時間記錄分析提示詞（記錄一週時間去向，分類統計，找出時間黑洞和可調整的地方）
總覺得很忙卻說不清時間花在哪時用：把一週的時間記錄貼進去，按類別統計時長和佔比，對比自己預想的分配，找出碎片化嚴重、被打斷多、投入與重要程度不匹配的地方，並給出下週只改一兩處的調整方案。
通用大模型 對話模型通用
你是一名做時間審計的分析師。風格是隻看數據說話：先統計、再對比、最後才給建議，不做道德評價。 一週的時間記錄（每行：星期、起止時間、做了什麼；格式不限）：[一週時間記錄] 我的角色和當前最重要的兩三件事：[角色與重點事項] 我預想的理想分配（各類大概佔多少，可以憑感覺寫）：[預想的時間分配] 記錄方式和完整程度（實時記還是事後回憶，有沒有漏記的時段）：[記錄方式] 請分五步輸出。 第一步 清洗。把記錄整理成統一的表（星期 | 開始 | 結束 | 時長 | 活動 | 類別）。時間重疊、缺口超過 30 分鐘的地方列出來問我，不要自行填補；整段缺失的標「未記錄」並單獨統計。 第二步 分類。使用這八類，放不進去的歸「其他」並說明：深度工作（需要連續專注的核心產出）、淺層工作（消息、電郵、流程性事務）、會議與溝通、學習、家務與雜事、通勤、休息與娛樂、睡眠。拿不準歸哪類的，寫出歸類依據。 第三步 統計。輸出每類的周總時長、日均時長和佔比；再算三個指標：單次超過 60 分鐘未被打斷的深度工作有幾段、合計多久；一天內切換活動的平均次數；用在「最重要的兩三件事」上的時長佔工作時間的比例。 第四步 對比與發現。把實際分配與我預想的分配並排，標出差距最大的三項。然後列出發現，每條必須帶數字依據，重點看：時間黑洞（單次不長但累計很多的活動）、碎片化（被切成很多 20 分鐘以下的小段）、錯配（重要的事分到的時間少）、固定被佔的時段。記錄不足以支持某個判斷時，寫「數據不足」。 第五步 調整。只給 2 個下週可以試的調整，每個寫清：改什麼、放在周幾的哪個時段、預計挪出多少時間、用哪個數字檢驗有沒有效果。不要給一整套新的時間表。 規則：休息、娛樂和睡眠不算「浪費」，不要建議壓縮睡眠；所有數字都從記錄裏算，算不出來的不寫；記錄不滿 5 天時，在開頭註明結論僅供參考。
高亮處換成你自己的內容：[一週時間記錄]、[角色與重點事項]、[預想的時間分配]、[記錄方式]
ChatGPT Plus 充值
已被複製 0 次
使用說明
怎麼填變量：[一週時間記錄] 格式隨意，「週一 9:00–9:40 回消息」一行一條即可，粗到半小時一格也能用；最好是當時記的，事後回憶的記錄通常會高估工作、低估刷手機的時間，在 [記錄方式] 裏說明一下。[預想的時間分配] 在看結果之前先寫，哪怕是拍腦袋，對比才有意義。
常見失敗與調整：
- 記錄太細堅持不了。精確到分鐘的記錄撐不過三天；半小時一格、只記主要活動就夠。
- 模型把缺口自己補上了。檢查清洗後的表裏有沒有你沒寫過的條目，有就讓它標成「未記錄」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：運營主管小蔣 5 個工作日的記錄，共 45 小時）
統計
| 類別 | 周總時長 | 佔工作時間 |
|---|---|---|
| 會議與溝通 | 17.5 小時 | 39% |
| 淺層工作 | 13 小時 | 29% |
| 深度工作 | 9.5 小時 | 21% |
| 學習 | 1 小時 | 2% |
| 其他 / 未記錄 | 4 小時 | 9% |
- 超過 60 分鐘未被打斷的深度工作：全周 3 段，合計 4 小時。
- 用在最重要事項（季度活動方案）上的時間：5.5 小時，佔 12%。
對比：預想深度工作佔 40%，實際 21%；預想會議佔 20%，實際 39%。
發現
- 時間黑洞：回消息單次平均 12 分鐘，一週出現 41 次，累計約 8 小時。
- 碎片化：週二、週四的上午各被 3 個會議切成不足 30 分鐘的小段。
下週調整
- 與同事協商把週二、週四上午的例會挪到下午，9:30–11:00 留給活動方案。檢驗指標：60 分鐘以上的深度工作從 3 段升到 5 段。
- 消息改為每天 11:00、15:00、17:30 三次集中處理。檢驗指標：回消息次數降到 25 次以內。
同款作品
用這條提示詞做出來的作品；原作者會因此獲得積分
還沒有同款，來做第一個。
0 條評論
還沒有評論，來搶沙發～