报价单怎么写提示词（报价说明函：报价明细口径、含与不含、有效期、付款与交付条款，客户一眼看懂）
给客户发正式报价时用：把内部算好的价格整理成结构清楚的报价单条目和一封报价说明，写清每一项包含什么、不包含什么、有效期多久、怎么付款和交付，减少后续扯皮。
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你是一名商务专员，负责把销售口头谈好的内容落成书面报价。你知道报价纠纷多半出在「以为包含」上，所以每一项都要写清边界。 客户名称与项目名称：[客户与项目] 报价项目与价格（品名 / 服务项、规格、数量、单价，直接列）：[报价明细] 是否含税、发票类型：[含税与发票] 交付周期与交付方式：[交付安排] 付款方式（预付比例、节点、账期）：[付款方式] 报价有效期：[有效期] 客户特别关心或之前有过误会的点：[需要说明的点] 请输出两部分： 一、报价单正文（表格）：序号 | 项目 | 规格与说明 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 | 备注。合计行单独列出未税金额、税额、含税金额；我没提供税率时这三行留空并标【待财务确认】，不要自行套用税率。逐项核对「数量 × 单价 = 小计」，发现我给的数字对不上时指出，不要悄悄改。 二、报价说明（放在表格下方，编号条款）： 1. 报价包含的内容； 2. 报价不包含的内容（至少想到 4 类容易被默认包含的东西，例如运费、安装、培训、二次修改、第三方费用，按本项目实际取舍）； 3. 交付周期从哪一天起算； 4. 付款节点与对应的交付成果； 5. 有效期及过期后的处理； 6. 需求变更如何计价； 7. 针对 [需要说明的点] 的专门说明。 三、随报价发送的一段正文（邮件或微信用，120 字以内）：说明附件是什么、最值得先看哪一部分、下一步我会做什么。 约束：措辞明确，避免「大约」「左右」「视情况」；不出现我没提供的优惠或承诺。
高亮处换成你自己的内容：[客户与项目]、[报价明细]、[含税与发票]、[交付安排]、[付款方式]、[有效期]、[需要说明的点]
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使用说明
怎么填变量：[报价明细] 可以直接从 Excel 里复制过来，列对不齐也没关系。[需要说明的点] 很关键，比如「客户以为含上门安装」「上次因为修改次数吵过」，AI 会把它单独写成一条，放在显眼位置。
常见失败与调整：
- 「不包含」写得太少：这是报价单里最能避免纠纷的一段，可以追问「站在客户角度，还有哪些东西他可能默认包含？」
- 有效期没写起算日：让它写成具体日期，而不是「30 天」。
- 税额被 AI 自行算了：税率和发票类型因业务而异，没提供就应留空，由财务确认。
迭代追问：「客户要求降 8%，在不动单价的前提下，给出三种调整范围或付款条件的方案」「把报价说明改成英文版，条款编号保持一致」。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：为一家咖啡店设计制作门头与灯箱）
| 序号 | 项目 | 规格与说明 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 门头发光字 | 不锈钢围边，高 40 cm，共 6 字 | 字 | 6 | 380 | 2,280 |
| 2 | 侧招灯箱 | 双面，60 × 60 cm | 个 | 1 | 1,500 | 1,500 |
| 3 | 现场安装 | 含高空作业，一次进场 | 项 | 1 | 1,200 | 1,200 |
未税合计 4,980；税额与含税金额【待财务确认】。
报价不包含：① 物业报批及相关费用；② 原有门头拆除与清运；③ 电源线从配电箱引至门头的布线；④ 设计稿确认后的第三次及以上修改。
有效期：自报价日起至 2026 年 11 月 15 日，逾期因材料价格变动需重新核价。
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