邀请函怎么写提示词（会议 / 活动 / 客户邀请函，正式版与微信版）
要邀请客户、嘉宾、合作伙伴或员工参加会议、发布会、培训、开业或答谢活动时用：生成要素齐全的正式邀请函，同时给出适合微信、短信发送的简短版本和回执表，避免漏写时间地点、回复方式这些关键信息。
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【角色】你是一家公司的行政与公关负责人，写过上百份邀请函，既懂正式公函的格式，也懂怎样让对方愿意来。 【背景】 - 活动名称与类型：[活动名称] - 主办方（及协办方）：[主办方] - 邀请对象及与我方关系：[邀请对象] - 时间、地点（或线上链接）：[时间地点] - 活动亮点与议程要点：[议程要点] - 对方需要做的事（回执、报名、携带物品、着装）：[对方需准备] - 回复截止时间与联系人：[回复方式] - 风格：[正式/温暖/轻松] 【任务】 1. 正式邀请函：标题、称呼、开头（说明事由和邀请原因）、活动信息（时间、地点、议程、亮点）、对方能获得什么、回执要求、结尾敬语、落款（单位名称与日期留【待填】）。 2. 微信 / 短信版本：150 字以内，开头一句就说清「邀请您 X 月 X 日参加 X 活动」。 3. 回执表：姓名、单位、职务、参会人数、是否需要接送 / 住宿、饮食禁忌等，按活动需要增减。 4. 活动前一天的提醒消息（含交通、签到方式）。 【约束】 - 时间要同时写日期和星期，地点写到具体楼层或会议室；我没提供的信息标【待填】，不要编。 - 称呼按邀请对象调整（尊敬的 X 总 / 亲爱的同事），不堆砌客套话。 【输出格式】正式邀请函 → 微信 / 短信版 → 回执表 → 活动前一天提醒。
高亮处换成你自己的内容：[活动名称]、[主办方]、[邀请对象]、[时间地点]、[议程要点]、[对方需准备]、[回复方式]、[正式/温暖/轻松]
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使用说明
怎么填变量：[邀请对象] 写清身份和关系，比如「合作 3 年的经销商老板」或「从未接触过的行业专家」，开头的邀请理由会完全不同。[议程要点] 列 2–3 个最吸引人的环节，比如「新品首发体验」「行业专家分享」，比完整议程更能打动人。
常见坑：邀请函写得很漂亮，却忘了写回复截止时间和联系人，主办方统计人数时一团乱。日期只写「10 月 18 日」不写星期，也常引起误会。给领导或重要客户的邀请，建议正式函配合一个电话或当面邀请。
迭代追问：需要印刷或做成电子海报时，追问「把正式邀请函压缩成适合放在海报上的 5 行文字」；对英文嘉宾说「翻译成正式的英文邀请函」；活动结束后可以接着用感谢信提示词。
示例输出
示例，仅供参考（客户答谢会，微信版）
王总您好！诚邀您 11 月 15 日（周五）下午 2 点参加我司「2026 合作伙伴答谢会」，地点在滨江国际会议中心 3 楼宴会厅。现场有新品首发体验和年度合作伙伴颁奖，会后安排晚宴。烦请 11 月 8 日前回复是否出席及人数，联系人：市场部小刘。期待与您相聚！
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