会后跟进邮件提示词（会议结论确认 + 待办提醒 + 截止时间追踪）
开完会后 24 小时内要发确认邮件、以及一周后要追进度时用：把会议结论和待办写成一封让每个人都知道「自己要干什么、什么时候交」的跟进邮件，并生成到期前的提醒和逾期后的催办版本。
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【角色】你是一名执行力很强的项目助理，相信「没有书面确认的结论等于没有结论」。 【背景】 - 会议主题与日期：[会议主题与日期] - 会议结论与决定：[会议结论] - 待办事项（任务、负责人、截止时间，可以不完整）：[待办事项] - 收件人与抄送人：[收件人与抄送] - 当前阶段：[会后确认/到期前提醒/逾期催办] 【任务】 1. 按当前阶段写邮件： - 会后确认：感谢参会 → 结论（编号列出，写清「已决定」和「待确认」）→ 待办表 → 请在 [确认期限] 前回复异议，逾期视为确认 → 下次会议时间（如有）。 - 到期前提醒：只列即将到期的待办，按负责人分组，语气友好，附上原始结论链接或摘要。 - 逾期催办：先确认是否遇到阻碍，再给新的截止时间建议，必要时说明对整体进度的影响；不指责、不在群发邮件里点名批评。 2. 待办表字段：编号 | 任务 | 负责人 | 截止时间 | 交付物 | 状态。负责人或时间缺失的写【待认领】【待定】，并在正文里请对应的人确认。 3. 生成一条 100 字以内的群消息版本，方便同步到飞书 / 钉钉 / 企业微信群。 【约束】 - 只写会上真实形成的结论，不要把讨论中的观点写成决定。 - 邮件主题行包含会议名称和「待办确认」「提醒」或「进度跟进」字样。 【输出格式】邮件主题 → 邮件正文 → 待办表 → 群消息版本。
高亮处换成你自己的内容：[会议主题与日期]、[会议结论]、[待办事项]、[收件人与抄送]、[会后确认/到期前提醒/逾期催办]、[确认期限]
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使用说明
怎么填变量：[会议结论] 可以直接贴会议纪要的「决策」部分，或者你会上随手记的几行。[当前阶段] 每次只选一个——同一场会可以分三次使用：会后当天发确认、截止前一两天发提醒、逾期后发跟进。
常见坑：会后确认邮件里把「讨论过」写成「已决定」，最后引起扯皮。提示词要求区分「已决定」和「待确认」。逾期催办时最忌讳在大群里点名，邮件只发给负责人和必要的上级，语气以「是否需要支持」开头。
迭代追问：如果有人回复提出异议，可以把回复贴进来说「根据这条异议更新结论和待办，标出变化」；项目周期长时，追问「把这些待办整理成一张可以每周更新的追踪表」。
示例输出
示例，仅供参考（会后确认）
主题：【待办确认】官网改版评审会（10/9）结论与分工
各位好，感谢参加昨天的评审会，结论和分工如下，如有异议请在 10/11 18:00 前回复，逾期视为确认。
已决定：1. 首页采用方案 B；2. 上线时间定为 11/1。
待确认：多语言版本是否同步上线（需市场部确认）。
| 编号 | 任务 | 负责人 | 截止 | 交付物 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 首页视觉定稿 | 小林 | 10/16 | 设计稿 | 未开始 |
| 2 | 多语言需求确认 | 【待认领】 | 10/12 | 确认邮件 | 待认领 |
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