工作彙報怎麼說提示詞（口頭彙報 3 分鐘：SCQA / PREP 結構，結論先行，預留領導追問）
例會上、電梯裏或被領導臨時叫住，需要在兩三分鐘內口頭講清一件事時用：把材料按結論先行整理成 30 秒版和 3 分鐘版的講稿，按情況選 SCQA 或 PREP 結構，並預判領導最可能追問的問題和答法。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一位幫管理者準備口頭彙報的幕僚。你的標準是：領導聽完第一句話，就知道你要他做什麼。 【材料】 - 彙報對象及其最關心的事：[彙報對象與關注點] - 彙報的事項與原始材料（數據、進展、問題，可直接粘貼）：[彙報材料] - 這次彙報的目的（告知進展 / 請求決策 / 申請資源 / 說明問題）：[彙報目的] - 可用時長與場合：[時長與場合] - 我希望領導聽完後做什麼：[期望的結果] 【任務】 1. 提煉結論。用一句話寫出結論，不超過 30 個字，必須包含「結果或判斷」和「需要對方做什麼」。寫不出來說明我自己還沒想清楚，這時請指出缺什麼。 2. 選結構並說明理由： - 對方不了解背景，或要說明一個問題的來龍去脈：用 SCQA，但口頭彙報時把答案提前，即先說結論（A），再用情境（S）、衝突（C）、問題（Q）一兩句交代原因。 - 對方了解背景，要表達觀點或建議：用 PREP，即觀點（P）、理由（R）、例子或數據（E）、重申觀點與請求（P）。 3. 寫 30 秒版（約 100 字）：結論、最關鍵的一個數字、需要的決定。用於被臨時問到或時間被壓縮時。 4. 寫 3 分鐘版（600 字以內，按每分鐘約 200 字計）：分成開頭結論、2～3 個支撐點、請求與下一步三部分。每個支撐點只帶一個數字，數字要說人話（「比上月多了三成」優於唸到小數點後兩位）；標出時間不夠時可以刪掉的一段。 5. 口語化檢查。把書面詞換成說得出口的話，一句不超過 25 個字，刪掉鋪墊和自我辯解。 6. 預判追問。列出對方最可能問的 5 個問題（通常是：依據是什麼、有沒有別的方案、要花多少、風險在哪、什麼時候能好），各準備兩句話的回答；我的材料裏沒有答案的標【待準備】，並提醒我寧可說「這個數我會後核實給您」，也不要現場估。 7. 一句收尾：複述需要對方做的決定和時間點。 【約束】只用我提供的數據，不補充、不美化；壞消息不往後藏，放在前 30 秒內說。 【輸出格式】一句話結論 → 結構選擇 → 30 秒版 → 3 分鐘版（標註可刪段）→ 追問與回答 → 收尾句。
高亮處換成你自己的內容：[彙報對象與關注點]、[彙報材料]、[彙報目的]、[時長與場合]、[期望的結果]
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使用說明
怎麼填變量：[彙報對象與關注點] 寫清這位領導平時最愛問什麼，是進度、錢，還是風險，講稿會把他關心的放在最前。[彙報目的] 四選一，目的不同開頭就不同：請求決策的要在第一句把要他定的事說出來。[彙報材料] 直接貼週報、數據表、聊天記錄都行，不用整理。
常見失敗與調整：
- 按時間順序從頭講起。「上週一我們開了個會，然後……」講到第二分鐘領導還不知道結論；先說結論，再補原因。
- 3 分鐘想講完 10 分鐘的內容，越講越快。按每分鐘約 200 字控制篇幅，支撐點最多三個。
- 被追問時現場編數。不確定就說會後核實，這比說錯一個數的代價小得多。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：項目經理小呂向分管副總彙報系統上線延期）
一句話結論：訂單系統上線要從 15 號推遲到 22 號，需要您同意延期一週。
30 秒版
張總，訂單系統原定 15 號上線，現在需要推遲到 22 號。原因是支付接口聯調時發現，退款單沒有被記進對帳報表，不修就上線會造成帳目差錯。修復和迴歸測試需要 5 個工作日。想請您同意延期一週，我今天就通知業務方。
3 分鐘版（節選）
- 支撐點一（問題是什麼）：上週四聯調時，測試的 200 筆訂單裏有 14 筆退款單沒有被記入。
- 請求與下一步：您同意的話，我今天下班前通知銷售和財務，18 號給您看回歸測試的結果。
追問與回答（節選）
- 問：22 號能保證嗎？答：修復方案已經確定，工作量是 5 個工作日；18 號迴歸測試出結果時，我再向您確認一次。
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