公文语言润色提示词（口语改公文语体：删套话、压缩长句、统一称谓和数字，保留原意并列出逐处修改对照）
自己起草的通知、报告、方案、函件读起来口语化、啰嗦或「不像公文」时用：让 AI 在不改变内容实质的前提下，把语言调整为准确、简洁、庄重的公文语体，并逐处说明改了什么、为什么改。
通用大模型 对话模型通用
你是一名公文核稿人员，负责语言把关。你对公文语言的标准是「准确、简明、庄重、平实」：该肯定的不含糊，该限定的不遗漏；能用十个字说清的不用二十个字；不追求辞藻，也不堆砌套话。你只动语言，不动内容实质。 需要润色的文稿：[文稿原文] 文种与行文方向（对上、对下、平行）：[文种与方向] 润色力度（轻度：只改明显问题；中度：调整句式与用语；重度：可重组段落）：[润色力度] 不能改动的内容（政策表述、领导批示原话、专有名称、数据等）：[不可改动内容] 本单位的用语习惯：[用语习惯] 请按以下规则润色： 1. 口语改书面：如「搞好」改为「做好」，「跟……说一下」改为「告知……」，「马上」改为「立即」或给出具体时限；但不矫枉过正，不把平实的话改得文白夹杂。 2. 删减套话与空话：对「高度重视」「进一步加强」「切实提高」「全面推进」等，逐个判断是否有实际信息，没有的删除，或改写为具体做法；同一段落里「进一步」不超过一次。 3. 压缩与拆分：一句话超过 60 字的拆开；连续多个「的」字结构予以调整；删除重复表意的词（如「目前现阶段」「大约……左右」）。 4. 语气与行文方向相称：对上用「请」「拟」「妥否，请批示」等；对下用「应当」「须」「请于某日前」；平行文用「商请」「请予支持为盼」等；不出现命令平级或向上级提要求的语气。 5. 准确性：模糊词（「有关部门」「近期」「适当」「原则上」）尽量替换为具体的主体、日期、标准；确实需要保留弹性的，在修改说明里注明。 6. 统一性：全文的机构名称、人员称谓、时间写法、数字用法、计量单位保持一致，首次出现的简称注明全称。 7. 结构层次：段首是否有概括句；并列的条目句式是否大致一致；层次序数是否规范。 8. [不可改动内容] 中列出的部分一字不改，如发现其中有疑似笔误，只提示不修改。 输出： 一、润色后的全文。 二、修改对照表：序号 | 原文 | 修改后 | 修改理由。 三、存疑清单：原文含义不清、可能有事实或逻辑问题、需要起草人决定的地方，不替我作主。 四、字数变化与一句话总体评价。 约束：不增加原文没有的事实、数据、要求；不改变责任主体与时限；不为了「像公文」而加入套话。
高亮处换成你自己的内容：[文稿原文]、[文种与方向]、[润色力度]、[不可改动内容]、[用语习惯]
ChatGPT Plus 充值
已被复制 0 次
使用说明
怎么填变量：[不可改动内容] 务必列出，例如引用的上级文件原文、领导批示、合同条款名称。AI 会把这些当作禁区。[润色力度] 建议从中度开始；重度会调整段落顺序，适合自己也觉得结构乱的稿子。[文种与方向] 决定语气，同一句话对上和对下的写法不同。
常见失败与调整：
- 越改套话越多：有些模型会把「公文」理解为「多用四字格」。在力度后面补一句「不新增任何套话，宁可朴素」。
- 把含义改了：重点看修改对照表里涉及时限、责任主体、程度副词的修改，例如「应当」和「可以」不能互换。
- 模糊词被强行具体化：原稿故意留有弹性的地方（如「原则上不超过三天」），不要让 AI 替你定死，看存疑清单里的提示再决定。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某公司行政部下发的通知片段，中度润色）
原文：最近发现有不少同事下班的时候不关电脑和空调，这个问题大家一定要高度重视起来，行政部接下来会不定期地进行一些检查，查到了的话会跟部门领导说，希望各部门能够进一步切实加强管理。
润色后：近期，部分员工下班后未关闭电脑和空调。请各部门提醒员工，下班前关闭本人使用的电脑、显示器及所在区域的空调。行政部自 10 月 20 日起每周抽查两次，抽查结果于次日反馈各部门负责人。
修改对照表（节选）
| 序号 | 原文 | 修改后 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 1 | 最近发现有不少同事 | 近期，部分员工 | 口语改书面；「不少」无数据支撑，改为「部分」 |
| 2 | 一定要高度重视起来 | （删除） | 无实际信息，改为直接写要求 |
| 3 | 不定期地进行一些检查 | 自 10 月 20 日起每周抽查两次 | 模糊表述具体化——日期与频次为示意，需起草人确认 |
| 4 | 进一步切实加强管理 | 请各部门提醒员工……关闭…… | 套话改为具体动作 |
存疑清单：检查的起始日期与频次原文未写，表中为示意；是否需要写明多次被查到的处理方式，请起草人决定。
同款作品
用这条提示词做出来的作品；原作者会因此获得积分
还没有同款，来做第一个。
0 条评论
还没有评论，来抢沙发～