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NotebookLM 分享笔记本怎么设置：查看者 / 编辑者权限、公开链接与分享限制

NotebookLM（现名 Gemini Notebook）怎么把笔记本分享给别人？本文按官方帮助讲清私下分享的两种权限、公开链接和「仅对话视图」、单独分享音频或演示文稿、允许复制、使用分析，以及人数、账号类型等分享限制。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
11 分钟读完
资料核对于 2026-10-10 · 依据官方文档与公开资料整理 免费账号 账号
本文根据 Google 官方 Gemini Notebook（原 NotebookLM）帮助中心和 Google 官方博客整理，核对日期 2026-10-10。分享意味着对方能看到你的来源原文，分享前请确认资料可以给对方看，并遵守版权要求。

适用于谁

  • 想把整理好的笔记本发给同学、同事一起用，搜「notebooklm 分享笔记本」的人；
  • 想做一个「公开的资料库」让任何人提问的人；
  • 遇到分享人数、账号类型限制，想知道官方规则的人。

结论先说

  1. 私下分享：点右上角「分享（Share）」，填对方邮箱，选「查看者（Viewer）」或「编辑者（Editor）」。
  2. 公开分享：把访问权限设为「知道链接的任何人（Anyone with a link）」，对方需要登录 Google 账号才能打开。
  3. 个人 Gmail 账号私下分享最多 50 个用户，不能分享给 Google 群组；公开分享目前只对个人账号开放。
  4. 聊天记录不随分享公开：官方说明对话记录只有你自己能看到。
  5. 来源原文对方是能看到的：即使用「仅对话视图」链接，官方也提醒它只是默认隐藏，并不能真正撤销对方对来源的访问。

一、私下分享：查看者和编辑者

  1. 打开笔记本，点右上角「分享」；
  2. 输入对方的邮箱；
  3. 选择权限后保存。
权限能做什么（帮助中心）
查看者（Viewer）只读：可以查看你分享的笔记本里的所有来源文档和笔记
编辑者（Editor）可以查看、添加、移除来源和笔记，还可以把笔记本继续分享给其他人

此外，生成或删除音频概览、视频概览、抽认卡、演示文稿等成品，官方都要求有编辑权限。

官方的两条提示：

  • 个人 Gmail 账号最多把一个笔记本分享给 50 个用户，并且不能分享给 Google 群组；
  • 把笔记本分享给群组时，成员不会收到欢迎邮件或通知，需要你自己把链接发过去。

分享面板里可以直接「复制链接（Copy link）」。

二、公开分享：知道链接的任何人

  1. 打开笔记本，点右上角「分享」；
  2. 把访问权限设为「知道链接的任何人（Anyone with a link）」；
  3. 复制链接发给别人。

要点：

  • 访问者必须登录 Google 账号才能打开；
  • 访问者不能修改来源，但可以提问，也可以查看所有者或编辑者生成的内容（音频概览、常见问题解答、简报文档等）；
  • 打开过的公开笔记本会出现在访问者的首页，不想要了可以在三点菜单里选「移除笔记本（Remove notebook）」；
  • 所有者和编辑者之后做的修改会直接反映在公开笔记本里，不需要重新生成链接；
  • 只有所有者和编辑者能生成公开链接、管理公开访问；
  • 笔记本公开后，「分享」按钮旁会出现一个地球图标。官方 FAQ 的说明是：没有分享给任何人时显示锁形图标，单独分享给用户后变成共享图标，公开后是地球图标。

账号类型限制：按 Google 官方博客（2025-08-01 更新）和帮助中心，公开分享目前只对个人账号开放；Workspace 企业版和教育版账号不能公开分享，分享范围限制在同一个域内。

三、「仅对话视图」链接

复制链接时还可以选「复制对话视图链接（Copy link to chat view）」。对话视图（Chat View）会隐藏来源和 Studio 里的成品，让访问者专注于提问。

官方特意加了一段提醒：对话视图只是为了更专注的体验而隐藏这些内容，并没有真正撤销访问者对笔记本内容的底层访问权限，访问者仍然可能通过其他方式看到被隐藏的材料。所以不要把它当成「只让人提问、看不到原文」的保密手段。

