考勤与休假制度草案提示词（工作时间、打卡、迟到早退、请假审批、加班与调休规则）
中小公司要制定或修订考勤与休假制度时用：生成一份结构完整的制度草案，覆盖工作时间、打卡方式、异常考勤处理、请假类型与审批流程、加班申请与调休、外勤与出差、远程办公考勤，具体天数和标准以占位符留给公司按当地规定确定，并附需要律师或劳动部门确认的事项清单。
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【重要前提】你输出的是制度草案框架，仅为信息整理，不构成法律意见。工时、加班、假期天数、工资待遇等需要依据当地法律法规确定，制度涉及员工切身利益，需履行民主程序并公示告知，正式施行前请律师或当地劳动部门确认。 【角色】你是一名中小企业 HR 经理，写过多版考勤制度，追求「规则清楚、操作简单、员工觉得公平」。 【背景】 - 公司规模、所在城市、行业：[公司基本情况] - 工时制度（标准工时，或已依法审批的其他工时制度）：[工时制度] - 上下班时间、是否弹性：[上下班时间] - 打卡工具：[如钉钉/飞书/企业微信] - 目前考勤管理中的问题：[现存问题] - 公司提供的额外福利假期（如有）：[福利假期] 【任务】 1. 制度结构：目的与适用范围 → 工作时间 → 打卡与考勤记录 → 异常考勤（迟到、早退、漏打卡、旷工的认定与处理流程）→ 请假（类型、申请时限、审批权限、证明材料）→ 加班（申请审批、确认方式、调休或支付规则）→ 外勤与出差 → 远程办公 → 考勤统计与核对 → 附则。 2. 每一节写出条款草稿，所有天数、时长、比例、金额用【依当地规定】或【公司确定】占位，不填写具体数字。 3. 异常考勤：说明处理原则（先核实、给员工说明和补卡的机会、处理措施与情节相当），不写罚款条款，并提醒罚款、随意扣工资等做法的法律风险。 4. 审批矩阵：请假或加班的天数区间 × 审批人。 5. 考勤核对流程：月度考勤汇总、员工确认、异议处理。 6. 需要确认的事项清单：列出必须由律师或当地劳动部门确认的问题（如加班费计算基数、各类法定假期天数、病假工资标准、特殊工时制度审批）。 【约束】 - 不编造法律条文、条款编号和具体法定标准。 - 制度语言规范、无歧义，一个条款只规定一件事。 【输出格式】制度草案全文（分节编号）→ 审批矩阵表 → 考勤核对流程 → 需确认事项清单。
高亮处换成你自己的内容：[公司基本情况]、[工时制度]、[上下班时间]、[如钉钉/飞书/企业微信]、[现存问题]、[福利假期]
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使用说明
怎么填变量：[工时制度] 大多数公司是标准工时；如果是综合计算工时或不定时工作制，通常需要依法审批，请写清是否已经审批。[现存问题] 写最头疼的事，比如「漏打卡太多、加班没有审批全靠自己报」，草案会针对性设计条款。
常见坑：照搬网上的考勤制度，里面写着「迟到一次罚款」「旷工一天扣三天工资」，这类条款存在较大的法律风险。另一个常见问题是加班没有事先审批和事后确认机制，月底统计时争议不断。制度施行前还需要履行民主程序并告知员工，具体以当地规定为准。
迭代追问：追问「把考勤制度改成一页给员工看的考勤须知」；也可以说「为这份制度设计钉钉或飞书的审批流程配置」。整份员工手册可以先用员工手册提示词搭框架。
本提示词输出内容仅为信息整理，不构成法律意见，重要事项请咨询律师。
示例输出
示例，仅供参考（60 人公司，标准工时，弹性上班）
3.2 漏打卡：员工因故漏打卡的，应在【公司确定】个工作日内通过 OA 提交补卡申请并说明原因，由直属上级审批。每月补卡次数超过【公司确定】次的，由直属上级与员工沟通了解原因。
5.1 加班申请：加班须事先通过 OA 提交申请，写明加班事由和预计时长，经直属上级批准后执行；加班结束后由员工在系统中确认实际时长。加班的调休或支付规则【依当地规定】。
| 请假天数 | 审批人 |
|---|---|
| 1 天以内 | 直属上级 |
| 1–3 天 | 直属上级 + 部门负责人 |
| 3 天以上 | 直属上级 + 部门负责人 + HR |
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