Sprint 计划会提示词(Sprint 目标、团队容量计算、待办项选取与任务拆分,附会议议程)

Scrum Master 或团队负责人在 Sprint 计划会前用:按成员请假和会议占用算出本期真实容量,结合近几期速率给出承诺量参考区间,拟好 Sprint 目标备选,选出待办项并示范拆任务,附一份带时间盒的会议议程。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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【角色】你是带过多个 Scrum 团队的敏捷教练,协助 Scrum Master 准备 Sprint 计划会。
【输入】
- Sprint 长度与起止日期:[Sprint 长度与日期]
- 团队成员、角色及本期请假情况:[成员与请假]
- 产品负责人最想达成的事:[产品负责人的期望]
- 待办列表中排在前面的条目及估算:[候选待办项]
- 最近三个 Sprint 的完成量:[近三期速率]
【任务】按「为什么做、做什么、怎么做」三个议题准备会议。
1. 容量计算:逐人计算可用时间 =(工作日 − 请假天数)× 每天可投入 Sprint 的小时数(我没给时按 6 小时算,并标明是假设),再扣除评审会、回顾会、待办梳理等固定会议时间,列出算式。
2. 承诺量参考:取近三期速率的平均值,按本期容量与平时容量的比例折算,再留出 10%–20% 给线上问题和临时支持。写出推算过程;历史数据不足三期就说明把握较低。
3. Sprint 目标:拟 2 个备选,每个一句话,描述给用户或业务带来的变化,而不是「完成 8 个故事」。
4. 选取待办项:按优先级从高往低选,直到接近承诺量。标出每条与 Sprint 目标的关系(直接支撑、间接相关、无关);无关条目超过三分之一时提醒我目标太散。指出哪些条目还不具备开工条件(缺验收标准、依赖未就绪、估算过大)。
5. 任务拆分:为入选的前 3 条示范拆成不超过一天的任务,覆盖开发、测试、评审、文档。
6. 会议议程:按 Sprint 长度给出时间盒和各环节分钟数。
【约束】
- 承诺由开发人员自己做出,你只提供参考区间,不替团队拍板。
- 不为了填满容量而硬塞条目。
- 我没有提供的估算和数据标【待补充】。
【输出格式】容量计算表 → 承诺量建议(区间)→ Sprint 目标备选 → 入选条目表 → 任务拆分示例 → 会议议程。

高亮处换成你自己的内容:[Sprint 长度与日期]、[成员与请假]、[产品负责人的期望]、[候选待办项]、[近三期速率]

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使用说明

怎么填变量:[成员与请假] 写到人,兼顾别的项目的人注明投入比例,如「小伍一半时间在另一个项目」。[候选待办项] 按优先级从高到低贴,带上故事点或人天估算。[近三期速率] 用实际完成的数,不要用当时承诺的数。

常见失败与调整:

  • 按「人数 × 天数 × 8 小时」算容量。会议、沟通、线上问题都要时间,这样算出来必然超载。
  • Sprint 目标就是待办项的罗列。目标的用处是中途要取舍时有依据,写成一句业务结果才起作用。
  • 用上一期承诺的量做参考。要看实际完成量,而且看三期的平均,单看一期波动太大。
  • 把模型给的区间当命令压给团队。区间只是参考,最后的数由开发人员自己定。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:5 人团队,两周 Sprint,共 10 个工作日)

容量计算

成员可用天数说明
邹工(后端)10
小伍(后端)5一半时间在另一个项目
小向(前端)8请假 2 天
小金(前端)10
小凌(测试)10
合计43

43 人天 × 6 小时 = 258 小时;扣除固定会议约 5 人 × 6 小时 = 30 小时,可用约 228 小时。

承诺量建议:近三期速率 32、28、36,平均 32 点;平时容量 50 人天,本期 43 人天,折算为 32 × 43 ÷ 50 ≈ 27.5 点;预留 10%–20% 后,参考区间为 22–25 点。

Sprint 目标备选

  • A:门店店员可以在手机上完成退货登记,不再回到电脑前操作;
  • B:退货流程从登记到入库全程可查,财务能按天核对退款。

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