Google 文档 Gemini 怎么用：帮我写、改写润色、总结、生成图片与引用云端硬盘文件

本文根据 Google 官方文档编辑器帮助中心（Google Docs Editors Help）整理，核对日期 2026-10-10。功能在逐步推送，你看到的界面可能和下文不完全一致；以下步骤均为电脑网页版。

适用于谁

• 搜「google 文档 gemini」「gemini google docs」「google 文档 ai」的人；
• 想在 Google 文档里直接让 AI 起草、改写、总结，而不是在聊天窗口和文档之间来回复制的人；
• 想让 Gemini 参考自己云端硬盘里的资料来写东西的人。

如果你是想把 Gemini 聊天里的内容导出成文档，那是另一条路，见本站《Gemini 聊天记录怎么导出：导出到文档 / 表格、生成 PDF 与用 Takeout 批量导出完整对话》。

结论先说

1. 三个入口各有分工：底部提示栏负责「写和改」，直接在正文里给出可逐条接受的修改建议；选中文字后的 Refine 负责一键改写；右上角 Ask Gemini 侧边栏负责问答、总结、生成图片和跨应用操作。
2. 改动不会直接生效：Gemini 的修改以「建议」形式出现在文档里，你可以逐条接受、全部接受或全部拒绝。
3. 想让它写得准，就给它来源：点「Sources → Add from Drive」或输入 @ 选文件；可用的来源类型是 Google 文档、表格、幻灯片和 PDF（PDF 要先上传到云端硬盘）。
4. 账号要求：个人账号需要 Google AI Pro 或 Ultra（方案对比表里文档功能没有列 Plus）；工作账号需要 Business Standard / Plus 或 Enterprise Standard / Plus；个人账号也可以报名 Workspace Experiments 试用。
5. 中文支持分功能：侧边栏和生成图片的语言列表里有中文；「帮我写（Help me write）」「帮我创建（Help me create）」的语言列表里没有中文。

一、谁能用、支持什么语言

怎么判断自己有没有：打开任意文档，看右上角有没有 Ask Gemini 图标、空白文档底部有没有提示栏。没有的话见本站《Gemini 侧边栏不见了怎么办》。价格和各档区别不在本文范围，见官方订阅页和本站《Gemini 会员有什么区别：免费版、Google AI Plus、Pro、Ultra 功能与额度对比》。

二、底部提示栏：起草整篇文档

1. 打开一个文档（空白文档最直观）；
2. 在页面底部的提示栏里描述你要的文档，比如「为社区花园项目写一份立项提案，包含预算和时间表」；
3. （可选）点提示栏上方的匹配文档格式（Match doc format），选一份已有文档，新内容会沿用它的版式和结构；
4. （可选）点工具（Tools）→ 写作风格（Writing style）→ 从云端硬盘添加文档，Gemini 会先总结出这份文档的风格（如「正式、客观、直接」），你点确认后套用；
5. （可选）添加参考资料，见第四节；
6. 点提交。完成后可以点「来源（Sources）」查看它参考了什么。

官方给的写提示建议：用自然语言、写完整句子；交代读者、目的和要点；结果不满意就追加要求，多轮迭代。

提示栏默认会自动收起，把鼠标移到底部的 Gemini 图标上就会重新出现。想让它一直开着，可以点提示栏上的切换到侧边栏（Switch to side panel）。

图片来源：Google 官方帮助中心《Create personalized documents with Gemini in Google Docs》（官方动图截帧）

三、改写和润色

用一句话改（不需要先选中文字）：在底部提示栏输入要求，Gemini 能理解整篇文档的上下文。官方示例：

一键改：选中一段文字 → 点浮动栏上的 Refine → 选改写（Rephrase）、缩短（Shorten），或在「更多」里选扩写（Elaborate）、更正式、更口语、改成要点（Bulletize）、总结（Summarize）。

两种方式的结果都以建议的形式出现：点对勾接受单条，或者全部接受（Accept all）/ 全部拒绝（Reject all）。

四、让 Gemini 参考你的文件

• 指定文件：点提示栏的「Sources → Add from Drive or other location」，或直接输入 @ 搜索并选中文件，可以选多个。添加后在整段对话里一直有效；
• 可添加的类型：Google 文档、表格、幻灯片、PDF。PDF 必须先上传到云端硬盘；你对文件要有查看权限，否则会提示「You need access to some files」；
• 搜索范围：在「Gemini search settings」里分别开关云端硬盘搜索、Gmail 搜索、Chat 搜索、网页搜索。想让它用邮件内容写东西，就确认 Gmail 这一项是勾选的；想用网上的信息，就打开网页搜索。

