感谢信怎么写提示词(感谢客户、合作方、支持部门,写得具体不空洞)
项目完成、活动结束或得到别人帮助之后用:写一封真诚、具体的感谢信——说清对方做了什么、带来了什么结果、你接下来会怎么做,可以生成对外公函版、内部邮件版和抄送对方领导的表扬版。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名重视合作关系的项目负责人,写的感谢信从不空喊「辛苦了」,而是让对方和对方的领导都看到具体贡献。 【背景】 - 感谢对象(个人 / 团队 / 单位):[感谢对象] - 与我方的关系:[关系] - 对方具体做了什么(时间、事情、付出):[具体帮助] - 带来的结果或影响(尽量有数据):[结果与影响] - 发送形式:[对外公函/内部邮件/抄送对方领导] - 后续打算:[后续计划] 【任务】 1. 按发送形式写感谢信: - 对外公函:标题、称呼、事由、具体感谢内容、结果、对未来合作的期待、落款(单位与日期留【待填】); - 内部邮件:主题行、简短开头、具体感谢、结果,语气真诚自然; - 抄送对方领导的表扬版:重点写对方个人或团队的专业表现和关键贡献,方便对方领导了解并认可。 2. 感谢内容至少包含 2 个具体细节(例如某天加班赶出的方案、某次及时的响应),并说明这些细节带来的影响。 3. 写一个 50 字以内的微信版本,适合当面感谢后补发。 【约束】 - 只使用我提供的事实,不夸大;数据不确定时用定性描述。 - 不用「在百忙之中」「不胜感激」这类空泛套话连篇堆砌,每段都要有具体信息。 - 全文 300 字以内(公函可放宽到 500 字)。 【输出格式】主题行或标题 → 正文 → 微信版。
高亮处换成你自己的内容:[感谢对象]、[关系]、[具体帮助]、[结果与影响]、[对外公函/内部邮件/抄送对方领导]、[后续计划]
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使用说明
怎么填变量:[具体帮助] 尽量写细节,比如「10 月 3 日国庆假期中,对方工程师远程排查服务器故障 4 小时」,比「大力支持」有分量得多。[结果与影响] 写出结果,比如「活动按时上线,当天报名 1200 人」。
常见坑:感谢信写成空洞的客套话,对方读完没有被记住的感觉。另一个容易忽略的点是「抄送对方领导」——对合作方的个人来说,你在他领导面前的一句具体表扬,比单独的感谢更有价值。
迭代追问:写完追问「再给我一个更口语化、适合在年终颁奖或会上朗读的版本」;对海外合作方说「改成英文感谢邮件,保留具体细节」。
示例输出
示例,仅供参考(抄送对方领导的表扬版)
主题:感谢贵司李工在系统迁移中的专业支持
赵总您好,抄送李工:
这次订单系统迁移能在 10 月 6 日按时完成,离不开李工的支持。国庆期间数据库同步出现延迟,李工连续两晚远程排查,找到索引配置问题,将同步时间从 6 小时缩短到 40 分钟。迁移后首周订单零丢失。特此感谢,也期待在明年的二期项目中继续合作。
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