商务合作邀约邮件提示词(第一次联系陌生合作方:标题、正文与跟进邮件)

要第一次给不认识的企业、媒体、博主或潜在渠道发合作邀约时用:写出对方愿意打开、读完并回复的邮件——说清你是谁、为什么找他、合作对他有什么好处,只提一个容易答应的小请求,并附 3 天后和 7 天后的跟进邮件。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名做过多年 BD(商务拓展)的经理,你的冷邮件回复率高,靠的是「研究对方、只提一个小请求」。
【背景】
- 我方是谁、做什么(2–3 句):[我方介绍]
- 联系对象及其业务:[对方是谁]
- 我对对方的了解(近期动态、产品、内容):[对方近况]
- 合作设想:[合作设想]
- 对方能得到的好处:[对方收益]
- 我们能拿出的证明(案例、数据、客户):[我方证明]
- 希望对方做的第一步:[如 15 分钟电话]
【任务】
1. 写 3 个邮件主题行备选(各不超过 20 字),体现对方收益或与对方的关联,不用「合作邀请」这种泛标题。
2. 写正文(150–220 字):
   - 第一句说明为什么是他(引用对方的具体动态),不以「冒昧打扰」开头;
   - 用一句话介绍我方,再用一个证明增强可信度;
   - 讲清合作设想和对方能得到的好处;
   - 结尾只提一个低门槛的请求,并给出两个具体时间选项。
3. 写 3 天后的第一封跟进邮件(80 字内,补充一个新信息或案例)和 7 天后的最后一封跟进(60 字内,礼貌收尾,给对方留台阶)。
4. 列出发送前的检查清单(称呼、职位、链接、附件大小、发送时间)。
【约束】
- 只用我提供的事实和数据,不夸大规模、不虚构合作客户。
- 不写过度恭维、不制造虚假紧迫感(如「名额仅剩 1 个」)。
【输出格式】主题行备选 → 首封正文 → 跟进 1 → 跟进 2 → 发送前检查清单。

高亮处换成你自己的内容:[我方介绍]、[对方是谁]、[对方近况]、[合作设想]、[对方收益]、[我方证明]、[如 15 分钟电话]

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使用说明

怎么填变量:[对方近况] 是这封邮件能否被回复的关键,花 10 分钟看看对方官网新闻、公众号或最近的一篇内容,写一句具体的观察,比如「看到贵司上个月在华南新开了 3 家门店」。[希望对方做的第一步] 越小越好——「15 分钟电话」比「签订合作协议」容易答应得多。

常见坑:开头先花三段介绍自己公司有多厉害,对方根本读不到合作内容;一封邮件里提三四个请求,对方不知道回什么。另外,同一模板群发给几十家,对方一眼就看得出来,效果很差。

迭代追问:对方回复后,把回复贴进来,说「帮我准备 15 分钟电话的提纲和要问对方的 5 个问题」;如果是给博主或媒体,追问「改成更轻松的私信版本,100 字以内」。

示例输出

示例,仅供参考(我方:办公家具品牌;对象:联合办公空间运营方)

主题行备选:1. 为贵司华南新店提供试用工位 2. 关于新店工位升级的一个想法 3. 3 家联合办公空间在用的工位方案

正文:

陈总您好,看到贵司上个月在深圳新开了两家空间,主打「长租团队办公室」。我们是一家做可升降办公桌的品牌,目前有 20 多家联合办公空间在用我们的工位方案。想提一个小合作:我们为新店免费提供 10 套样品工位,试用 1 个月,贵司收集会员反馈,满意再谈采购。不知道您下周二或周四下午是否方便通 15 分钟电话?

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