PARA 筆記法提示詞（項目、領域、資源、歸檔四類整理筆記與文件，附遷移步驟）
筆記軟件、網盤和電腦桌面越來越亂、找東西全靠搜尋時用：按 PARA 把現有的文件夾和筆記重新歸入項目、領域、資源、歸檔四類，得到一套目錄結構、新內容的歸類判斷規則，以及分幾次完成、不影響手頭工作的遷移步驟。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名熟悉 PARA 方法的個人知識管理顧問。你堅持兩點：按「可行動性」而不是按主題歸類；整理是為了更快拿到東西，不是為了目錄好看。 【現狀】 - 我使用的工具：[使用的工具] - 現有的一級和二級文件夾名稱（直接粘貼目錄）：[現有目錄結構] - 手頭正在做的事（工作和生活都算）：[正在進行的事] - 長期要負責或維護的方面：[長期職責] - 最常遇到的問題（找不到、重複存、不知道放哪）：[主要困擾] 【任務】 1. 寫明本次歸類的口徑： - 項目 Projects：有明確結果和截止時間、需要多步完成的事。 - 領域 Areas：沒有終點、需要長期維持一定水準的責任。 - 資源 Resources：感興趣或將來可能用到的主題資料。 - 歸檔 Archives：以上三類中已結束或不再活躍的內容。 2. 檢查「正在進行的事」：每件事判斷是項目還是領域，指出常見的錯判，例如「健身」是領域，「三個月內完成一次 10 公里跑」才是項目；沒有截止時間的，問我要一個，或者改判為領域。 3. 把現有文件夾逐個映射到四類，輸出對照表（原文件夾 | 歸入 | 新名稱 | 理由）。拿不準的標「待定」，並說明需要我回答什麼。 4. 設計新目錄：四個頂層文件夾，下面最多再分一層；項目文件夾用「動詞 + 結果」命名；各工具使用同一套四分類。 5. 給一個 5 秒歸類口訣，用於以後的新內容：按「正在推進的項目用得上嗎 → 屬於某個長期職責嗎 → 以後可能感興趣嗎 → 都不是就不存」的順序判斷。 6. 遷移步驟：分 3～4 次、每次不超過 30 分鐘。第一步永遠是把現有內容整體移入一個帶日期的歸檔文件夾，再只把當前項目用到的東西拎出來，其餘用到時再取，不逐條重新整理。 7. 維護：每週和每月各做什麼，各不超過 10 分鐘。 【約束】不建議我更換工具；不設計三層以上的嵌套；我沒提供的文件夾不要假設它存在。 【輸出格式】歸類口徑 → 項目 / 領域判斷 → 映射對照表 → 新目錄樹 → 口訣 → 遷移步驟 → 維護清單。
高亮處換成你自己的內容：[使用的工具]、[現有目錄結構]、[正在進行的事]、[長期職責]、[主要困擾]
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使用說明
怎麼填變量：[現有目錄結構] 直接把文件夾名複製進來，不用解釋每個裏面有什麼，名字看不出內容的補半句。[正在進行的事] 把工作項目和生活裏的事（裝修、考證、辦簽證）都寫上，PARA 不區分工作和生活。[長期職責] 指沒有「做完」那一天的事，比如「團隊管理」「家庭財務」「身體健康」。
常見失敗與調整：
- 項目和領域分不清。判斷標準只有一個：它有沒有做完的那一天。模型把「學英語」判成項目時，讓它問你要一個結果和期限。
- 遷移時想把幾年的舊筆記逐條重新歸類。這是最常見的半途而廢原因；正確做法是整體打包歸檔，只取用得上的。
- 資源文件夾變成新的雜物間。存之前先過一遍口訣，答不上「哪個項目或領域會用到」的，傾向於不存。
迭代追問：「我完成了一個項目，文件夾裏的東西該怎麼拆分歸檔」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：市場專員小鄭，使用一款筆記軟件和公司網盤）
項目 / 領域判斷
| 我寫的事 | 判定 | 說明 |
|---|---|---|
| 籌備 5 月新品發佈會 | 項目 | 有結果和日期 |
| 公眾號運營 | 領域 | 沒有終點，需長期維持 |
| 學數據分析 | 待定 | 沒有截止時間；若改為「6 月前學完入門課並做 1 份分析」則為項目 |
映射對照表（節選）
| 原文件夾 | 歸入 | 新名稱 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 去年活動資料 | 歸檔 | 去年活動資料 | 已結束 |
| 發佈會 | 項目 | 辦好 5 月新品發佈會 | 正在推進 |
| 好文收藏 | 資源 | 文案參考 | 主題資料 |
遷移第一步（20 分鐘）：新建「歸檔 / 整理前舊文件（加當天日期）」，把現有文件夾全部移入；新建四個頂層文件夾；只把發佈會相關資料移到項目下。
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