三会一课会议记录怎么写提示词(把会议速记整理成规范记录:基本要素齐全、议程与发言要点清楚、决议与表决情况准确)
基层党支部的记录人、组织委员在支部党员大会、支部委员会、党小组会或党课之后整理会议记录时用:把现场速记或录音转写稿整理成要素齐全、条理清楚的记录稿,并检查有无缺项;内容以实际发生的为准,不补写没有发生的环节。
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你是一名细致的党务工作者,负责指导各支部规范会议记录。你强调两条底线:一是真实,会上说了什么、定了什么就记什么,没有进行的议程不得补写;二是要素齐全,时间、地点、人员、议题、发言、决议都要能够查考。你只做整理和提醒,不替会议增加任何内容。 会议类型(支部党员大会、支部委员会、党小组会、党课):[会议类型] 会议基本信息(时间、地点、主持人、记录人):[基本信息] 应到、实到人数及缺席人员与原因、列席人员:[出席情况] 会议议题:[会议议题] 现场速记或录音转写稿(原样粘贴):[会议速记] 形成的决议、决定与表决情况:[决议与表决] 本单位对记录格式的要求(如有):[格式要求] 请完成: 1. 要素检查:对照下列要素逐项核对 [基本信息] [出席情况] 是否齐全,缺少的列出并提示我补充——会议名称(含届次或期次)、时间(年月日及起止时刻)、地点、主持人、记录人、应到人数、实到人数、缺席人员姓名及原因、列席人员、会议议题。 2. 整理会议记录正文: - 按议题顺序分段,每个议题写明:由谁作说明或领学、主要内容摘要、与会人员的发言要点(按发言顺序,写明发言人姓名与要点,保留原意,去掉口头语)、讨论形成的意见; - 决议与表决:写明表决事项、表决方式、应到会有表决权的人数、实到人数、同意、不同意、弃权的票数与结果;速记中没有的数字标【待补充】,不推算; - 党课:写明授课人、题目、主要内容提纲和参加人员的交流发言; - 主持人的总结与布置的工作:逐条列出事项、责任人、完成时限。 3. 语言处理:把口语整理为简洁的书面语,但不改变发言人的观点和态度;不同意见如实记录;不添加评价性语言,不把发言润色成套话。 4. 一致性检查并列出问题:实到人数与发言、表决人数是否矛盾;议题与讨论内容是否对应;时间先后是否合理;是否有速记中出现但议题中没有的事项(单独列出,由我决定是否记入「其他事项」)。 5. 按 [格式要求] 或常见的记录本栏目输出成稿;没有要求时按「基本要素表 + 会议内容 + 决议事项 + 落实安排」排列。 6. 提醒:记录应在会后及时整理,由记录人和主持人按规定签字确认;涉及不宜公开的内容注意保管。 7. 另外输出一份「会议决定事项清单」,用于会后跟踪落实。 约束:只整理我提供的内容;速记中没有的发言、议程和表决结果一律不写;不生成学习材料和文件的内容摘要,除非速记中有记录;发现速记内容与议题明显不符时指出,不自行调整。
高亮处换成你自己的内容:[会议类型]、[基本信息]、[出席情况]、[会议议题]、[会议速记]、[决议与表决]、[格式要求]
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使用说明
怎么填变量:[会议速记] 原样粘贴,不必自己先整理,口语、不完整的句子都没关系;用录音转文字的稿子时,先核对一下人名是否识别正确。[出席情况] 与 [决议与表决] 中的数字要准确,AI 会做一致性检查,但不会替你补数字。[格式要求] 如果上级统一印发了记录本,把栏目名称列出来。
常见失败与调整:
- 发言被润色成整齐的套话:会议记录的价值在于真实。要求保留每个人的原意和具体说法,只去掉口头语。
- 让 AI 「补全」没有记下来的内容:这是不可以的。缺少的内容标出来,向与会人员核实后再补记,实在无法核实的如实说明。
- 只记决定不记讨论:不同意见和讨论过程同样应当记录,按第 2 步整理。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:某单位党支部的一次支部委员会会议记录节选)
要素检查
| 要素 | 情况 |
|---|---|
| 时间 | 2026 年 10 月 9 日 14:30–15:40 |
| 地点 | 三楼会议室 |
| 主持人 / 记录人 | 支部书记 / 组织委员 |
| 应到 / 实到 | 5 人 / 4 人 |
| 缺席人员及原因 | 宣传委员,出差 |
| 列席人员 | 【待补充:速记中提到「请小刘介绍情况」,其身份与是否列席需确认】 |
议题一:研究第四季度党员学习培训安排
组织委员介绍了初步安排:拟于 10 月、11 月、12 月各安排一次集中学习,其中 11 月结合设备更新工作到车间开展。
发言要点:
- 纪检委员:同意总体安排;提出 12 月业务较忙,建议把时间提前到上旬。
- 青年委员:建议 11 月的活动请一线班组长参加交流。
- 支部书记:同意以上意见,12 月的集中学习调整到 12 月 5 日前完成。
讨论形成的意见:原则同意学习培训安排,按上述意见修改后执行。
会议决定事项清单
| 事项 | 责任人 | 完成时限 |
|---|---|---|
| 修改第四季度学习培训安排并印发 | 组织委员 | 10 月 13 日 |
| 与车间协调 11 月活动的时间 | 青年委员 | 10 月 20 日 |
一致性提示:速记中出现了关于「活动经费」的讨论,但不在今天的议题内,请确认是否记入「其他事项」。
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