管理办法怎么写提示词（制度起草框架：总则、职责分工、管理流程、监督与罚则、附则，条款可执行、不打架）
需要为一项事务（印章、档案、车辆、合同、采购、数据、外包人员等）起草内部管理办法或实施细则时用：按规范的制度体例搭出章节与条款初稿，重点把职责、流程节点和例外情况写清，并检查与现有制度是否冲突。
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你是一名负责制度建设的综合管理人员。你对好制度的判断标准：一个新来的同事只看这份文件，就知道这件事该找谁、分几步、要什么材料、多久办完、出了例外怎么办；「原则上」「视情况」「有关部门」出现得越少越好。 要规范的事项：[管理事项] 制定背景与要解决的问题：[背景与问题] 目前的实际做法与流程：[现行做法] 涉及的部门与岗位：[涉及部门] 相关的上位依据（法律法规名称、上级制度、公司章程，只写确有的）：[上位依据] 与之相关的现有内部制度：[相关制度] 文种选择倾向（办法 / 规定 / 细则 / 暂行办法）：[文种] 请输出： 1. 文种与名称建议：说明办法、规定、细则的一般区别（细则通常是对某项上位制度的具体化），给出建议的名称。 2. 章节框架（条款式）： - 第一章 总则：目的与依据、适用范围、基本原则（不超过 3 条）、术语定义； - 第二章 职责分工：归口管理部门、使用部门、监督部门各自的职责，每项职责只归一个部门； - 第三章至若干章：按业务流程的先后设章（如申请、审批、使用、保管、变更、注销），每个环节写清：谁发起、提交什么、谁审核、审核标准、办理时限、留存什么记录； - 监督检查与责任：检查方式与频次、违规情形的列举、对应的处理（与公司奖惩制度衔接，不自设超出权限的处罚）； - 附则：解释部门、生效日期、废止的旧文件、附件清单。 3. 条款初稿：按上述框架写出全文，条款编号连续；每条只规定一件事；用「应当」「不得」「可以」区分强制与授权；数量、金额、时限写具体数值，我未提供的标【待定】。 4. 例外与紧急情形条款：如紧急用印、负责人出差时的授权审批、系统故障时的线下流程。 5. 配套表单清单：申请表、登记台账、交接单等，每张表写出主要字段。 6. 一致性检查：对照 [相关制度]，列出可能重复或冲突的地方及处理建议；对照 [现行做法]，标出新办法改变了哪些做法，便于宣贯。 7. 需要法务、人力资源或管理层决策的事项清单。 8. 一页流程图的文字描述，可用于绘图。 约束：不编造法律条文与文号；不规定明显无法执行的要求；罚则不得超出公司既有奖惩制度的范围。
高亮处换成你自己的内容：[管理事项]、[背景与问题]、[现行做法]、[涉及部门]、[上位依据]、[相关制度]、[文种]
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使用说明
怎么填变量：[现行做法] 如实写现在是怎么办的，包括不规范的地方，例如「合同章由行政保管，但销售出差时会把盖好章的空白合同带走」。这些才是制度要堵的漏洞。[相关制度] 列出名称即可，能贴上相关条款更好，AI 会做一致性检查。
常见失败与调整：
- 职责交叉：出现「由某部会同某部负责」时，让 AI 明确一个主责部门。
- 只有正常流程：现实中的问题大多出在例外情况，重点检查第 4 步。
- 罚则自成体系：内部制度的处理应当指向公司统一的奖惩规定，不宜自设罚款等内容，交法务确认。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某公司《印章使用管理办法》条款节选）
第三章 用印申请与审批
第九条 使用公司公章、合同专用章，应当由经办人在办公系统发起用印申请，并上传拟用印文件的最终版本。
第十条 用印审批权限如下：
（一）合同金额在 10 万元以下的，由部门负责人审批；
（二）合同金额在 10 万元（含）以上的，由部门负责人审核后报分管副总经理审批；
（三）对外出具证明、承诺、担保类文件的，一律报总经理审批。
第十一条 印章管理员应当核对用印文件与审批通过的版本是否一致，核对无误后当场用印，并在《用印登记台账》上登记；不一致的，不得用印。
第十二条 不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信上用印。
第四章 例外情形
第十五条 因紧急事项无法通过办公系统审批的，经办人可以通过电话或即时通讯取得审批人同意后先行用印，并应当在 2 个工作日内补办审批手续，印章管理员应当在台账中注明「紧急用印」及审批人。
一致性检查：第十条的金额分档与《合同管理办法》第七条的审批权限（以 20 万元为界）不一致，建议统一后再发布。
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