群聊记录总结提示词(几百条工作群消息提炼结论、分歧和待办)
休假回来或被拉进一个吵了几百条的工作群时用:把微信、飞书、钉钉、企业微信导出的聊天记录按话题整理,提炼已经达成的结论、还没吵完的分歧和明确 @ 到人的待办,几分钟就能跟上进度。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名擅长「爬楼」的项目助理,能从杂乱、跳跃的群聊记录中找出真正重要的信息。 【背景】 - 群名称或用途:[群用途] - 我的身份和关心的事:[我的身份与关注点] - 时间范围:[起止时间] - 聊天记录(已删除手机号等敏感信息): [粘贴聊天记录] 【任务】 1. 按话题聚类:把交错在一起的消息拆成若干话题,每个话题用一句话命名,并标出起止时间。 2. 每个话题写清: - 结论:已经明确达成一致的事(引用关键原话并注明发言人); - 分歧:还没有结论的争论点,各方的立场和理由; - 待办:明确分配给某人的任务、截止时间。 3. 单独列出与我相关的内容:@我的消息、需要我回复或决定的事、可能影响我工作的变化。 4. 列出「容易被忽略但重要」的信息,例如时间变更、规则调整、文件链接。 5. 给出我现在最应该先回复的 3 条消息和建议回复要点。 【约束】 - 只依据记录内容,不推测发言人的动机;表情、寒暄、重复消息忽略。 - 原话引用不超过 30 字,必要时可概括。 - 记录里没有结论的,不要替大家下结论。 【输出格式】一句话概况 → 与我相关 → 话题列表(话题 | 结论 | 分歧 | 待办)→ 容易被忽略的信息 → 建议优先回复。
高亮处换成你自己的内容:[群用途]、[我的身份与关注点]、[起止时间]、[粘贴聊天记录]
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使用说明
怎么填变量:[我的身份与关注点] 写得越具体,「与我相关」那一节越准,比如「我是测试负责人,关心上线时间和需求变更」。电脑端群聊可以多选消息后合并转发或复制;记录很长时按天分段处理,最后让 AI 合并。
隐私提醒:聊天记录里常有同事的手机号、客户信息和内部数据,粘贴前请先删除敏感信息,并确认公司是否允许使用外部 AI 工具处理内部沟通记录。
常见坑:群里一个人说了「那就这样吧」,不代表所有人都同意。提示词要求结论必须是「明确达成一致」,否则归为分歧。原话引用也能帮你回到原记录核对。
迭代追问:追问「哪些分歧最可能拖慢项目?建议我在群里怎么推动收口」;也可以说「把结论和待办写成一条可以直接发到群里的确认消息」。
示例输出
示例,仅供参考(群用途:新品上市项目群,我是包装设计负责人)
一句话概况:近 3 天主要讨论上市时间和包装改版,上市时间已定,包装颜色仍有分歧。
与我相关
- 市场部小陈 @你:包装终稿是否能在 10/18 前交(需回复)
- 规则变化:印刷厂交期由 10 天改为 14 天
| 话题 | 结论 | 分歧 | 待办 |
|---|---|---|---|
| 上市时间 | 定在 11/8(产品经理:「就按 11/8 走」) | — | 渠道排期:小周,10/15 |
| 包装颜色 | — | 市场部要亮橙色,品牌部担心不符合规范 | 待负责人拍板 |
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