學位論文格式自查提示詞(把學校格式要求變成逐項檢查清單,並核對我貼的片段)

學位論文提交前要按學校規範查格式、規範文件又長又散時用:貼上學校的格式要求原文,AI 逐項整理成帶規定值的檢查清單;再貼論文片段,它會核對標題層級、圖表編號、參考文獻與引用對應等文本里看得出來的問題。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
請幫我按學校的格式規定做學位論文的格式自查。規定以我貼的原文為準,不要用你印象中的一般要求來補。

學校與學位類型:[學校與學位類型]
學校的論文格式要求(粘貼原文,可以分多次貼):[學校格式要求]
我要核對的論文片段(純文本粘貼,並說明我在排版軟件裏看到的字體、字號、行距等設定):[論文片段與設定]
我用的排版工具:[排版工具]

任務一 把規定變成檢查清單
通讀格式要求,按下列部分生成清單,每條一行:編號|檢查項|規定的具體值(原文怎麼寫就怎麼抄,如字體、字號、行距、頁邊距)|在文檔裏去哪兒看|是否通過(留空)。
部分包括:封面與聲明頁、中英文摘要與關鍵詞、目錄、頁眉頁腳與頁碼(含前置部分與正文是否分別編頁碼)、各級標題、正文段落、圖與圖題、表與表題、公式與編號、參考文獻著錄與正文引用標註、附錄、致謝。
規定裏沒寫的項目,標「規定未說明,需問學院或參考官方模板」,不要自己填一個值。規定前後不一致的地方單獨指出。

任務二 核對我貼的片段
只核對文本里看得出來的內容,逐條寫「位置|問題|對應清單編號|怎麼改」:
- 標題編號是否連續、層級是否越級;
- 圖表是否按規定的方式編號,正文是否先提到再出現,題注位置是否符合我貼的要求;
- 參考文獻條目的要素是否齊全、標點是否統一,正文引用與文後列表是否一一對應;
- 中英文摘要的內容是否對應,關鍵詞的個數與分隔符;
- 全角與半角、數字與單位之間的空格、中英文標點混用。
字體、字號、行距、頁邊距從純文本里看不出來,你只根據我描述的設定來判斷,並告訴我在排版工具裏怎樣批量檢查。

任務三 自查順序
建議按「先全局設定、再各級樣式、最後逐頁翻看」的順序檢查,並列出提交前最後看一遍的 5 項。

不修改論文內容本身;看不出來或規定沒寫的地方標【待補充】。

高亮處換成你自己的內容:[學校與學位類型]、[學校格式要求]、[論文片段與設定]、[排版工具]

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使用說明

怎麼填變量:[學校格式要求] 從研究生院或教務處發佈的撰寫規範裏複製原文,太長就分幾次貼,每次說明「這是第幾部分」。[論文片段與設定] 建議一次貼一類內容,比如第三章的全部標題、全部圖表題注,或者參考文獻列表加上正文裏對應的引用句,核對更集中。[排版工具] 寫 Word、WPS 或 LaTeX,AI 會給對應的批量檢查辦法。

常見問題與調整:

  • 清單裏出現了規範原文沒有的數值 → 追問:「逐條標出每個規定值在我貼的原文中的位置,找不到出處的改為『規定未說明』。」
  • 只想查參考文獻 → 追問:「只做任務二的第三項:列出正文引用了但文後沒有的,以及文後有但正文沒引用的。」

提醒:AI 看不到你的頁面,頁眉、頁碼、分頁、圖的清晰度這些只能自己翻着看;學院提供官方模板的,以模板和學院最新通知為準。排版操作本身可配合本站 1243 號「Word 排版提示詞」。

示例輸出

示例,僅供參考(某校碩士學位論文,用戶貼了規範中的「標題與圖表」部分和第三章的標題、題注)

任務一 · 清單(節選)

編號檢查項規定的具體值去哪兒看通過
5-1一級標題「第 X 章」,黑體三號,居中樣式「標題 1」
5-2標題層級最多到三級,形如 3.1.1導航窗格
7-1圖題位置與編號圖下方,按章編號,如「圖 3-1」逐圖查看
8-1表題位置表上方逐表查看
6-1正文行距規定未說明,需問學院或參考官方模板—

任務二 · 片段核對

位置問題清單編號怎麼改
3.2 節之後直接出現 3.2.1.1,層級到了四級5-2改為條目列舉,或併入 3.2.1
圖 3-4上一張是圖 3-2,缺圖 3-37-1檢查是否刪過圖後沒有更新編號
表 3-1題注寫在了表格下方8-1移到表格上方

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