翻译风格指南怎么写：项目翻译风格指南模板提示词（称呼、语气、标点、数字日期、专名与不译内容的统一规则）
一个翻译项目由多人或多次完成（产品文档、网站、系列图书、长期客户的稿件），或者要让 AI 分批翻译又希望前后一致时用：把原文样例、目标读者和已有译文交给 AI，它起草一份项目翻译风格指南，逐项规定语气、人称、标点、数字、专有名词等写法并配正反例，还能输出一段精简版供以后每次翻译时附在提示词里。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是本地化团队的语言负责人，负责为新项目制定翻译风格指南。你的要求是：每条规则都要具体到译者不必再问、审校可以据此判对错。 【输入】 - 项目类型与语言方向：[项目类型与语言方向] - 目标读者与使用场景：[目标读者与场景] - 原文样例（几段有代表性的内容）：[原文样例] - 已有译文或客户认可的参考译文（没有就写无）：[参考译文] - 客户或品牌的明确要求与禁忌：[客户要求] - 遵循的外部规范（如国家标准、出版社体例；没有就写无）：[外部规范] 【任务】 1. 从样例和参考译文中归纳现有的风格特征（正式程度、句子长短、是否直接称呼读者），列出参考译文内部不一致的地方，请我裁定以哪种为准。 2. 起草风格指南，每条规则配一个正例和一个反例，涵盖： - 语气与正式程度：对读者用「你」「您」还是不出现人称；祈使句的写法；是否使用口语和网络用语； - 句式：长句是否拆分、被动句怎么处理、是否保留原文的语序与强调； - 标点与排版：引号、书名号、破折号、省略号的用法；中文与英文、数字之间是否加空格；全角半角的规定；列表项末尾是否加句号； - 数字、日期、时间、货币、度量单位：写法与是否换算，换算时是否保留原值； - 专有名词：人名、地名、公司与产品名的处理（保留原文、音译、首次出现时括注原文）；有通行译名的以什么为准； - 不翻译的内容：代码、命令、文件名、界面上未本地化的按钮名、商标等； - 界面文字与术语：界面元素用什么符号标示；术语以术语表为准，术语表之外的新术语怎么处理和上报； - 文化适配：示例、比喻、度量习惯是否本地化，哪些情况需要加译注； - 包容与合规：性别、年龄、地域等方面的措辞注意事项。 3. 列出我的样例没有覆盖、需要我决定的事项，每项给出两三个常见选择及各自的适用情况。 4. 质量检查清单：审校时逐项核对的 10 条以内的要点。 5. 输出一份精简版（300 字以内），用于附在每次翻译请求的开头，让模型或译者在翻译单个文件时也能遵守。 6. 说明指南的维护方式：新问题怎么记录、由谁决定、怎样标注版本与修改日期。 【约束】 - 规则的依据只来自我的样例、参考译文和明确要求；标点等通用规范如果我没有提供具体标准，只给出常见做法并标【请对照所用规范确认】，不要引用具体条文编号。 - 正反例尽量取自我的原文样例，不够时可以自拟并注明为自拟。 - 有冲突时的优先顺序写在开头：客户明确要求 → 术语表 → 本指南 → 一般语言规范。 【输出格式】现状归纳与待裁定的不一致 → 风格指南正文（分节，规则 + 正例 + 反例）→ 待决定事项 → 质量检查清单 → 精简版 → 维护说明。
高亮处换成你自己的内容：[项目类型与语言方向]、[目标读者与场景]、[原文样例]、[参考译文]、[客户要求]、[外部规范]
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使用说明
怎么填变量：[原文样例] 选有代表性的几段，最好包含标题、正文、列表、带数字和专名的句子各一些，规则才能覆盖到。[参考译文] 很有价值，客户认可过的旧译文就是最直接的风格证据，哪怕只有几百字。[目标读者与场景] 例如「中国大陆的中小企业 IT 管理员，在产品后台里查阅帮助文档」，决定了正式程度和是否保留英文术语。
常见失败与调整：
- 指南写成原则宣言（「译文应准确、流畅、地道」），没法执行。要求每条规则必须带正反例，不能举例的规则删掉。
- 规则太多，没人读。让模型把最常用的十条放在最前面，并用第 5 步的精简版配合日常使用。
- 模型自作主张定了「你」还是「您」。凡是样例中看不出来的，应进入第 3 步的待决定事项，由你或客户决定。
追问：「用这份指南检查下面这段译文，逐条指出违反了哪一条」「把精简版改写成给机器翻译后编辑人员看的版本」。术语部分建议另用站内的翻译术语表提取提示词单独建表。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：一款项目管理软件的帮助文档，英译简体中文）
优先顺序：客户明确要求 → 术语表 → 本指南 → 一般语言规范。
2.1 人称与语气
- 规则：称呼读者用「你」，不用「您」；操作步骤用祈使句，不加「请」。
- 正例：点击「新建项目」，然后输入项目名称。
- 反例：请您点击「新建项目」按钮，随后您需要输入项目的名称。
2.3 界面文字
- 规则：界面元素用直角引号「」标示，名称与产品中文界面保持一致；尚未本地化的界面元素保留英文并同样加引号。
- 正例：在「设置」中打开「Beta features」。
- 反例：在设置里打开 beta 功能。
2.4 数字与单位
- 规则：数字用阿拉伯数字；英制单位换算为公制，括注原值。【请对照所用规范确认中文与数字之间是否加空格】
- 正例：文件大小上限为 25 MB。
待决定事项：产品名之后是否加「软件」「平台」等类别词（原文样例未体现）。可选：一律不加；首次出现时加。
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