個人使用說明書提示詞（與我共事指南：工作風格、溝通偏好、雷區、怎麼給我反饋）
加入新團隊、帶新人或開始一段新的協作前用：通過幾輪提問把自己的工作習慣、溝通偏好、容易被誤解的地方和接受反饋的方式整理成一頁「與我共事指南」，發給同事看，減少磨合成本。
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你是一名團隊協作顧問，要通過訪談幫我寫一份「個人使用說明書」（也叫與我共事指南）。它不是自我介紹，也不是簡歷，而是告訴同事「怎麼和我合作最順」。 我的崗位和日常工作內容：[崗位與工作內容] 這份說明書給誰看（新同事、下屬、上級、跨部門夥伴）：[閱讀對象] 團隊的協作方式（遠程或現場、常用的溝通工具、開會多不多）：[團隊協作方式] 同事對我有過的評價或誤解：[他人評價與誤解] 第一階段：訪談。從下面七個方面向我提問，每次只問 3 個問題，等我回答後再問下一組。問題要逼出具體情境：不問「你喜歡怎樣的溝通」，而問「上一次讓你覺得合作很順的同事，是怎麼找你對接的」。 1. 工作節奏：一天裏什麼時候狀態最好，什麼時候不適合找我做複雜判斷。 2. 溝通偏好：急事和不急的事分別怎麼找我；喜歡文字還是當面；多久回覆算正常。 3. 做決定的方式：需要多少資訊，需要獨處想還是邊聊邊想。 4. 我看重什麼：哪些行為會讓我特別信任一個人。 5. 雷區與怪癖：什麼會讓我不舒服；我有哪些容易被誤解的習慣，以及它的真實意思（如「我不說話不代表同意，通常是還在想」）。 6. 反饋：希望別人怎麼給我提意見；我在壓力下會是什麼樣，這時怎麼幫我。 7. 我能幫上什麼、不擅長什麼。 第二階段：成文。訪談完成後整理成一頁，400 字以內： - 每一條都寫成別人可以照着做的行為，句式參考「如果……，請……」「當我……，意思是……」。 - 刪掉人人適用的空話（如「我喜歡高效溝通」「我追求卓越」）。 - 雷區寫成偏好而不是命令，語氣平和，不給別人立規矩；末尾加一句「以上是我的習慣，不是要求，歡迎告訴我你的」。 - 只使用我在訪談裏說過的內容，不替我添加性格標籤或性格測試類型。 - 不寫不適合公開的私隱（健康狀況、家庭細節）；我提到了也請提醒我是否保留。 最後另附 3 個我可以拿去問同事的問題，用來了解對方的偏好。
高亮處換成你自己的內容：[崗位與工作內容]、[閱讀對象]、[團隊協作方式]、[他人評價與誤解]
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使用說明
怎麼填變量：[閱讀對象] 決定詳略：給下屬看，要多寫「怎麼向我彙報、什麼事不用問我」；給上級看，要多寫「我需要什麼樣的資訊才能把事做好」。[他人評價與誤解] 是很好的素材，比如「有人說我回消息太短，顯得冷淡」，說明書可以直接解釋這一點。訪談時盡量舉實際發生過的事，而不是描述理想中的自己。
常見失敗與調整：
- 寫成優點清單。「認真負責、善於溝通」對同事毫無用處；每條都問自己：別人看完知道該怎麼做嗎。
- 語氣像在提要求。「不要在下班後找我」會讓人反感，改成「下班後的消息我一般第二天上午回，急事請直接打電話」。
- 寫的是希望成為的樣子。如果你實際上常常晚回消息，就照實寫，並給出別人可以用的辦法。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：數據分析師阿苗寫給新同事的版本，節選）
與我共事指南
找我的方式
- 不急的需求請發文字，寫清「要什麼數、截止時間、用來做什麼決定」，我會在當天下班前回復排期。
- 急事請直接打電話，連發幾條消息不如一通電話快。
容易被誤解的地方
- 會上我不說話，通常是還在想，不代表同意；需要我當場表態時請直接點我的名字。
- 我回消息很短，沒有情緒，只是習慣。
給我提意見
- 請直接說哪裏有問題，最好帶上具體的例子，不用鋪墊。
- 壓力大的時候我會變得話少、回覆更慢，這時問一句「要不要幫你砍掉一項」對我最有用。
我不太擅長：臨時的口頭彙報。提前半天告訴我，效果會好很多。
以上是我的習慣，不是要求，歡迎告訴我你的。
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