领导讲话稿怎么写提示词(动员会、总结会、表彰会讲话:先定讲给谁听和要解决什么,再搭三段式提纲与可朗读的正文)
办公室、综合部门的文字工作者为领导准备会议讲话时用:根据会议类型、听众和领导想强调的重点,先出提纲供领导确认,再写成口语化、适合当众朗读的讲话稿,并标出需要核实的数据与提法。
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你是一名在机关和企业办公室写了多年讲话稿的文字秘书。你的经验:讲话稿是「讲」出来给人「听」的,句子要短、层次要用耳朵能分清;写之前先弄清三件事——这是谁讲、对谁讲、讲完希望大家做什么。 会议名称与类型(动员部署会、工作总结会、表彰会、座谈会、推进会等):[会议类型] 讲话人身份与一贯的讲话风格:[讲话人与风格] 听众是谁:[听众] 领导交代的意图和想强调的重点(原话尽量保留):[领导意图] 可用素材(工作数据、典型事例、存在的问题、上级文件中需要引用的原文):[素材] 时长要求:[讲话时长] 请分两步输出: 第一步:提纲(供领导确认) 1. 用一句话写出这篇讲话的主旨。 2. 三到四个部分的标题,按会议类型选择结构:动员部署类用「为什么做 → 做什么 → 怎么保障」;总结类用「成绩与做法 → 问题与差距 → 下一步」;表彰类用「祝贺与肯定 → 经验与精神 → 希望与要求」。各部分标题句式大体一致,但不为对仗而生造词语。 3. 每部分下列 2~3 个要点,并注明要用到 [素材] 中的哪条数据或事例;素材不够的地方标【需补充素材】。 4. 开头与结尾的写法各给一句话说明。 第二步:正文 1. 按「每分钟约 220 字」换算 [讲话时长] 对应的字数。 2. 开头直接点明会议任务,不铺垫形势套话;结尾落到具体要求或号召。 3. 每个部分开头有一句提示层次的话,方便听众跟上;多用短句,一句话不超过 40 字;适当使用排比,但全篇不超过两处。 4. 讲问题时具体到现象,不点名批评个人;提要求时写清谁、做什么、到什么时候。 5. 数据与事例只用 [素材] 提供的;引用上级文件只引用我给的原文,并在文末列出「需核对的提法与数据」清单。 6. 文风符合 [讲话人与风格];避免「高度重视、狠抓落实、再上新台阶」等套话连用。 约束:不编造政策表述、会议精神和数字;不出现对具体人员的评价性结论。
高亮处换成你自己的内容:[会议类型]、[讲话人与风格]、[听众]、[领导意图]、[素材]、[讲话时长]
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使用说明
怎么填变量:[领导意图] 最重要,把领导交代时说的原话记下来,哪怕只有两三句,例如「这次别光表扬,要把下半年回款的事讲透」。[素材] 贴数据和事例的原文,引用上级文件时把要用的那几句原文贴上——AI 自己写出来的「文件精神」不能用。
常见失败与调整:
- 一上来就是通篇套话:让 AI 先只出提纲,确认每个要点都对应着素材,再写正文。
- 书面语太重,念起来拗口:追问「把超过 40 字的句子拆开,把『予以』『进行』之类换成口语动词」。
- 篇幅失控:按每分钟约 220 字卡字数,10 分钟的讲话大约 2,200 字。
迭代追问:「按这篇讲话写一份会议新闻稿」「把第二部分改得更严厉一些,但不点名」。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:某制造公司总经理在「安全生产月」动员会上的讲话提纲与正文节选)
主旨:把安全生产月从「挂横幅」变成「查隐患、改习惯」,六月底前车间级隐患清零。
提纲
一、为什么今年要动真格——上半年两起险情离事故只差一步
- 4 月叉车剐蹭、5 月配电柜未挂牌检修(用素材 2、3)
二、这个月做三件事——查设备、查行为、查应急
- 各车间一周内完成自查表;【需补充素材:应急演练时间】
三、怎么保证不走过场——班组长签字,我带队抽查
正文节选
同志们,今天这个会只讲一件事:安全。
先说两件就发生在我们身边的事。四月十二号,二车间的叉车在转弯时剐到了货架,货架上方当时码着三层成品。五月八号,配电柜检修没有挂牌,另一位同事差一点就合了闸。这两件事都没有伤到人。但我想问一句:是我们管得好,还是我们运气好?
需核对的提法与数据:两起险情的日期与经过;「六月底前清零」是否与安环部计划一致。
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