和導師溝通怎麼說提示詞（進度落後、想換課題、請求指導、投稿分歧：面談提綱與消息寫法）
研究生有事要和導師談卻不知道怎麼開口時用，比如進度落後、想換課題、希望多得到指導、對投稿安排有不同想法：輸入事情經過、期望和導師的溝通習慣，得到事實與推測的分欄、帶備選方案的面談提綱、約談消息和會後確認電郵。
通用大模型 對話模型通用
我需要和導師談一件不太好開口的事，請幫我準備。 情形：[溝通情形]（如：進度落後、想換課題、希望得到更多指導、投稿或署名有不同意見、請假或實習） 事情的經過與現狀（盡量寫事實和時間）：[事實經過] 我希望達到的結果，以及可以接受的底線：[期望與底線] 導師的溝通習慣：[導師溝通習慣]（喜歡當面談還是先看文字、平時多忙、此前對這件事的態度） 我的顧慮（可選）：[我的顧慮] 請按下面的思路幫我準備，不要替我美化事實，也不要教我施壓或隱瞞。 一、先理清。把我寫的經過分成三欄：客觀事實、我的推測、我的情緒。指出哪些推測需要先向導師求證，哪些事實我還應該補充（如具體的時間節點、已經完成的工作量）。 二、換到導師的角度。列出導師最可能關心的 3 件事（如課題進度、項目節點與經費、對其他同學的影響）以及他可能的顧慮。這部分是推測，請標明。 三、準備方案。把我的訴求寫成 2–3 個可選方案，每個包含：我具體怎麼做、需要導師提供什麼、時間表、對課題的影響。其中至少一個是折中方案。 四、面談提綱（控制在 10 分鐘內說完）： - 開場一句說明來意； - 現狀：用事實和數字說，先說自己的責任； - 我的想法和方案； - 請導師給意見，而不是隻要一句「同意」； - 結束前確認下一步和時間。 並寫出導師可能的 3 種回應（同意、有條件同意、不同意），以及我各自該怎麼接話。 五、文字版。寫一條約面談的消息（簡短，只說事由和想約的時間）和一封會後確認電郵的模板（複述達成的共識和各自的下一步）。 六、提醒。哪些話容易引起誤會、可以換成什麼說法；如果涉及學術規範、署名等原則性分歧且溝通沒有結果，可以去了解學院或研究生院的正式諮詢渠道。 缺的資訊標【待補充】。
高亮處換成你自己的內容：[溝通情形]、[事實經過]、[期望與底線]、[導師溝通習慣]、[我的顧慮]
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使用說明
怎麼填變量：[事實經過] 盡量寫成時間線，比如「去年 10 月定題；今年 3 月應完成數據採集，實際只完成了 40%，原因是裝置 1 月到 2 月在維修；4 月的中期考核材料還沒開始寫」。[期望與底線] 兩樣都寫：最希望的結果和實在不行可以接受的結果，AI 才能設計折中方案。[導師溝通習慣] 照實寫，比如「很忙，喜歡先看一頁文字再談」。
常見問題與調整：
- 提綱像在找藉口 → 追問：「把現狀部分改成先說我沒做好的地方，再說客觀原因，各一句。」
- 一想到要談就很焦慮 → 追問：「你扮演導師，按『有條件同意』和『不同意』各和我演練一遍，每次只說一句等我回應。」
提醒：AI 對導師想法的判斷只是推測，不要當成事實帶進談話；談之前把數字和時間核對一遍，談完當天發確認電郵，可以避免之後各自記的不一樣。
示例輸出
示例，僅供參考（研二學生，數據採集進度落後，想申請把中期考核材料的提交內容做調整）
一、理清
| 客觀事實 | 我的推測 | 我的情緒 |
|---|---|---|
| 3 月應完成採集，實際完成 40% | 導師可能覺得我不夠努力 | 着急，有點怕見導師 |
| 裝置 1–2 月維修，停機約 6 周 | 再給兩個月應該能採完 | — |
「再給兩個月能採完」需要依據：按目前每週能採多少樣本算一下，寫出具體數字【待補充】。
三、方案（節選）
- 方案甲：中期考核按現有 40% 的數據做初步分析，6 月底前補齊。需要導師同意調整考核材料的範圍。
- 方案乙（折中）：縮小樣本範圍，先完成其中一個子課題的全部採集，另一個順延到下學期。
約談消息：老師好，我想就數據採集進度和中期考核的安排向您彙報並請教，大約需要 15 分鐘。您本週三或週四下午哪個時間方便？我會提前把一頁情況說明發給您。
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