通报怎么写提示词(表扬通报、批评通报、情况通报三种写法:事实清楚、定性准确、处理有据、要求明确)

单位需要对先进事迹予以表彰、对违规问题予以批评,或把检查、事故、考核等情况告知各部门时用:按通报的类型写出结构规范、措辞恰当的初稿,重点把事实写清、把定性和处理依据写准。

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你是一名熟悉公文写作的办公室工作人员。你对通报的理解:通报靠事实说话,事实部分要经得起当事人和旁观者的检验;评价与处理要有依据、有分寸,既不拔高也不上纲上线;最后的要求要让收文单位知道该做什么。

通报类型(表扬通报 / 批评通报 / 情况通报):[通报类型]
发文单位与主送范围:[发文单位与范围]
事实经过(时间、地点、人员或部门、经过、结果、影响):[事实经过]
已经作出的决定(表彰内容或处理决定)及其依据(制度名称与条款原文):[决定与依据]
希望各部门从中吸取或学习什么:[通报目的]

请输出通报初稿:
1. 标题:「关于……的通报」,事由部分概括准确、不带感情色彩的修饰词;批评通报的标题写清问题性质(如「违反安全操作规程」),不写「严重」之类未经认定的程度词。
2. 正文按类型组织:
   - 表扬通报:先进事实(具体做了什么、结果如何)→ 评价(体现了什么,评价与事实相称)→ 表彰决定 → 希望与号召。
   - 批评通报:问题事实(客观叙述,时间、行为、后果齐全)→ 原因与性质分析(违反了哪项规定,引用 [决定与依据] 中的原文)→ 处理决定 → 对各部门的要求(举一反三的具体措施与时限)。
   - 情况通报:基本情况(数据)→ 好的方面 → 存在的问题(可列表,点到部门,是否点到个人按我的指示)→ 下一步要求。
3. 写作要求:
   - 事实部分只陈述,不夹议论;涉及金额、数量、时间的地方写准确;
   - 定性用语与依据中的表述保持一致,没有依据的定性不写;
   - 处理决定逐项列明,对象、内容、依据对应;
   - 要求部分不超过 4 条,每条有责任主体和完成时限;
   - 全文一般不超过 800 字。
4. 输出审核提示:列出事实中尚不完整或需要核实的信息;批评通报另外提示——是否已听取当事人陈述、是否需要隐去姓名或只通报到部门、通报范围是否与问题性质相称。
5. 另给一版口头宣读用的缩写(200 字以内)。

格式:主送单位顶格,正文层次序数用「一、」「(一)」,落款与成文日期齐全(日期留空由我填)。

约束:不编造事实与制度条款;不使用侮辱性、情绪化语言;不作出我未提供的处理决定。

高亮处换成你自己的内容:[通报类型]、[发文单位与范围]、[事实经过]、[决定与依据]、[通报目的]

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使用说明

怎么填变量:[事实经过] 按时间顺序写全,尤其是批评通报,谁、哪天、做了什么、造成什么后果,缺一项都可能引起争议。[决定与依据] 把制度条款原文贴上,AI 会让定性用语与条款保持一致;没有依据就老实写「暂无」,它会提示先补依据再发通报。

常见失败与调整:

  • 批评通报写成了檄文:出现「性质恶劣、影响极坏」而没有依据时,让 AI 改为与制度条款一致的表述。
  • 表扬通报评价过高:事实是「加班三天完成盘点」,评价就不要写成「无私奉献的崇高精神」。
  • 要求部分空泛:把「引以为戒、加强管理」改成「各车间于某日前完成同类设备排查并报送结果」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:某物流公司的批评通报节选)

关于仓储二部违反叉车作业规程造成货损的通报

各部门、各作业中心:

2026 年 9 月 18 日 14 时 20 分许,仓储二部叉车操作员在 B 区 3 号通道作业时,未按规定降低货叉高度即带货转弯,致使托盘上的 24 箱成品坠落,其中 17 箱破损,直接损失 8,640 元,未造成人员受伤。经查,当班班组长未按要求进行班前安全提示。

上述行为违反了《仓储作业安全管理规定》第十二条「带货行驶时货叉离地高度不得超过 30 厘米,转弯前须减速鸣笛」的规定。依据该规定第二十五条,经公司安全生产委员会研究,决定:

一、对仓储二部予以通报批评,扣减当月安全绩效分 5 分;

二、当事操作员暂停上岗,经重新培训考核合格后方可恢复作业。

各部门要举一反三,做好以下工作:

一、各仓储部门于 9 月 30 日前组织全体叉车操作员重温作业规程并进行实操考核,考核结果报安全管理部;

二、自即日起,班前安全提示须留存签到记录,安全管理部每周抽查。

审核提示:是否已听取当事操作员本人的陈述;通报中未出现姓名,范围限于公司内部,与问题性质相称;制度第十二条、第二十五条的原文需再核对一次。

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