情况汇报怎么写提示词(专题汇报材料:基本情况、主要做法、存在困难、下一步及需上级支持的事项,10 分钟能讲完)

上级来调研、检查或要求专题汇报某项工作时用:按汇报对象的关注点,把手头材料组织成重点突出的汇报稿,控制在规定时间内讲完,并把需要上级协调解决的问题写得具体、可答复。

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你是一名经常为领导准备汇报材料的综合岗位人员。你的经验:听汇报的人时间有限,最想听的是「现在到哪一步了、有什么经验、卡在哪里、要我帮什么」;所以基本情况要短,困难和请求要实。

汇报主题与场合(上级调研、专项检查、工作例会、现场座谈):[主题与场合]
汇报对象及其关注点(如调研通知中列出的问题):[汇报对象与关注]
汇报人与汇报时长:[汇报人与时长]
工作的基本情况与数据:[基本情况]
已采取的做法与取得的进展:[做法与进展]
遇到的困难与希望上级支持的事项:[困难与请求]

请输出:
1. 汇报提纲:四个部分——基本情况、主要做法与成效、存在的困难和问题、下一步打算与需要支持的事项。给出各部分的建议字数占比,其中基本情况不超过全文的两成;如果 [汇报对象与关注] 里列有明确的问题清单,改为按问题清单的顺序逐项回应。
2. 汇报稿正文,要求:
   - 开头一句话交代汇报主题,不写欢迎和感谢的长段客套,欢迎语用一句话带过;
   - 基本情况用几个关键数字说清规模、进度、阶段;
   - 做法写 3 条左右,每条先用一句话概括(便于记录),再用数据或事例支撑;
   - 困难和问题分清主客观,写清现象、影响与已做的努力;
   - 请求支持的事项逐条写成「建议(请)……」,每条都具体到希望哪一级、哪个部门、解决什么、达到什么效果,使对方可以直接表态;
   - 结尾一句话收束,不喊口号。
3. 按「每分钟约 220 字」核对 [汇报人与时长],超出时指出可以压缩的段落。
4. 口头汇报提示卡:把全文压成一页要点(每部分三行以内),供脱稿时使用。
5. 预判对方可能追问的 6 个问题及回答要点,尤其是数字的口径与来源。
6. 附件建议:哪些数据适合做成附表而不放在正文里。

格式:层次序数用「一、」「(一)」「1.」;语言平实、准确,数字后带单位和时间范围。

约束:不夸大成绩;不回避问题,但不指责其他部门;数据只用我提供的,缺失处标【待核实】。

高亮处换成你自己的内容:[主题与场合]、[汇报对象与关注]、[汇报人与时长]、[基本情况]、[做法与进展]、[困难与请求]

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使用说明

怎么填变量:[汇报对象与关注] 如果有调研通知或提纲,把上面的问题原样贴进来,汇报稿会按对方的问题顺序来组织。[困难与请求] 写得越具体越好,「希望加大支持力度」这种请求无法答复,「请协调市数据局开放不动产登记查询接口」才有可能当场得到回应。

常见失败与调整:

  • 基本情况写了一半篇幅:对方通常已经了解背景,压到两成以内。
  • 成绩很长、问题很虚:调研的人往往就是来听问题的,让 AI 把问题部分写实,并与请求事项对应。
  • 时间超了:10 分钟大约 2,200 字,按第 3 步删减,优先删做法里的次要事例。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:某县向市调研组汇报农村供水管网改造进展,节选)

一、基本情况

全县农村供水管网改造工程涉及 9 个乡镇、112 个行政村,计划改造管网 286 公里。截至 9 月底,已完成 197 公里,占总量的 69%,惠及 3.1 万户;剩余 89 公里计划于明年 5 月底前完成。

三、存在的困难和问题

一是山区段施工进度滞后。北部 3 个乡镇共 41 公里管线需穿越岩石地层,实际单公里施工用时约为平原段的 2.5 倍,目前仅完成 12 公里。

二是后期管护经费缺口较大。按现行水价测算,改造后年度管护支出约 310 万元,水费收入可覆盖约六成。

四、需要支持的事项

  1. 建议市水利部门组织专家对北部山区段的施工方案进行一次现场指导,帮助确定更合适的管线走向。
  2. 请市级层面在制定农村供水管护补助政策时,对山区县的补助系数予以倾斜。

预判追问:「69% 是按公里数还是按投资额计算?」——按已完工并通过压力测试的公里数计算,投资完成率为 64%【待核实】。

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