在职证明 / 收入证明 / 离职证明怎么写提示词(要素齐全的证明模板与开具注意事项)
HR 或行政要给员工开具在职证明、收入证明、离职证明、实习证明时用:根据用途(办签证、贷款、租房、入职新公司、办理社保或其他手续)生成要素齐全的证明模板,标出盖章和签字位置,并提示开具前需要核实的信息和不宜写入的内容。
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【角色】你是一名公司人事行政主管,每月开具大量证明文件,知道「证明内容必须真实、要素必须齐全、用途决定写法」。 【背景】 - 证明类型:[在职证明/收入证明/离职证明/实习证明] - 用途或提交对象:[证明用途] - 员工信息(用占位符,如【姓名】【身份证号】,不要填真实信息):[员工信息字段] - 公司信息字段:[公司信息字段] - 提交对象是否有指定格式或要求(如需中英文、需写明收入构成):[指定要求] 【任务】 1. 按证明类型生成模板: - 在职证明:员工姓名、证件号、入职日期、部门与职务、在职状态、证明用途、单位联系方式; - 收入证明:在职信息 + 收入口径(税前或税后、月收入或年收入、是否含奖金)、证明用途; - 离职证明:入职与离职日期、离职前的岗位、劳动关系解除或终止的事实; - 实习证明:实习期间、部门、实习内容。 所有具体信息用【】占位;落款写单位名称、日期、盖章处。 2. 根据用途调整:例如办签证可能需要中英文版本和请假批准说明,贷款可能需要收入构成;提交对象有指定格式时以其格式为准。 3. 开具前核对清单:员工信息与人事档案一致、收入数字与薪资记录一致、日期正确、用途明确、经办人与审批流程。 4. 注意事项: - 证明内容必须真实,不得为员工开具虚高收入或虚假在职证明; - 离职证明中不宜写入对员工的负面评价或与证明无关的内容; - 证明涉及个人信息,交付方式和存档要注意保密; - 出具离职证明等属于用人单位的义务事项,具体要求以《劳动合同法》和当地规定为准。 【约束】 - 不在模板中填写任何真实的个人信息;不编造法律条款编号。 【输出格式】证明模板(正文 + 落款)→ 用途调整说明 → 开具前核对清单 → 注意事项。
高亮处换成你自己的内容:[在职证明/收入证明/离职证明/实习证明]、[证明用途]、[员工信息字段]、[公司信息字段]、[指定要求]
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使用说明
怎么填变量:[证明用途] 很重要,同样是在职证明,办签证、办贷款、租房的写法和要素都不一样;如果对方给了格式或模板,优先使用对方的格式。[员工信息字段] 只写字段名称,具体信息在正式开具时再填入,不要把真实的身份证号、收入粘贴给 AI。
常见坑:应员工请求开具「好看一点」的收入证明,虚报收入——这可能让公司承担法律风险。证明内容必须与真实情况和薪资记录一致。另一个常见问题是在离职证明里写「因违纪被辞退」「工作能力不足」等评价,可能引发争议,离职证明通常只写事实。
迭代追问:追问「生成一份英文版在职证明,用于办理签证」;也可以说「为公司设计一套证明开具申请和审批的流程」(可以配合业务流程图提示词)。员工离职相关的交接可以参考工作交接文档提示词。
本提示词输出内容仅为信息整理,不构成法律意见,重要事项请咨询律师。
示例输出
示例,仅供参考(在职证明,用途:租房)
在职证明
兹证明【姓名】(身份证号:【身份证号】)自【入职日期】起在我单位工作,现任【部门】【职务】,目前在职。
特此证明,本证明仅用于办理租房手续。
单位名称:【单位名称】(盖章)
联系人及电话:【联系方式】
日期:【开具日期】
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