读、微信或邮件）：[场合与载体] 语气要求：[语气要求] 请输出： 1. 正式版信函： - 标题：「慰问信」「贺信」或「致……的慰问信」； - 称谓：顶格，使用规范的称呼；对单位用全称，对个人用姓名加合适的称呼； - 正文按类型组织： 慰问信——说明得知的情况并表达问候 → 对对方的处境、付出或损失表示理解与敬意（写具体的事，不泛泛而谈）→ 我方的关心和实际支持（有则写清，无则不空许）→ 祝愿； 贺信——说明祝贺的事由并表示祝贺 → 对对方取得成绩的评价（依据事实，提到一两件具体的成果或合作中的往事）→ 对双方关系或未来的期望 → 祝愿； - 结语与落款：使用得体的祝颂语，署名与日期齐全； - 字数：慰问信 300 字左右，贺信 250 字左右，贺电更短。 2. 简短版：用于微信、短信或卡片，80 字以内。 3. 宣读版（如需在现场宣读）：调整为适合朗读的短句，并标出停顿。 4. 用语检查： - 慰问信中不出现「不幸中的万幸」「要坚强」「一切都会过去的」这类容易让人不舒服的话；对逝者家属的慰问使用庄重的措辞，不用感叹号； - 贺信中不使用「最」「第一」等过满的评价，不把大段篇幅用来介绍我方； - 检查称谓、敬语（贵公司、贵单位）是否一致，有无与场合不符的词。 5. 列出需要我核实或补充的信息：对方全称、姓名用字、事由的准确说法与日期。 6. 给出 3 个可替换的结尾祝愿句，分别偏庄重、偏亲切、偏简洁。 约束：不编造对方的成绩和细节；不承诺我没有提供的支持；语气与 [双方及关系] 相称，上下级、平级、合作伙伴之间的措辞有所区别。
高亮处换成你自己的内容：[信函类型]、[双方及关系]、[事由与情况]、[心意与支持]、[场合与载体]、[语气要求]
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使用说明
怎么填变量：[事由与情况] 写具体，例如「合作八年的包装供应商新厂区 10 月 18 日投产」或「客服部小周的父亲上周住院手术」。信里最打动人的往往是一句具体的回忆或一个细节，这需要你提供。[心意与支持] 有实际安排就写上（慰问金、调休、互助），没有就只表达问候，不要让 AI 写空头承诺。
常见失败与调整：
- 像模板：如果换个名字就能发给任何人，说明缺少具体内容。补充一件双方之间真实发生过的事。
- 慰问信写成动员令：对正在经历困难的人，「希望你化悲痛为力量，尽快回到岗位」是不合适的。让 AI 把重点放在关心和实际帮助上。
- 贺信篇幅一半在讲自己：删掉我方介绍，保留一句与对方有关的合作回顾即可。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某食品公司致包装供应商新厂区投产的贺信）
贺信
恒盛包装有限公司：
欣闻贵公司新厂区于 10 月 18 日正式投产，谨代表本公司全体同仁致以诚挚的祝贺。
我们与贵公司合作已有八年。去年中秋前夕，礼盒订单临时增加了三成，贵公司连续两周加开夜班，保证了每一批货按期到达，我们至今记得。新厂区的投产，是贵公司多年踏实经营的结果，也让我们对今后的合作更有信心。
期待在新的起点上，双方继续相互支持，携手把产品做得更好。
祝贵公司事业兴旺，全体员工工作顺利！
某某食品有限公司
2026 年 10 月 18 日
简短版（微信）：恒盛的各位朋友，祝贺新厂区今天投产！八年合作，一路相互支持，去年中秋的那两周夜班我们一直记得。祝一切顺利，生意兴隆。
需核实：对方公司全称；投产日期；「八年」与「去年中秋」的说法是否准确。
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