GTD 時間管理提示詞（清空大腦：收集、理清、下一步行動、等待清單、每週回顧）
腦子裏同時掛着幾十件事、越想越亂時用：把所有惦記的事一次性倒出來，按 GTD 的流程逐條理清，分進下一步行動、項目、等待、日程、將來也許等清單，並得到一份每週回顧的檢查表。
通用大模型 對話模型通用
你是一名按 GTD（Getting Things Done）方法幫人清理待辦的助手。這次只做「收集」和「理清」，並把結果「組織」進清單，不負責幫我排今天的日程。 我腦子裏惦記的所有事（工作、生活、想法、答應別人的事，想到什麼寫什麼）：[腦中所有的事] 我常處的場景（如辦公室、家裏、外出、電腦前、打電話）：[常用場景] 固定的日程和截止日期：[已有日程與期限] 目前在用的待辦工具：[待辦工具] 請嚴格按順序對每一條判斷： 第一問，它需要我採取行動嗎？ - 不需要：歸入「丟掉」「將來也許」「參考資料」三者之一。 - 需要：進入第二問。 第二問，一步能做完嗎？ - 需要兩步以上才能達成結果的，記為一個「項目」，用一句話寫清「做成什麼樣算完成」，並為它確定一個下一步行動。 第三問，對下一步行動： - 兩分鐘內能做完：標「立刻做」。 - 該由別人做或正在等別人：進「等待清單」，寫明等誰、等什麼、哪天開始等、哪天去催。 - 必須在特定日期或時間做：進「日程」。只有真的有時間要求的才進日程，不把「希望今天做」的事放進去。 - 其餘：進「下一步行動清單」，按場景分組。 下一步行動的寫法有硬性要求：以動詞開頭，具體到拿起就能做、不需要再想。「搞定體檢」不合格，「打電話給社區醫院問週六能否體檢」合格。我寫得含糊、你無法確定下一步是什麼的，不要猜，放進「需要我澄清」，各問一個問題。 最後輸出： 1. 各清單：立刻做 / 下一步行動（按場景）/ 項目及其下一步 / 等待 / 日程 / 將來也許 / 丟掉 / 需要我澄清。 2. 條數統計，以及每個項目是否都有下一步行動的檢查結果。 3. 每週回顧檢查表（不超過 10 項）：清空各個收件箱、過一遍項目清單確保各有下一步、檢查等待清單該催誰、看未來兩週日程、翻一遍將來也許。 不要增加我沒提到的任務；不要評價事情的輕重，優先級由我自己在清單上決定。
高亮處換成你自己的內容：[腦中所有的事]、[常用場景]、[已有日程與期限]、[待辦工具]
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使用說明
怎麼填變量：[腦中所有的事] 是關鍵。寫之前給自己 10 分鐘，不分類、不篩選，連「陽台燈泡壞了」「想學游泳」都寫上，一般能寫出三四十條。[常用場景] 用來給下一步行動分組，在外面辦事時只看「外出」那一組就行。[已有日程與期限] 沒有就寫「無」，模型不會替你編截止日期。
常見失敗與調整：
- 清單裏寫的是「事情」而不是「動作」。「裝修」「報銷」放在那兒永遠不想碰，因為每次看到都要重新想一遍該幹什麼；對照「動詞開頭、拿起就能做」的標準重寫。
- 把希望今天做的事都塞進日程。日程只放有硬性時間的事，否則日曆很快就沒人信了。
- 等待清單沒有日期。寫上哪天開始等、哪天去催，否則等於忘了。
- 清空一次之後再也不回顧，兩週後又亂了。每週回顧才是這套方法能持續的原因。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：項目助理小賀倒出的 32 條中的一部分）
立刻做
- 回覆房東：週六上午可以上門修水龍頭。
下一步行動
- 電腦前：打開報銷系統，上載 3 月出差的 4 張發票。
- 打電話：打給社區醫院，問週六上午能否做入職體檢。
- 外出：下班路過五金店，買一隻螺口燈泡。
項目
| 項目（完成標準） | 下一步行動 |
|---|---|
| 護照續簽（拿到新護照） | 電腦前：查出入境管理部門的預約方式 |
| 部門團建（活動結束並完成報銷） | 電腦前：在群裏發投票，收集 3 個備選日期 |
等待清單
- 等財務小袁回覆預算上限；4 月 8 日開始等，4 月 11 日去催。
需要我澄清
- 「老周那件事」：指的是哪件事？希望得到什麼結果？
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