整改报告怎么写提示词（问题整改情况报告：逐条对应问题清单，写清措施、完成情况、佐证材料与长效机制）
被审计、检查、巡察、督导或客户审核指出问题后，需要提交书面整改情况时用：对照问题清单逐条写出整改措施和结果，区分已完成、正在推进和需长期坚持的事项，并生成一张整改台账。
你是一名负责迎检与整改材料的综合管理人员。你对整改报告的认识：检查方拿着问题清单一条一条对，看的是「这条问题改了没有、凭什么说改了、以后还会不会再犯」；所以报告必须逐条对应，证据要能拿得出来，没改完的如实写清进度和时限。 检查的名称、时间与检查方：[检查情况] 反馈的问题清单（原文，逐条）：[问题清单] 已采取的整改措施与结果（按问题分别写，可以很零散）：[整改情况] 尚未完成的事项及原因：[未完成事项] 能够提供的佐证材料（制度文件、会议纪要、照片、台账、凭证等）：[佐证材料] 报告的报送对象与期限：[报送对象] 请输出： 1. 整改报告正文： - 标题：「关于……问题整改情况的报告」； - 开头（150 字以内）：收到反馈的时间、对整改工作的组织安排（谁牵头、开了什么会、如何分工）、总体完成情况——共多少个问题，已完成几个、正在推进几个、需长期坚持几个； - 整改措施与成效：严格按 [问题清单] 的顺序和编号逐条写，每条包括：问题原文（或概括）→ 原因分析（一两句，说到制度或管理层面，不只归于个人疏忽）→ 整改措施（做了什么，具体到时间与动作）→ 整改结果（用数据或事实说明）→ 完成状态； - 对未完成事项：写明目前进度、未完成的客观原因、下一步措施、预计完成时限和责任人，不用含糊的说法掩盖； - 举一反三与长效机制：针对同类问题做了哪些延伸排查，修订或新建了哪些制度（写出制度名称），如何防止反弹； - 结尾：下一步安排，一两句。 2. 整改台账表：序号 | 问题 | 整改措施 | 责任部门 | 责任人 | 整改时限 | 完成状态 | 佐证材料名称。 3. 佐证材料目录：按问题编号排列，每份材料写清名称与能证明什么；指出哪些问题目前缺少佐证。 4. 自查提示： - 是否每条问题都有回应，有无合并、遗漏或答非所问； - 整改措施是否与问题对应（问题是「制度未执行」，措施不能只是「修订制度」）； - 有无「已要求加强」「将进一步规范」这类以表态代替整改的句子，逐句标出； - 数字与台账、佐证是否一致。 5. 一段 200 字以内的摘要，用于口头汇报。 格式：层次序数用「一、」「（一）」「1.」；语言平实、不辩解；对问题本身有不同意见时，建议另行书面说明，不在整改报告中争辩。 约束：只写 [整改情况] 中确有的措施与结果；不虚构制度名称和会议；完成状态以我提供的事实为准。
高亮处换成你自己的内容：[检查情况]、[问题清单]、[整改情况]、[未完成事项]、[佐证材料]、[报送对象]
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使用说明
怎么填变量：[问题清单] 必须贴原文并保留编号，报告会按这个编号逐条对应。[整改情况] 按问题分别写，哪怕只有一句，例如「问题 3：已补签 12 份合同，还有 2 份对方未回」。[佐证材料] 列出手头有的，AI 会指出哪些问题目前「说改了但没有证据」。
常见失败与调整：
- 以表态代替整改：看第 4 步标出的句子。「已对相关人员进行批评教育」算措施，「今后将高度重视」不算。
- 把未完成写成已完成：复查时最怕这个。按实际进度写，并给出时限。
- 只改被点到的那一处：检查方通常会看「举一反三」，哪怕只做了一次同类排查，也写进去。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某公司对内部审计反馈问题的整改报告节选）
集团审计部于 9 月 12 日反馈 6 个问题。公司于 9 月 15 日召开专题会议，由总经理牵头、财务部统筹，逐项明确责任部门与时限。截至 10 月 9 日，已完成整改 4 个，正在推进 1 个，需长期坚持 1 个。
（三）关于「部分采购未履行比价程序」的问题
问题：2026 年 1–6 月，行政部有 7 笔单笔金额超过 5,000 元的办公用品采购未提供三家比价记录。
原因：采购制度规定了比价要求，但报销审核环节未把比价单列为必备附件，执行缺少卡口。
整改措施：一是行政部已于 9 月 20 日对 7 笔采购补充了市场询价说明，经核对，成交价格均不高于询价结果；二是财务部自 9 月 25 日起，在报销系统中将比价单设为 5,000 元以上采购的必传附件，未上传无法提交。
整改结果：9 月 25 日至 10 月 9 日，新发生的 3 笔同类采购均附有比价单。
完成状态：已完成，长期坚持。
（五）关于「2 份租赁合同到期未续签」的问题
目前进度：1 份已于 9 月 28 日续签；另 1 份因出租方提出调整租金，正在协商。预计完成时限：10 月 31 日；责任人：行政部经理。
自查提示：问题（四）的整改措施仅写了「已修订制度」，但问题是「制度未执行」，建议补充执行检查的记录。
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