四、只分享一个成品

如果你是公开笔记本的所有者，可以单独分享某个成品，比如一份演示文稿、一段音频概览或一份报告。官方说明：拿到成品链接的人即使没有登录 Google 账号也能查看。

做法是在该成品的播放器或查看器里点「分享」，确认笔记本已分享给对方或已公开、并且查看者可以访问完整笔记本，然后复制这个成品的链接。

注意：成品被删除后，之前的分享链接就失效了。

五、停止分享

  1. 以所有者或编辑者身份打开这个公开笔记本；
  2. 点右上角「分享」；
  3. 把笔记本访问权限改回「受限（Restricted）」。

关闭后，新访问者再打开旧链接就进不来了；以前访问过的人，也不会再在自己的共享笔记本列表里看到它。笔记本被删除或改回私密后，旧的公开链接同样失效。

六、允许别人复制你的笔记本

帮助中心「创建笔记本」一文介绍了复制功能：

  • 自己复制：打开一个你有复制权限的笔记本（你自己的、分享给你且允许复制的私密笔记本、允许复制的公开笔记本），在顶部选「复制（Copy）→ 创建（Create）」。Studio 内容和来源会被复制，对话记录和笔记不会；
  • 允许别人复制：打开笔记本 →「分享」→ 至少分享给一个人 → 勾选或取消「允许复制（Allow copies）」→ 保存。

官方说明：不允许复制时，对方不能复制整个笔记本，但仍然可以复制其中他们有权访问的内容。

（官方 FAQ 里另有一条仍写「复制笔记本暂不支持」，与上面这篇文章不一致，见文首待核对事项。）

七、使用分析（Analytics）

点顶部的「分析（Analytics）」可以看笔记本过去 7 天的使用情况：

  • 每日用户数：当天至少提问一次的用户数量，包含所有者本人；
  • 每日提问数：所有用户当天的提问总数，包含所有者本人。

条件：笔记本要分享给至少 4 个其他用户，并且过去 7 天内有对话活动；数据大约每 24 小时更新一次。

八、其他分享限制

  • 来源上限不变：分享不会改变任何协作者自己的来源上限；
  • 对话设置是共用的：按官方博客配图里的界面说明，「配置对话」里的风格和长度设置会对所有能访问这个笔记本的人生效；
  • Play 图书电子书：以电子书为来源的笔记本可以分享，但对方要查看电子书来源、甚至查看由它生成的成品，可能需要自己购买这本书；用电子书生成了成品的笔记本不能公开分享；
  • 在 Gemini 应用里：帮助中心写明，所有「已分享」的笔记本（包括你自己拥有的）不会显示在 Gemini 应用里，仍然要到 Gemini Notebook 里打开；
  • 在 Google 搜索的 AI 模式里：你拥有并分享出去的笔记本可见，别人分享给你的不可见。

常见问题

Q：对方能看到我和 AI 的聊天记录吗？

官方说明对话记录会保留并且只有你自己可见；Workspace Updates 也写明，在共享笔记本里，你的对话只有你能看到。

Q：查看者能生成音频概览或演示文稿吗？

不能。生成和删除这些成品需要编辑权限；公开笔记本的访问者只能查看已经生成好的内容。

Q：公开笔记本里发现违规内容怎么办？

打开该笔记本，在「设置（Settings）→ 举报笔记本（Report notebook）」里选择问题类型并提交。官方说明举报不保证一定会删除内容。

Q：精选笔记本（Featured notebooks）是什么？

是官方与作者、研究者、出版机构等合作整理的公开笔记本，个人账号可以在「精选笔记本」标签页里浏览。访问者可以阅读来源、提问、查看预先生成的成品，但不能添加自己的来源，也不能生成新的成品。

参考资料

  • Create a notebook in Gemini Notebook（帮助中心，分享、复制与分析）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16206563?hl=en
  • Use public notebooks and featured notebooks in Gemini Notebook（帮助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16322204?hl=en
  • Learn about Gemini Notebook's plans（帮助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16213268?hl=en
  • Frequently asked questions（帮助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16269187?hl=en
  • Notebooks in Gemini Apps（帮助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/17003757?hl=en
  • About notebooks in AI Mode in Google Search（帮助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/17513891?hl=en
  • Report a problem（帮助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16179536?hl=en
  • Use chat in Gemini Notebook（帮助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16179559?hl=en
  • Google 官方博客：NotebookLM is adding a new way to share your own notebooks publicly（2025-06-03，2025-08-01 更新）：https://blog.google/technology/google-labs/notebooklm-public-notebooks/
  • Google 官方博客：Chat in NotebookLM（2025-10-29，「配置对话」界面说明）：https://blog.google/innovation-and-ai/models-and-research/google-labs/notebooklm-custom-personas-engine-upgrade/
  • Google Workspace Updates：New ways to customize and interact with your content in NotebookLM（2026-03-20，对话记录私密说明）：https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/03/new-ways-to-customize-and-interact-with-your-content-in-NotebookLM.html

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