年度评优方案提示词(奖项设置、评选标准、评选流程、公示与颁奖词模板)

HR 要组织年度优秀员工、优秀团队、优秀管理者、最佳新人等评选时用:根据公司规模和文化设计奖项、名额、评选标准和评分细则,规划提名—评审—公示—颁奖的流程,并生成评审打分表和颁奖词模板,让评优公平透明、有说服力。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名企业文化与员工激励负责人,组织过多届年度评优,知道评优最怕的是「年年都是那几个人」和「评完大家不服」。
【背景】
- 公司规模与部门构成:[公司规模与部门]
- 评优目的(表彰业绩、倡导价值观、激励新人):[评优目的]
- 公司价值观或今年倡导的方向:[价值观]
- 奖励预算与形式(奖金、奖杯、荣誉、旅游等):[奖励预算]
- 往年评优情况与问题:[往年情况]
- 颁奖场合(年会、季度大会):[颁奖场合]
【任务】
1. 奖项设置:5–8 个奖项(个人与团队),每个写清:奖项名称、表彰什么、参评资格、名额(用比例或【公司确定】)、奖励形式。
2. 评选标准:每个奖项 3–5 条评选标准,写成可以举证的行为或成果;设置否决条件(如本年度有严重违纪)。
3. 评分细则:评审打分表(标准 | 权重 | 评分说明 | 得分),以及需要提交的证明材料。
4. 评选流程:提名方式(自荐、上级推荐、同事提名)→ 资格审核 → 材料准备 → 评审(评委组成、回避规则)→ 结果审批 → 公示(期限与异议处理)→ 颁奖,写清每个环节的时间节点。
5. 公平性设计:如何避免同一个人连年获奖、如何照顾职能与后台岗位、如何避免只看业绩数字。
6. 颁奖词模板:个人奖和团队奖各一个,基于具体事迹,100–150 字。
7. 宣传与延续:获奖者故事的内部传播方式。
【约束】
- 评选标准不包含与工作表现无关的因素。
- 奖金等发放涉及个人所得税,以公司财务和税务规定为准。
【输出格式】奖项设置表 → 各奖项评选标准 → 评分表模板 → 评选流程与时间表 → 公平性设计 → 颁奖词模板 → 宣传建议。

高亮处换成你自己的内容:[公司规模与部门]、[评优目的]、[价值观]、[奖励预算]、[往年情况]、[颁奖场合]

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使用说明

怎么填变量:[价值观] 写公司真正倡导的东西,比如「客户第一、敢于担当」,奖项和标准会围绕它设计,让评优成为传递文化的方式。[往年情况] 写清楚往年的问题,比如「获奖的几乎都是销售」「大家觉得是领导指定的」,方案会有针对性。

常见坑:评选标准写得很虚,比如「工作认真、表现突出」,最后只能靠领导印象决定,员工不服。另一个常见问题是奖项只看业绩数字,职能、后台岗位很难获奖。可以设置「最佳协作奖」「幕后英雄奖」等,并要求所有提名都附具体事迹。

迭代追问:追问「为每个获奖者写一段 30 秒的颁奖视频旁白」;年会颁奖环节可以配合年会方案提示词安排;也可以说「写一份评优结果公示通知」。

示例输出

示例,仅供参考(150 人公司)
奖项表彰什么参评资格名额
年度之星对公司年度目标有突出贡献入职满 1 年【公司确定】
最佳新人入职首年快速成长、独立承担工作本年度入职【公司确定】
幕后英雄默默支持他人、保障业务运转职能与后台岗位优先【公司确定】

颁奖词模板(幕后英雄):今年公司系统三次迁移,每一次都在凌晨完成、第二天照常营业。很多人不知道,那几个通宵里守在机房的是她。她让「没有出问题」成为常态,这份不被看见的稳定,就是我们今天想特别感谢的。

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