給老師發電郵怎麼寫提示詞（請假、問成績、約答疑、請教問題、申請進課題組，中英文）
學生要給任課老師、導師或不認識的教授發電郵，怕寫得不禮貌或說不清事時用：輸入老師身份、電郵目的和具體情況，得到標題、稱呼、三段以內的正文和落款，附發送前檢查項和老師未回覆時的跟進句。
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請幫我給老師寫一封電郵。 收件老師與我和他的關係：[老師與關係]（如：《線性代數》任課老師，我是他班上的學生；或素未謀面的課題組老師） 這封電郵的目的：[電郵目的]（請假、詢問成績、約答疑時間、請教問題、申請加入課題組等） 事情的具體情況：[具體情況]（時間、課程與班級、我已經做過的努力、希望老師做什麼） 我的姓名、學號、專業與年級：[我的資訊] 語言：[電郵語言] 寫法要求： 1. 標題：讓老師不點開也知道是誰、什麼事，格式為「課程或事由 + 請求 + 姓名學號」；不用「老師您好」「打擾了」當標題。 2. 稱呼與問候：中文用「某老師：您好！」，不確定職稱時統一稱老師；英文用 Dear Professor 加姓氏，不要只寫名字，也不要寫 Dear Teacher。 3. 正文三段以內： - 第一句自報家門（哪門課、哪個班、叫什麼）； - 第二段把事情說清，只說事實，請求要具體到老師可以直接回復「可以」或給出一個時間。約時間的，主動給出 2–3 個我有空的時段；請教問題的，寫明我已經查過什麼、卡在哪一步；請假的，寫明缺課時間、原因、打算怎樣補上，以及證明材料是否隨信附上；詢問成績的，只詢問和請求核對，不要求改分；申請進組的，寫明我讀過老師的哪項工作、每週能投入多少時間； - 結尾一句感謝，不寫大段客套。 4. 落款：姓名、學號、專業年級、日期。 5. 語氣禮貌但不卑微，不堆疊感嘆號，不用網絡用語；中文全文不超過 250 字，英文不超過 150 個單詞。 輸出：電郵正文；「發送前檢查」四項（附件是否添加、稱呼與姓名是否寫對、發送時間是否合適、是否用了學校電郵或寫明瞭身份）；以及老師三到五個工作日未回覆時可用的一句跟進。 具體情況裏我沒寫明的時間、原因等一律寫【待補充】，不要替我編理由。
高亮處換成你自己的內容：[老師與關係]、[電郵目的]、[具體情況]、[我的資訊]、[電郵語言]
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使用說明
怎麼填變量：[電郵目的] 一封電郵只辦一件事，寫清是哪一種。[具體情況] 把老師需要知道的事實寫全，比如「《線性代數》週三 3–4 節，第 9 周因參加省賽缺課，帶隊老師可以開證明，作業會在週五前補交」。[電郵語言] 給外教或境外教授寫就填英文，AI 會按英文電郵的習慣寫，而不是把中文逐句翻譯過去。
常見問題與調整：
- 寫得太客套、看不到重點 → 追問：「刪掉第一段的寒暄，第二句就說請求。」
- 詢問成績的語氣像在質問 → 追問：「改成請老師幫忙核對的語氣，並說明我自己核對過哪幾項。」
提醒：請假、緩考、成績覆核通常還有學校規定的正式流程，如在教務系統提交申請、輔導員簽字等。電郵是打招呼和說明情況，不能代替流程。
示例輸出
示例，僅供參考（因參加學科競賽向《線性代數》任課老師請假一次，中文）
標題：《線性代數》第 9 週週三請假申請—張同學—學號【待補充】
陳老師：
您好！我是您《線性代數》週三 3–4 節課堂上的學生張同學，來自 2025 級自動化 2 班。
第 9 週週三我要隨校隊去外地參加省大學生電子設計競賽，無法到課，想向您請假一次。帶隊老師開具的參賽證明已隨信附上。這一講的內容我會借同學的筆記自學，當週作業在週五前補交；如果課上有隨堂測驗，也想請問您是否可以安排補測。
感謝您的理解！
張同學
自動化 2 班 學號【待補充】
【待補充日期】
發送前檢查：參賽證明已添加為附件；老師的姓氏和職稱確認無誤；避開深夜發送；使用學校電郵。
跟進句：陳老師您好，上週給您發過一封關於第 9 周請假的電郵，不知您是否方便看一下？
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