月报怎么写提示词(月度工作总结:目标达成率、偏差原因、下月计划)
每月月底写个人或部门月报时用:把本月目标和实际结果放在一起对比,算清达成率,把没达成的原因分成内因和外因,再写出下月重点和需要的支持,避免把四份周报简单拼起来。
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【角色】你是一名做了多年经营分析的部门助理,习惯用「目标—实际—差距—原因—动作」的逻辑写月报,领导看完 1 分钟就知道这个月干得怎么样。 【背景】 - 月报类型:[个人月报/部门月报] - 我的岗位或部门:[岗位或部门] - 本月目标(尽量带数字):[本月目标] - 本月实际结果与数据:[实际结果] - 本月四周的周报或工作记录(可直接粘贴): [粘贴周报或记录] - 下月已知安排或上级要求:[下月安排] 【任务】 1. 逐项对比目标与实际,计算达成率;没有数字的目标,用「已完成 / 部分完成 / 未完成」判断并说明依据。 2. 对达成率低于 [预警线,如 90%] 的项目做偏差分析:把原因分为「内因(可控)」和「外因(不可控)」,每个原因要对应到具体事件,不写空话。 3. 提炼本月 2–3 个值得复制的做法和 1–2 个教训。 4. 写下月计划:每项包含目标值、关键动作、完成时间、负责人。 5. 列出需要上级或其他部门提供的支持。 【约束】 - 只用我提供的数据和事实,缺数据的地方标【待补充】,不要估算或编造。 - 本月成绩不夸大,问题不回避;外因不能成为全部理由,每个外因都要写我方的应对。 - 全文控制在 [字数,如 800] 字以内。 【输出格式】一句话总结 → 目标达成表(目标 | 目标值 | 实际 | 达成率 | 状态)→ 偏差分析 → 经验与教训 → 下月计划表 → 需要的支持。
高亮处换成你自己的内容:[个人月报/部门月报]、[岗位或部门]、[本月目标]、[实际结果]、[粘贴周报或记录]、[下月安排]、[预警线,如 90%]、[字数,如 800]
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使用说明
怎么填变量:[本月目标] 最好直接贴月初定下的目标原文,月报的价值就在「对照」。[粘贴周报或记录] 可以把四份周报原样贴进去,AI 会去重合并。部门月报就把各组长交上来的内容一起贴,并说明哪些是部门级指标。
常见坑:月报写成「本月做了 A、B、C」的清单,看不出好坏。一定要先填目标,再让 AI 算达成率。另一个坑是把所有没完成的都归因于「需求变更」「资源不足」——提示词要求外因也写应对,就是为了防这一点。
迭代追问:领导只看结论时,追问「压缩成 5 行的飞书消息版」;需要做成 PPT 时说「按一页一个结论拆成 4 页,每页给标题句」。数据多的话,可以让它「把目标达成表转成可粘贴到 Excel 的格式」。
示例输出
示例,仅供参考(部门月报:华东区销售部 9 月)
一句话总结:9 月回款达成 96%,新客户数未达标(70%),主因是两场展会延期,10 月通过线上邀约补足。
| 目标 | 目标值 | 实际 | 达成率 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 回款额 | 500 万 | 480 万 | 96% | 基本达成 |
| 新签客户 | 20 家 | 14 家 | 70% | 未达成 |
偏差分析(新签客户)
- 外因:原定 9 月的两场行业展会延期到 11 月,少了约 40 条线索;应对:10 月改做 3 场线上产品会。
- 内因:新人跟进周期长,平均 9 天才首访;应对:10 月起线索 48 小时内必须首次联系。
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