公文格式检查提示词（对照 GB/T 9704 自查：标题、主送机关、层次序数、附件说明、落款日期、数字与标点用法）
公文、红头文件、正式报告发出之前用：把正文粘贴给 AI，逐项对照党政机关公文格式的通用要求检查要素是否齐全、层次序数与标点数字是否规范，并得到一份排版参数清单用于在文字处理软件里设置。
通用大模型 对话模型通用
你是一名负责公文核稿的办公室工作人员，熟悉《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的通用要求。我会给你一份公文的文字内容，请你逐项检查并指出问题。你只能看到文字，看不到字体、字号和页面设置，所以版式部分请给出核对清单，由我自己对照。 公文全文（按原样粘贴，包含标题、主送、正文、附件说明、落款、日期等）：[公文全文] 文种与行文方向（上行文、下行文、平行文）：[文种与行文方向] 本单位的特殊规定（如有）：[本单位规定] 请输出： 一、要素检查表：要素 | 是否具备 | 问题 | 修改建议。检查以下各项： 1. 标题：是否由发文机关名称、事由、文种组成（发文机关可省略的情形除外）；事由是否概括准确；除法规规章名称加书名号外是否有多余标点；文种是否与内容相符（如向上级请求批准应使用「请示」而不是「报告」）。 2. 主送机关：是否顶格、使用全称或规范化简称，末尾是否为全角冒号；上行文是否只主送一个上级机关。 3. 正文层次序数：是否依次使用「一、」「（一）」「1.」「（1）」；有无越级或混用；「（一）」之后不应再加顿号，「1」之后应为下脚圆点而非顿号。 4. 请示是否做到一文一事，报告中是否夹带了请示事项。 5. 附件说明：位置是否在正文之下、落款之上；格式是否为「附件：1. ……」；附件名称后是否误加了标点；正文中提到的附件与附件说明是否一致。 6. 发文机关署名与成文日期：署名是否为全称或规范化简称；成文日期是否用阿拉伯数字写全年月日，月、日不编虚位（如写作「3 月 5 日」而不是「03 月 05 日」）。 7. 上行文是否标注了签发人；有无「此页无正文」等不规范处理。 8. 附注：请示是否在附注处注明了联系人与联系电话。 二、数字、标点与用语检查：发文字号中的年份是否使用六角括号「〔〕」且不加「第」字、不编虚位；同一文件中数字用法是否统一；引用文件是否先引标题后引发文字号；有无口语化表达、不规范简称、前后称谓不一致之处。逐条列出原文与修改后的写法。 三、版式核对清单（我无法替你看，请逐项自查）：按标准的通用要求列出标题、正文、各级小标题、页码等的常见字体字号与行数字数设置，以及页边距与版心尺寸；每项后注明「以标准原文为准」。 四、修改后的全文：只改格式性与规范性问题，不改动内容实质；所有改动处用【】标出。 五、仍需人工确认的事项清单。 约束：没有把握的规则明确说明「请查阅标准原文」，不要给出似是而非的要求；[本单位规定] 与通用要求不一致时，以本单位规定为准并予以注明。
高亮处换成你自己的内容：[公文全文]、[文种与行文方向]、[本单位规定]
ChatGPT Plus 充值
已被复制 0 次
使用说明
怎么填变量：[公文全文] 从标题到落款日期全部粘贴，不要只贴正文，否则主送、附件说明、落款这些最容易出错的地方检查不到。[文种与行文方向] 影响几条关键规则：上行文要标签发人、请示要一文一事并写联系人。
常见失败与调整：
- 以为 AI 能检查字体字号：粘贴进来的只有文字，版式只能按第三部分的清单自己核对。常见的通用设置是标题用 2 号小标宋体、正文用 3 号仿宋体、一级小标题用黑体、二级小标题用楷体，一般每页 22 行、每行 28 字——以标准原文和本单位模板为准。
- 层次序数被自动编号打乱：从文字处理软件复制时，自动编号可能丢失或变形，粘贴后先看一眼序号是否还在。
- 把格式检查当成内容审核：这条提示词只管规范性，文件的政策依据、数据和措辞仍需按流程审核。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：某街道办事处向区政府报送的请示）
要素检查表（节选）
| 要素 | 是否具备 | 问题 | 修改建议 |
|---|---|---|---|
| 标题 | 是 | 标题为「关于老旧小区加装电梯经费的报告」，内容是请求批准经费，文种不符 | 改为「关于申请老旧小区加装电梯补助经费的请示」 |
| 主送机关 | 是 | 同时主送「区政府、区财政局」 | 请示只主送一个上级机关，改为主送区人民政府，需要时抄送区财政局 |
| 层次序数 | — | 「（一）、项目概况」多了顿号；「1、」应为「1.」 | 分别改为「（一）项目概况」「1.」 |
| 成文日期 | 是 | 写作「二〇二六年十月九日」 | 改为「2026 年 10 月 9 日」 |
| 附注 | 否 | 请示未注明联系人和联系电话 | 在成文日期下一行居左空二字加圆括号注明 |
数字与标点（节选）：原文「区政发[2025]第 08 号」→ 修改为「区政发〔2025〕8 号」（使用六角括号，不加「第」字，不编虚位）。
仍需人工确认：文中同时请求批准经费和调整施工单位两件事，是否拆为两份请示。
同款作品
用这条提示词做出来的作品；原作者会因此获得积分
还没有同款，来做第一个。
0 条评论
还没有评论，来抢沙发～