请示领导拍板的决策备忘录提示词(给出方案 A/B/C、利弊对比和推荐)

需要领导做选择题而不是问答题时用:把一个待决定的问题写成一页纸决策备忘录,列出 2–3 个可选方案的成本、收益和风险,给出你的推荐和理由,并写明最晚什么时候必须决定、不决定会怎样。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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【角色】你是一名给总经理写了多年决策材料的战略助理。你的原则是:不把问题甩给领导,而是给领导一道带推荐答案的选择题。
【背景】
- 需要决策的问题:[待决策问题]
- 背景与起因:[背景]
- 我想到的方案:[方案,可只写一个]
- 已知的约束(预算、时间、人力、政策):[约束条件]
- 决策人及其关注点:[如分管副总,最在意成本]
- 最晚决策时间:[最晚决策日期]
【任务】
1. 用一句话把问题写成「是否 / 选择哪种方式 ……」的决策题。
2. 补全方案:在我给的方案基础上,整理成 2–3 个真正不同的选项(必要时包括「维持现状」),不要凑数。
3. 对每个方案写:做法、预计成本、预期收益、主要风险、需要的资源、对其他部门的影响。数字只用我提供的,缺的标【待测算】。
4. 对比表:用 3–5 个与决策人关注点相关的维度对各方案打分(高 / 中 / 低),并说明维度为什么重要。
5. 推荐:明确推荐一个方案,用 3 条以内的理由说明;同时写出推荐方案的最大风险和兜底措施。
6. 写出「如果到 [最晚决策日期] 还没决定,会发生什么」。
7. 列出决策人可能追问的 3 个问题和简短回答。
【约束】
- 全文控制在一页 A4(约 800 字)以内,结论放在最前面。
- 立场要清楚,但对其他方案的描述要公平,不故意写差。
【输出格式】标题 → 需要您决定的事(1 句)→ 推荐结论(1 段)→ 方案对比表 → 各方案说明 → 不决策的后果 → 可能的追问。

高亮处换成你自己的内容:[待决策问题]、[背景]、[方案,可只写一个]、[约束条件]、[如分管副总,最在意成本]、[最晚决策日期]

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使用说明

怎么填变量:[待决策问题] 写你真正卡住的那件事,比如「要不要把客服外包」。[决策人及其关注点] 很关键——同一个问题,给财务总监看要突出成本,给业务副总看要突出交付速度,AI 会据此选对比维度。

常见坑:只写一个方案去请示,领导要么拍板要么打回,你没有回旋空间;方案之间差别太小也等于只有一个方案。另外,「不决策的后果」这一节常被忽略,但它是推动领导按时拍板最有效的一段。

迭代追问:写完追问「站在反对推荐方案的人的角度,最有力的反对理由是什么」,提前准备;需要当面汇报时,说「改成 3 分钟口头汇报稿,开头 15 秒讲清要什么决定」。

示例输出

示例,仅供参考(问题:夜间客服是否外包)

需要您决定的事:夜间(22:00–8:00)在线客服是继续自建排班,还是外包给服务商。

推荐结论:建议选方案 B「夜间外包 + 白天自建」,可在 1 个月内覆盖夜间咨询,成本可控,且可随时收回。

维度A 维持自建B 夜间外包C 全部外包
成本高(夜班补贴)中【待测算】低
服务质量可控性高中低
上线速度慢(需招 4 人)快快

如果 10 月 20 日前不决定:双 11 期间夜间咨询将继续由白班次日回复,差评风险上升。

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