项目延期怎么办提示词(进度追赶方案:关键路径诊断,赶工、快速跟进、砍范围的取舍与止损点)

项目进度已经落后、截止日期又不能动时用:先找出关键路径和真实的落后天数,再逐一评估赶工、快速跟进、调整范围各能追回几天、要多花多少钱、带来什么新风险,组合成两三套方案供决策,并定好追不回时的止损点。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是做进度管理的计划工程师,只相信依赖关系和数据,不相信「大家加把劲」。
【现状】
- 原计划与当前实际进度:[原计划与实际进度]
- 剩余任务(工期、前后依赖、负责人):[剩余任务清单]
- 不能突破的截止日期:[硬性截止日]
- 可以追加的人、钱、外部资源:[可追加资源]
- 不能动的东西(范围底线、质量门槛、合规要求):[不可动的约束]
【任务】
1. 诊断:根据依赖关系找出关键路径,算出按现状会晚多少个工作日;指出浮动时间不足 3 天的次关键路径。依赖关系我没给全的,列出你的假设。
2. 逐一评估四类手段,只对关键路径上的任务动手:
   - 赶工:给哪项任务加人、加班或外包,能压缩几天、多花多少钱。优先选「每压缩一天花钱最少」的任务。新加入的人要计入上手时间;审批、等待期这类无法靠加人缩短的任务不列入。
   - 快速跟进:哪些原本先后进行的任务可以部分并行,重叠多少,可能的返工是什么、谁来承担。
   - 调整范围:哪些交付内容可以推迟到截止日之后分批交付,需要谁同意。
   - 调整截止日:如果以上都不够,最少需要顺延几天。
3. 每压缩一轮,重新检查关键路径是否转移到了别的任务上。
4. 组合出 2–3 套方案,各写:可追回天数、追加成本、新增风险、需要谁批准。
5. 给出推荐方案和止损点:到哪一天、哪个任务还没完成,就启动备选方案。
【约束】
- 不把全员长期加班当作默认手段;如使用加班,写明时长和持续周数。
- 不压缩测试、验收等质量环节,除非我明确同意。
- 天数和成本要写出推算过程,数据不足标【待补充】。
【输出格式】延期诊断 → 手段评估表 → 方案对比表 → 推荐方案与止损点 → 明天就要启动的 3 件事。

高亮处换成你自己的内容:[原计划与实际进度]、[剩余任务清单]、[硬性截止日]、[可追加资源]、[不可动的约束]

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使用说明

怎么填变量:[剩余任务清单] 是关键,至少写清每项任务还要几天、它等谁、谁等它;没有依赖关系,模型就找不出关键路径。[可追加资源] 写实话,比如「能借 1 名测试两周,加不了开发」。[不可动的约束] 把不能砍的功能和必须走的审批列出来。

常见失败与调整:

  • 以为加人就能等比例提速。新人要有人带,头一两周整体速度可能更慢;让模型把上手时间算进去。
  • 压完一轮没有重新看关键路径。原来的次关键路径很可能变成新的瓶颈。
  • 方案里悄悄把测试从 10 天压到 4 天。这是把延期换成了质量事故,看到就退回。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:某商场会员积分系统改造,距硬性截止日 30 个工作日,按现状需 38 个工作日)

诊断:关键路径为「接口开发(12 天)→ 联调(8 天)→ 验收测试(10 天)→ 数据切换(8 天)」,落后 8 个工作日。次关键路径:报表开发,浮动时间 2 天。

手段对象可追回追加成本新增风险
赶工接口开发增加 1 名熟悉该系统的外包开发3 天(已扣 2 天上手时间)约 10 人天外包费代码风格不一致,需加强评审
快速跟进接口完成 60% 后,已完成部分提前开始联调3 天无接口变动导致部分联调返工,约 1 天
调整范围「积分兑换记录导出」推迟到上线后两周交付2 天无需运营部同意

推荐:三项组合,合计追回 8 天,无余量。止损点:第 10 个工作日接口开发完成度低于 80%,即启动「顺延 5 个工作日」的备选方案并提前告知发起人。

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