官方提醒了三件事：来源太多或太长会超出模型一次能处理的容量，Gemini 可能只依据其中一部分作答；它列出的来源不一定完整，个别情况下还会编造出处；所以重要内容要回到原文件核对。

五、侧边栏：总结、问答和跨应用操作

点右上角 Ask Gemini：

• 总结：打开有内容的文档时，侧边栏会先给一份摘要；也可以问「用 3 个要点总结这份文档」，或先选中一段再让它总结；
• 插入：回答下方点「插入（Insert）」可放进正文，点「重试（Retry）」换一版；
• 联网：提示里要写明「用 Google 搜索」，它才会去网上查；
• 跨应用：可以让它建日历活动（仅主日历）、起草邮件或聊天消息、生成一份 Google 表格，或生成可编辑的 Google 幻灯片；
• Gems 与 Deep Research：侧边栏里可以选用 Gem；「Tools → Deep Research」可以结合网页和你的云端硬盘、Gmail 做深入研究。

图片来源：Google 官方帮助中心《Collaborate with Gemini in Google Docs》（官方动图截帧，已遮去演示头像）

关于对话记录：帮助中心提示，刷新浏览器、关闭再打开文档或电脑离线时，侧边栏里没插入的内容会丢，所以有用的结果要及时插入。另一篇文章说明，Google AI Pro / Ultra、Workspace Experiments 账号以及开通 Gemini Beta 的工作账号，可以在侧边栏左上角「更多选项 → History」里找回、重命名、删除历史对话；历史按应用分开，文档里的对话不会出现在 Gmail 里。

六、生成图片和朗读音频

图片：点「插入 → 图片 → 生成图片（Generate an image）」，在右侧面板输入描述后点「创建」，点选一张即可插入。官方建议写清主体、场景、距离、材质和背景，避免比喻性的说法。选中已有图片点「编辑图片」可以用文字修改。封面图只在「无页面（Pageless）」模式下可用：点「插入 → 封面图片 → 生成图片」，或在正文里输入 @cover image。官方注明，生成的图片仅供在 Google 文档内使用。

音频：文档里有内容时，点「工具 → 音频 → Listen to this tab」朗读当前标签页，或选「Listen to document summary」听摘要；还可以用「插入 → 音频按钮」在文档里放一个播放按钮。播放器里能调语速、换声音（官方列了 Narrator、Educator、Teacher 等 7 种）。

常见问题

Q：Google 文档里的 Gemini 能用中文吗？

官方语言表里，侧边栏和生成图片支持中文；帮我写、帮我创建的支持语言不含中文。表里没单独列出的功能只支持英语。

Q：免费账号能用吗？

方案对比表里，文档的 Gemini 功能列在 Google AI Pro 和 Ultra 下。个人账号另一个途径是报名 Workspace Experiments（受信任测试者计划，功能和质量可能变化，不对 Workspace 账号开放）。

Q：我的文档内容会被拿去训练模型吗？

Workspace 的隐私说明写明：使用 Google AI 方案时，文档等应用里的 Gemini 用你的内容来回答你，不会用它训练或改进 Gemini 及其他生成式 AI 模型。参加 Workspace Experiments 的账号适用另一份隐私声明，官方提醒不要在提示里放个人、机密或敏感信息。

Q：能直接生成 PPT 吗？

可以在侧边栏让它生成幻灯片，细节见本站《Nano Banana 怎么做 PPT：Google 幻灯片、NotebookLM 与 Gemini 三种官方方法》。

参考资料

• Collaborate with Gemini in Google Docs：https://support.google.com/docs/answer/14206696
• Write & edit with Gemini in Docs：https://support.google.com/docs/answer/13447609
• Create personalized documents with Gemini in Google Docs：https://support.google.com/docs/answer/15541879
• Learn how to generate an image with Gemini in Google Docs：https://support.google.com/docs/answer/15559738
• Generate audio with Gemini in Google Docs：https://support.google.com/docs/answer/16386234
• Learn how to use sources with Google Workspace with Gemini：https://support.google.com/docs/answer/16813283
• Use Deep Research in Gemini in Workspace apps：https://support.google.com/docs/answer/17127708
• Find & manage your Gemini in Workspace conversation history：https://support.google.com/docs/answer/16880047
• Get started with Google Workspace with Gemini：https://support.google.com/docs/answer/13952129
• Supported languages for Google Workspace with Gemini：https://support.google.com/docs/answer/14925782