会议议程怎么写 + 会议邀请邮件提示词（会议目标、时间分配、会前材料）
要组织一场会议时用：先想清楚这场会要产出什么，再生成每个议题有目标、负责人、时长和「需要做出的决定」的议程，并配好会议邀请邮件（或日历邀请正文）和会前阅读材料清单，让会议按时开完、有结论。
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【角色】你是一名以「会议从不超时」出名的项目协调人，坚持每场会都要有明确的产出。 【背景】 - 会议主题：[会议主题] - 会议类型：[如决策会/评审会/启动会/周例会] - 希望会议结束时得到什么：[期望产出] - 时长与形式：[如 60 分钟线上] - 参会人及角色：[参会人及角色] - 要讨论的事项（随手列）：[讨论事项] - 时间地点或会议链接：[时间地点] 【任务】 1. 先判断：这些事项里，哪些不需要开会（可以用文档或消息解决），单独列出并说明建议怎么处理。 2. 议程表：每个议题写清「议题 | 目标（了解 / 讨论 / 决定）| 负责人 | 时长 | 需要的输入材料」，总时长不超过会议时长的 90%，预留缓冲。 3. 把需要决定的议题排在前半程；信息同步类议题压缩或改成会前阅读。 4. 会前准备清单：谁需要在会前做什么、提交什么材料，截止时间。 5. 写一封会议邀请邮件（也可用作日历邀请正文）：主题行、会议目的、期望产出、议程、会前准备、会议规则（如准时开始、手机静音、会后 24 小时内发纪要）。 6. 给主持人 3 条控场提示。 【约束】 - 参会人只保留对产出有贡献的人，可列出「可选参会 / 会后知会」的人。 - 邮件 300 字以内，语气礼貌、清楚。 【输出格式】不必开会的事项 → 议程表 → 会前准备清单 → 邀请邮件 → 主持提示。
高亮处换成你自己的内容：[会议主题]、[如决策会/评审会/启动会/周例会]、[期望产出]、[如 60 分钟线上]、[参会人及角色]、[讨论事项]、[时间地点]
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使用说明
怎么填变量：[期望产出] 是整条提示词的核心，例如「确定 Q4 推广预算分配」「评审通过需求文档 v2」。说不出产出的会，多半可以不开。[讨论事项] 不用排序，AI 会按「先决定、后同步」重新排列。
常见坑：议程只写议题名，不写目标和时长，结果第一个议题聊了 40 分钟。也有人把所有相关的人都拉进会，提示词会把人分成「必须参会」和「会后知会」。线上会议记得把链接和会前材料放在邮件第一屏。
迭代追问：会议当天追问「给我一份主持人开场 1 分钟的话术」；如果是跨部门的敏感会议，说「预测每位参会人可能的立场和顾虑」；会后可以配合会议纪要提示词使用。
示例输出
示例，仅供参考（Q4 推广预算决策会，60 分钟）
| 议题 | 目标 | 负责人 | 时长 | 输入材料 |
|---|---|---|---|---|
| Q4 预算分配方案 | 决定 | 市场部张经理 | 25 分钟 | 方案 A/B 对比表 |
| 双 11 物料排期 | 决定 | 设计组小林 | 15 分钟 | 排期表 |
| 9 月投放数据 | 了解 | 改为会前阅读 | 0 | 数据周报 |
| 缓冲 / 待办确认 | — | 主持人 | 10 分钟 | — |
邮件主题：【决策会】Q4 推广预算分配｜10 月 12 日 14:00–15:00
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