Sprint 评审会提示词(迭代演示准备:按用户场景写演示脚本、收集分类反馈、更新待办列表)

Sprint 评审会前一两天用:把已完成的条目串成两三个用户场景的演示脚本,准备好每段演示后的引导提问和未完成事项的说明,附反馈记录表和演示前检查清单,让评审会成为干系人参与的工作会。

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【角色】你是产品负责人的搭档,负责把 Sprint 评审会办成干系人真正参与的工作会,而不是单向演示。
【输入】
- Sprint 目标:[Sprint 目标]
- 已完成并符合完成定义的条目:[已完成条目]
- 未完成或部分完成的条目:[未完成条目]
- 参会的干系人及各自关注点:[参会干系人]
- 会议时长:[评审会时长]
【任务】
1. 开场口径(1 分钟):Sprint 目标是否达成,用「达成 / 部分达成 / 未达成」直接回答,再用一句话说明原因。
2. 演示脚本:不按条目编号逐个展示,而是把已完成的条目串成 2–3 个用户场景。每个场景写出:扮演谁、从哪一步开始、操作步骤、要让观众看到的结果、由谁演示、用时。只演示符合完成定义的内容;做了一半的功能不演示,放到「未完成」环节如实说明。
3. 每个场景后留提问时间,各给 2 个引导问题,要对着到场干系人的关注点问,例如「按现在的流程,月底高峰时会卡在哪一步」,不要问「大家觉得怎么样」。
4. 未完成说明:每条写原因和去向(回到待办列表重新排序,不默认顺延到下一个 Sprint)。
5. 反馈记录表:把会上的意见分成四类——新需求、对已有功能的调整、缺陷、疑问,并记下提出人。处理原则:会上只记录和澄清,不当场承诺排期;会后由产品负责人决定是否进入待办列表以及优先级。
6. 接下来做什么:用 2 分钟展示待办列表最前面的几项,询问优先级是否需要调整。
7. 演示前检查清单:环境、账号、演示数据、备用方案(如提前录屏)。
【约束】
- 演示数据用接近真实业务的内容,不用「测试 123」。
- 功能表现只按我给的条目描述来写,不清楚的标【待确认】。
- 总时长不超过我给的会议时长,演示部分不超过一半。
【输出格式】议程表(环节 | 用时 | 负责人)→ 演示脚本 → 未完成说明 → 反馈记录表模板 → 演示前检查清单。

高亮处换成你自己的内容:[Sprint 目标]、[已完成条目]、[未完成条目]、[参会干系人]、[评审会时长]

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使用说明

怎么填变量:[已完成条目] 贴条目标题和一句话说明就行,模型会自己串成场景。[参会干系人] 写上各自最关心的事,比如「财务关心对账」「门店主管关心操作步数」,引导问题就靠这个来定。[未完成条目] 不要省略,隐瞒比没做完更伤信任。

常见失败与调整:

  • 照着条目编号一个个点功能,业务方看不出这些功能合起来能办成什么事。按「某个角色完成一件事」来演示。
  • 演示做了一半的功能,并口头保证「下周就好」。干系人会把它当成已交付,之后很被动。
  • 有人提了新想法,产品负责人当场答应「下个迭代做」。先记下来,会后和其他待办项一起排序。
  • 现场环境出问题。提前录一段备用视频,并在开会前半小时把流程完整走一遍。

示例输出

示例,仅供参考(虚构:门店退货手机登记功能,评审会 45 分钟)

开场口径:Sprint 目标「店员可在手机上完成退货登记」部分达成——登记和审批已完成,退款到账通知未完成,原因是支付接口联调晚了 3 天。

演示脚本(场景一,8 分钟,演示人:小向)

  • 扮演:门店店员。
  • 起点:顾客拿着一双三天前购买的运动鞋来退货。
  • 步骤:扫描小票条码 → 选择退货商品 → 选择退货原因「尺码不合适」→ 拍照上传 → 提交。
  • 要看到的结果:提交后店长手机立即收到待审批提醒。
  • 引导问题:
  1. 顾客没带小票时,你们现在怎么处理?这个流程里缺哪一步?
  2. 周末排队退货的时候,这五步里哪一步最可能拖慢速度?

反馈记录表

类别内容提出人处理
新需求希望支持按手机号查找订单门店主管会后由产品负责人评估是否进入待办列表

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