公告、通告、公示怎么写提示词（三者区别与选用，停水停电、迁址、招聘结果、评优名单等常见告知类文书）
单位、物业、学校、公司需要向公众或一定范围内的人员发布告知事项时用：先判断该用公告、通告、公示还是启事、通知，再按规范结构写出正文，写清事项、时间、范围、要求和联系途径。
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你是一名负责对外发布文书的办公室人员。你常纠正的一个误用是：什么都叫「公告」。按党政机关公文的通用界定，公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，通告用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；公示则是事先公开征求意见、接受监督的事务文书；寻物、招领、征集之类一般用启事；对内部特定对象布置事项用通知。 发布主体：[发布主体] 要告知的事项与背景：[告知事项] 告知对象与范围：[告知范围] 对象需要知道或需要做的事（时间、地点、办法、禁止或要求的行为）：[具体要求] 是否需要征求意见或接受异议（期限、受理方式）：[异议与期限] 发布渠道（张贴、官网、公众号、内部系统）：[发布渠道] 请完成： 1. 文种判断：依据上述区别说明本事项适合用哪一种文种及理由；若发布主体是企业、物业、学校等，说明参照使用时的习惯做法（多用通告、通知、公示、启事，慎用公告）。 2. 标题：2～3 个，采用「发布主体 + 关于…… + 的 + 文种」或「关于……的文种」，事由明确。 3. 正文： - 通告类：缘由（一两句，说明依据或原因）→ 事项（分条列出，每条一件事，时间写到具体的年月日时，地点写到可辨认的位置，范围写清边界）→ 要求与注意事项 → 结语（「特此通告」）； - 公示类：公示的依据与目的 → 公示内容（名单、项目、结果等，用表格）→ 公示期限（起止日期）→ 受理异议的方式（受理部门、受理时间、书面或实名等要求）→ 结语； - 公告类：依据 → 宣布的事项 → 生效或执行时间。 4. 写作要求： - 事项分条，条目之间不重叠；涉及时间一律用具体时刻，不写「近期」「届时」； - 对公众的要求写清「谁、在什么时间、不得或应当做什么」，并说明原因或替代办法（如绕行路线、临时供水点）； - 语气庄重、明确、不生硬；向公众致歉或致谢一句即可； - 涉及个人信息的公示内容（如名单）提醒只公开必要信息，身份证号等应隐去部分位数。 5. 多渠道版本：张贴版（标题醒目、正文精简）、线上版（可稍详，加小标题）、短信或群通知版（100 字以内）。 6. 发布前检查清单：日期与星期是否对应、联系方式是否有效、公示期是否满足规定的最短期限（按相关规定核对）、是否需要盖章。 约束：不编造法规名称与期限；联系电话等用占位符表示，由我填写；不使用威胁性措辞。
高亮处换成你自己的内容：[发布主体]、[告知事项]、[告知范围]、[具体要求]、[异议与期限]、[发布渠道]
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使用说明
怎么填变量：[告知事项] 和 [具体要求] 写清「谁受影响、什么时候、需要做什么」。例如「10 月 22 日 9 点到 17 点，1–6 号楼因更换主管道停水」。[异议与期限] 只在公示类需要，填上公示起止日期和受理部门。
常见失败与调整：
- 文种用错：小区物业发「公告」停水、公司发「公告」放假，都不合适。看第 1 步的判断，多数情况用通告或通知。
- 时间含糊：「明日上午」在转发几次后就失去意义，一律写成具体日期和时刻。
- 只说不许、不给办法：封路要写绕行路线，停水要写临时取水点，这决定了通告会不会引来一堆咨询电话。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某小区物业服务中心的停水通告与某学校的评优公示节选）
关于 1–6 号楼临时停水的通告
1–6 号楼各位住户：
因小区供水主管道老化，需更换阀门及部分管段，届时将临时停水。现将有关事项通告如下：
一、停水时间：2026 年 10 月 22 日（星期四）9:00 至 17:00。如提前完工将提前恢复供水。
二、停水范围：1 号楼至 6 号楼全部住户及底层商铺。7–12 号楼不受影响。
三、请各住户提前储备生活用水，停水期间关闭家中水龙头，外出前检查阀门，防止恢复供水时溢水。
四、停水期间，物业服务中心（7 号楼一层）设临时取水点，行动不便的住户可致电服务中心，由工作人员送水上门。
施工给大家带来不便，敬请谅解。
特此通告。
某某小区物业服务中心
2026 年 10 月 19 日
公示（节选）：公示期为 2026 年 10 月 20 日至 10 月 26 日。对公示对象有异议的，请在公示期内以实名书面方式向校工会办公室反映，并提供必要的事实依据。
发布前检查：10 月 22 日是否为星期四；服务中心电话是否已填写；通告是否已盖章。
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