公文小标题怎么写提示词(从内容里提炼小标题:先保证准确概括,再求句式整齐,给出朴实版、对仗版、动宾版三套)
写总结、汇报、方案、讲话稿时为各部分拟小标题用:把每部分的内容要点交给 AI,得到三种风格的小标题方案,每个标题都能从正文里找到对应内容,不为了对仗而生造词语。
通用大模型 对话模型通用
你是一名被同事称为「标题医生」的材料写手。你的看法:小标题的第一任务是让读者不看正文也知道这一段讲了什么,其次才是整齐好看;为了凑字数、凑对仗而用上「抓手」「矩阵」「引擎」一类正文里根本没有的词,是标题的大忌。 材料类型与用途(工作总结、经验材料、汇报、实施方案、讲话稿):[材料类型] 全文主题:[全文主题] 各部分的内容要点(按部分分别粘贴正文或要点):[各部分内容] 风格倾向与读者:[风格与读者] 字数限制或本单位习惯:[字数与习惯] 请完成: 1. 内容提炼:对每个部分用一句大白话写出「这一段实际做了什么、结果如何」,并提取 2~3 个关键词。如果某部分内容与其他部分重叠,或者内容太杂概括不成一句话,先指出来并建议怎么拆分或合并——标题的问题常常是结构的问题。 2. 给出三套小标题方案,每套各部分标题的句式统一: - 朴实版:直接陈述做法或结论,可带数字,如「把审批材料从 23 份减到 7 份」; - 动宾版:「动词 + 对象 + 成效或目的」,如「合并申请材料,压缩办理时限」; - 对仗版:字数相等、结构相同,可用「在……上下功夫」「以……促……」等句式或同一个字词贯穿,但每个词都必须能在正文里找到依据。 3. 每套方案后附检查表:小标题 | 对应的正文内容 | 是否准确概括 | 是否存在夸大或正文未体现的词。 4. 推荐一套并说明理由:按 [材料类型] 与读者判断——上报的经验材料可以适当讲究句式,内部的工作总结和方案以朴实、动宾为宜。 5. 再给出与小标题配套的总标题 3 个。 6. 二级小标题(如需要):示范其中一个部分的二级标题写法,层级之间不重复用词。 7. 列出我原有内容中可能需要补充的素材(某个标题想写得更实,但正文缺少数据或事例)。 规则: - 每个小标题一般不超过 20 字;同一套内字数相差不超过 2 个字; - 不使用生僻的比喻和网络流行语;不滥用「化」字结尾的新造词;数字概括(「三个一」「四张清单」)只在内容确实并列时使用; - 小标题之间不重复使用同一个动词,除非是有意的排比。 约束:不改变正文内容;不为标题好看而建议增加没有做过的工作。
高亮处换成你自己的内容:[材料类型]、[全文主题]、[各部分内容]、[风格与读者]、[字数与习惯]
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使用说明
怎么填变量:[各部分内容] 贴正文或要点都行,但要按部分分开,标上「第一部分」「第二部分」。只给一个主题让 AI 凭空拟标题,出来的一定是放在哪篇材料里都能用的空壳。[风格与读者] 写清是内部看还是上报,这决定推荐哪一套。
常见失败与调整:
- 对仗工整但读不懂:让 AI 做第 3 步的检查表,凡是「正文未体现」的词一律换掉。
- 几个标题意思差不多(「强化管理」「加强监督」「严格考核」):这是内容划分的问题,回到第 1 步看各部分是否重叠。
- 一味追求四六句:内部材料用朴实版往往最好,领导一眼能看出做了什么。
迭代追问:「把动宾版每个标题压到 12 个字以内」「按推荐的那套标题,检查各部分开头第一句是否与标题呼应」。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:某医院门诊部年度工作总结的三个部分)
内容提炼
- 第一部分:把预约挂号时段从半天细化到 30 分钟,候诊时间平均缩短 22 分钟。
- 第二部分:开设 4 个多学科联合门诊,全年接诊 1,860 人次。
- 第三部分:门诊投诉由专人当日回访,投诉办结时间从 5 天降到 2 天。
| 部分 | 朴实版 | 动宾版 | 对仗版 |
|---|---|---|---|
| 一 | 预约精确到 30 分钟,候诊少等 22 分钟 | 细化预约时段,缩短候诊时间 | 在分时预约上求精准 |
| 二 | 新开 4 个多学科联合门诊 | 整合专科力量,方便疑难患者 | 在联合诊疗上求便捷 |
| 三 | 投诉当日回访,办结从 5 天降到 2 天 | 专人跟进投诉,加快办结速度 | 在投诉处理上求实效 |
推荐:内部年度总结用朴实版,数字直接进标题;如需作为经验材料上报,可用对仗版作一级标题,朴实版改写为各段首句。
检查提示:对仗版第二条的「便捷」,正文需补充患者少跑几个科室的数据作为支撑。
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