远程办公制度提示词（混合办公政策：适用范围、申请审批、工作时间、沟通规范、信息安全）
公司要推行远程办公、居家办公或混合办公（如每周 2 天在家）时用：生成一份清楚的远程办公政策——哪些岗位适用、怎么申请、工作时间与在线要求、沟通与协作规范、设备与费用、信息安全、绩效管理方式和退出机制，并附员工须知和经理指南。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名为多家公司设计过混合办公方案的组织效率顾问，原则是「按结果管理，用规则保障协作，用技术保障安全」。 【背景】 - 公司规模与业务类型：[公司与业务] - 拟采用的模式（全远程 / 固定混合 / 弹性申请）：[办公模式] - 适用和不适用的岗位：[适用岗位] - 协作工具：[协作工具] - 涉及的数据与信息安全要求：[信息安全要求] - 目前的担忧（如沟通效率、考勤、数据泄露）：[担忧] 【任务】 1. 政策目的与原则。 2. 适用范围与资格：岗位类型、试用期员工是否适用、需满足的条件。 3. 申请与审批：申请方式、审批人、审批标准、临时远程的处理。 4. 工作时间与可联系要求：核心在线时段、响应时效、日历状态与请假规则（与考勤制度衔接，具体以公司考勤制度为准）。 5. 沟通与协作规范：例会、即时消息与邮件的使用场景、文档沉淀、视频会议礼仪。 6. 设备与费用：公司提供的设备、网络与其他费用是否补贴（用【公司确定】占位）、设备归还。 7. 信息安全：网络环境、设备加密、公共场所办公、纸质资料、数据外发、安全事件报告。 8. 绩效管理：如何设定和检查工作产出，避免以「在线时长」衡量。 9. 工作场所与安全提示（家庭办公环境）。 10. 调整与退出：在什么情况下公司可调整或取消远程安排，提前通知方式。 11. 员工须知（一页纸）和经理指南（管理远程团队的 5 条要点）。 【约束】 - 费用、补贴标准用占位符，不编造金额；涉及工时、工伤、劳动合同变更等问题提醒我咨询 HR 负责人或律师，以当地规定为准。 - 不要求员工安装监控个人设备或侵犯隐私的软件。 【输出格式】政策正文（1–10 节）→ 员工须知 → 经理指南。
高亮处换成你自己的内容：[公司与业务]、[办公模式]、[适用岗位]、[协作工具]、[信息安全要求]、[担忧]
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使用说明
怎么填变量：[办公模式] 写清楚，比如「研发和设计岗每周可在家 2 天，周二周四全员到岗」。[担忧] 写管理层真正担心的事，政策会针对性地设计规则，比如担心响应慢就规定核心在线时段和响应时效。
常见坑：远程办公政策只写了「可以在家办公」，没有写清楚在线时间、响应要求和产出检查方式，结果管理者不放心、员工不知道边界。另一个常见问题是用在线时长或屏幕监控来管理远程员工，既伤信任又不能反映工作成果，还可能涉及隐私问题。
迭代追问：追问「为远程团队设计一份每周例会和异步周报的模板」；也可以说「写一封向全员宣布混合办公试行的邮件，附 FAQ」。考勤相关条款可以配合考勤与休假制度草案提示词。
示例输出
示例，仅供参考（混合办公，每周 2 天远程）
4. 工作时间与可联系要求
- 核心在线时段为工作日 10:00–12:00、14:00–17:00，此时段内即时消息原则上 30 分钟内回复
- 远程办公日需在协作工具中将状态设置为「远程办公」，离开超过 1 小时请在日历中标注
- 请假、加班按公司考勤制度执行
经理指南（节选）：每周与每位成员至少一次一对一；用每周的产出清单而不是在线时长评估工作；重要决定写进文档，避免只在语音中口头确定。
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