项目范围说明书提示词(包含 / 不包含清单、交付物与验收标准、假设与约束、模糊词检查)

合同签订后或需求确认阶段用:把口头和零散文件里的约定整理成范围说明书,逐项写清做什么、不做什么、每个交付物怎么验收,并把「等」「相关」「必要的」这类模糊词找出来改掉,减少验收时的扯皮。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
请帮我起草一份项目范围说明书。我最担心的是验收时双方对「做没做完」各说各话,所以这份文件要经得起较真。

项目名称与目标:[项目名称与目标]
客户或需求方:[需求方]
已确认要做的内容:[已确认的工作内容]
合同或立项文件中的相关约定:[合同或立项约定]
已知的限制(时间、预算、技术、人员):[已知限制]

写作步骤:
一、范围描述:用 3–5 句话说明最终交付的是什么、给谁用、解决什么问题。
二、交付物清单:逐项列出,每项配一条验收标准,写成「由谁、依据什么、检查什么、达到什么结果算通过」。写不出验收标准的交付物,标【验收标准待定】并说明还缺什么信息。
三、包含清单:用动词开头,写到能判断「做了没有」的粒度。
四、不包含清单:至少 6 条。逐一检查这些容易被默认包含的事项:历史数据清洗与迁移、与第三方系统的接口、硬件与网络、培训场次与人数、上线后的运维期限、报表与打印格式的定制数量、多语言或多端适配。属于本项目的写进「包含」,不属于的写进「不包含」,判断不了的列进待确认。
五、假设:我们当作成立但尚未证实的事,每条写「若不成立,影响是什么」。
六、约束:已经确定、无法改变的限制。不要把假设和约束混在一起。
七、模糊词检查:通读全文,把「等」「相关」「必要的」「支持」「优化」「尽量」这类词全部找出来,改成具体数量或范围;改不了的列入待确认。

要求:只根据我提供的内容来写,不要替我扩大范围;数量、期限、次数我没给的一律标【待补充】。最后单独列出「需要与需求方当面确认的问题」。

高亮处换成你自己的内容:[项目名称与目标]、[需求方]、[已确认的工作内容]、[合同或立项约定]、[已知限制]

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使用说明

怎么填变量:[已确认的工作内容] 把合同附件、会议纪要、聊天里答应过的事都贴进来,越原始越好。[合同或立项约定] 重点贴验收、交付、付款相关的原文。[已知限制] 例如「必须在春节前上线」「只能用现有服务器」。

常见失败与调整:

  • 只写「包含」,不写「不包含」。验收时的争议大多出在没写的地方,「不包含」至少要把数据迁移、接口、培训、运维期四项说清。
  • 验收标准写成「功能正常、客户满意」。让模型改成能检查的句子:谁验、按哪份清单验、通过条件是什么。
  • 假设写得像免责声明,例如「客户应积极配合」。改成可验证的事:「客户在 11 月 10 日前提供近两年的商品主数据」。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:为某培训机构开发排课小程序)

交付物与验收标准(节选)

交付物验收标准
排课小程序(学员端、教师端)由机构教务主管依据双方确认的 32 条功能清单逐条操作,全部通过;阻塞性缺陷为 0
管理后台教务人员能独立完成「建班—排课—调课—导出课表」全流程,用时不超过 10 分钟
操作手册学员端、教师端、后台各 1 份,经教务主管审阅确认

不包含(节选)

  • 历史课表数据的整理与导入(机构自行整理,我方只提供导入模板);
  • 在线支付与退费功能;
  • 上线满 3 个月之后的运维服务;
  • 超过 2 场的现场培训。

假设:机构在 11 月 13 日前提供全部教室与教师信息。若不成立,联调与验收顺延相同天数。

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