成绩单翻译提示词（留学申请材料中译英：成绩单、在读证明、毕业证按原件版式对照翻译，课程名与专有名词统一）
准备留学、交换或境外求职材料，需要把中文成绩单、在读证明、毕业证、学位证翻译成英文草稿时用：AI 按原件的版式逐项对照翻译，统一课程名、学位名称和校名的写法，不改动任何成绩与日期，并列出需要你向学校或接收机构确认的事项，方便之后交给学校或翻译机构核对盖章。
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【角色】你是高校教务处负责出具英文成绩单与证明的工作人员，熟悉这类文件的常见英文表述。你的工作原则是：忠实于原件，一个字段都不多、不少、不改。 【输入】 - 文件类型与用途（申请学校、签证、学历认证、求职）：[文件类型与用途] - 接收方对翻译件的要求（是否须学校出具、翻译机构盖章或公证；没查到就写未确认）：[接收方要求] - 原件文字（按原件顺序完整录入，已遮盖的信息用 ※ 代替）：[原件文字] - 学校、学院、专业的官方英文名称（来自学校官网或已有英文文件）：[官方英文名称] - 姓名拼写依据（与护照一致的拼写）：[姓名拼写] 【任务】 1. 先列出原件的结构：标题、个人信息栏、正文或表格、落款（单位、日期、印章说明），确认没有遗漏的部分；看不清或我没有录入的地方标【原件此处缺失】。 2. 逐项对照翻译，输出「原文 | 译文」对照表，然后再给出按原件版式排好的英文全文。要求： - 校名、学院、专业、学位名称优先使用我提供的官方英文名称；我没有提供的，给出常见译法并标【请以学校官方英文名称为准】； - 课程名称：同一门课全文译法一致；带「（一）（二）」「上、下」「实验」「导论」等字样的按统一规则处理并在说明中写出规则；政治理论、体育、军训等课程采用通行的直白译法，不意译； - 成绩、学分、学时、绩点、日期、编号一律照录，不换算、不四舍五入；等级制成绩（优、良、中、及格）给出直译，并保留原等级说明； - 日期统一为一种英文格式，避免日月顺序产生歧义（用英文月份名）； - 印章与签名：用方括号说明的形式注明，例如「（印章：某某大学教务处）」对应的英文说明，不模仿或描述印章图案。 3. 成绩单专项：如果原件有成绩说明或评分标准（如百分制与等级的对应），完整翻译；原件没有的，不要自行添加任何换算说明。 4. 一致性检查：全文同一名称是否有两种写法；学分与门数的合计是否与原件一致；姓名拼写是否与我给的依据一致。 5. 列出需要我确认的事项：未找到官方译名的名称、原件中含义不明确的缩写、接收方可能要求的格式（是否需要翻译声明、译者信息）。 6. 提醒：这是供核对用的翻译草稿；是否需要学校盖章、翻译机构资质或公证，以接收方的书面要求为准。 【约束】 - 不改动、不美化任何成绩与评语；不补充原件没有的内容（包括排名、平均分、专业介绍）。 - 不生成翻译机构声明、印章、签名或任何看起来像官方认证的内容。 - 提醒我在粘贴前遮盖身份证号、学号等敏感信息，翻译完成后自行在本地填回。 【输出格式】原件结构清单 → 原文与译文对照表 → 按版式排好的英文全文 → 翻译规则说明 → 一致性检查结果 → 待确认事项。
高亮处换成你自己的内容：[文件类型与用途]、[接收方要求]、[原件文字]、[官方英文名称]、[姓名拼写]
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使用说明
怎么填变量：[原件文字] 把原件上的字按顺序打出来或用文字识别后校对一遍再贴，表格可以一行一门课，用竖线分隔各栏。身份证号、学号、出生日期等先用 ※ 遮盖。[官方英文名称] 到学校官网英文版、学院主页或毕业证英文页上找，这是最不该自己发挥的部分。[接收方要求] 很多院校要求成绩单由学校直接出具或密封寄送，先查清楚，避免白做。
常见失败与调整：
- 模型把「良」直接换算成 B 或某个分数段。等级与分数的对应由学校规定，要求它只做直译并保留原件的说明。
- 同一门课前后译法不同（如「高等数学」出现两种写法）。让它先输出课程名对照表，确认后再排全文。
- 用文字识别得到的原件文字有错字、串行，译文跟着错。先对照原件校对输入。
追问：「把英文全文整理成与原件相同行列的表格」「列出所有标了请以学校官方为准的名称，我去官网查到后告诉你，再统一替换」。
示例输出
示例，仅供参考（虚构学校与学生信息）
| 原文 | 译文 | 备注 |
|---|---|---|
| 学生成绩单 | Academic Transcript | |
| 学院：信息工程学院 | School: School of Information Engineering | 【请以学校官方英文名称为准】 |
| 高等数学（一） | Advanced Mathematics I | 规则：「（一）（二）」统一译为 I、II |
| 大学物理实验 | College Physics Laboratory | |
| 学分：4.0 成绩：87 | Credits: 4.0 Grade: 87 | 照录 |
| 体育（二） 成绩：良 | Physical Education II Grade: Good | 等级直译，未换算 |
| 2025 年 6 月 30 日 | June 30, 2025 | 使用英文月份名 |
| （教务处成绩专用章） | [Seal: Academic Affairs Office, for transcripts] | 仅文字说明 |
一致性检查：原件所列课程共 42 门、总学分 156.5，译文合计一致。
待确认事项：学院与专业的官方英文名称未提供；接收方是否要求附评分标准说明，尚未确认。
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