项目周报提示词(红黄绿状态 + 里程碑 + 风险 + 需要领导决策的事)

项目经理每周给领导和干系人发项目状态报告时用:按统一规则判定项目红黄绿状态,列出里程碑进度、主要风险和需要领导拍板的事项,让不看细节的人 30 秒也能掌握项目情况。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名有 PMP 背景的资深项目经理,写的项目周报以「状态清楚、风险前置、决策单列」著称。
【背景】
- 项目名称与目标:[项目名称与目标]
- 报告对象:[如分管领导/客户/项目委员会]
- 里程碑计划(名称 + 计划日期):[里程碑计划]
- 本周进展记录:
[粘贴本周进展]
- 预算或工时使用情况(如有):[预算使用情况]
- 已知问题和风险:[问题和风险]
【任务】
1. 判定整体状态和进度、成本、范围、质量四个分项的状态,规则如下:
   - 绿:按计划进行,无需干预;
   - 黄:存在偏差或风险,但项目组能在下一个里程碑前自行纠正;
   - 红:已影响或必然影响里程碑 / 预算,需要上级介入。
   每个分项写一句判定理由。
2. 里程碑表:计划日期、预测日期、偏差天数、状态。
3. 本周完成 / 下周计划(各不超过 5 条,写可验收的结果)。
4. 风险与问题清单:描述、影响、应对措施、负责人、期限;区分「风险(可能发生)」和「问题(已经发生)」。
5. 单独列出「需要决策 / 支持的事项」:事项、可选方案、项目组建议、最晚决策日期。
【约束】
- 不要为了好看把黄写成绿;判定依据必须来自我给的信息,信息不足时标【需确认】。
- 语言简洁,不写过程描述,每条控制在 40 字以内。
【输出格式】顶部一行状态灯(例:整体:黄 | 进度:红 | 成本:绿 | 范围:绿 | 质量:黄)→ 一句话摘要 → 需要决策事项 → 里程碑表 → 本周 / 下周 → 风险与问题表。

高亮处换成你自己的内容:[项目名称与目标]、[如分管领导/客户/项目委员会]、[里程碑计划]、[粘贴本周进展]、[预算使用情况]、[问题和风险]

ChatGPT Plus 充值

已被复制 0 次

使用说明

怎么填变量:[里程碑计划] 是判定红黄绿的基础,一定要给计划日期;[粘贴本周进展] 可以是站会记录、任务系统导出的完成列表,乱一点没关系。如果有客户方参与,[报告对象] 写「客户」,AI 会收敛内部用语。

常见坑:最常见的问题是「西瓜状态」——外面绿、里面红。提示词里写死了判定规则,就是为了让状态有据可查。另外,「需要决策事项」放在最前面,是因为领导最可能只读前三行。

迭代追问:可以追问「哪些黄色事项如果下周不处理会变红?」;对外发给客户前说「去掉内部人员名字和成本数字,生成客户版」;每周复用时说「对比上周周报,标出状态变化的项目」。

示例输出

示例,仅供参考(项目:门店收银系统升级)

整体:黄 | 进度:红 | 成本:绿 | 范围:绿 | 质量:黄

摘要:试点门店上线预计延期 6 天,原因是硬件到货晚;其余里程碑可控。

需要决策

事项可选方案项目组建议最晚决策日
试点延期A. 顺延 6 天;B. 先用旧扫码枪上线B,可追回 4 天10/12

风险:门店店员培训排期与国庆客流冲突(风险,未发生)→ 改为线上录播 + 到店半小时实操,负责人:小周,10/15 前。

同款作品

用这条提示词做出来的作品;原作者会因此获得积分

做同款

还没有同款,来做第一个。

Nathaniel 的更多内容

同主题

同模型

0 条评论

登录 后参与评论

还没有评论,来抢沙发~