家長群通知怎麼寫:班級群通知提示詞(放假、活動、收費、安全提醒)

老師要在家長群發通知時用:填入事由、時間、地點、需要家長做的事,AI 寫出重點突出、資訊完整、手機上一屏能看完的群通知,按「必須知道的放前面」排序,並提醒避免在群裏公開學生個人資訊。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
家長們大多在上班間隙用手機掃一眼群消息,所以通知必須短、準、一眼看出要做什麼。請幫我寫一條發在家長微信群(或釘釘群)裏的班級通知。

通知事由:[通知事由](如:國慶放假安排 / 春遊活動 / 體檢 / 校服徵訂 / 防溺水安全提醒)
關鍵資訊:[關鍵資訊](時間、地點、對象、費用、需要攜帶的物品、截止時間等)
需要家長做的事:[家長需要做的事](如:填寫接龍 / 籤回執 / 準備物品 / 無需操作)
資訊來源:[資訊來源](如:學校正式通知,可把原文粘貼進來)
語氣:[語氣](正式簡潔 / 親切)

寫作要求:
1. 開頭一行用【】標出通知類型和最關鍵的資訊,如「【放假通知】10 月 1 日至 7 日放假,8 日正常上課」。
2. 正文分條列出,最重要、需要家長行動的內容放在最前面;時間寫全(日期 + 星期 + 具體時刻),截止時間加粗或單獨成行。
3. 每條資訊都要來自我提供的內容,不得自行添加或推測時間、費用、政策;我提供的資訊有缺漏或前後矛盾時,先列出來問我。
4. 需要家長回覆的,寫清回覆方式(如「請在群裏接龍:孩子姓名 + 已知曉」),並說明不需要回復「收到」以免刷屏(如果學校沒有相反要求)。
5. 不在通知中出現個別學生的成績、違紀、繳費情況等個人資訊;需要單獨提醒的,說明「會單獨私信聯絡」。
6. 全文控制在手機一屏左右(約 200–300 字),結尾可加一句簡短的提醒或祝福。

另外輸出一個「更短版」(100 字以內),用於第二天的再次提醒。

高亮處換成你自己的內容:[通知事由]、[關鍵資訊]、[家長需要做的事]、[資訊來源]、[語氣]

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使用說明

怎麼填變量:[資訊來源] 最好把學校的正式通知原文貼進來,AI 只做「改寫成家長好讀的格式」,不要讓它補充資訊。[家長需要做的事] 寫清楚,家長最怕看完通知不知道要幹什麼。

常見問題與調整:

  • 日期和星期對不上 → 這是群通知最常見的錯誤,發之前對照日曆核對一遍。
  • 太長沒人看 → 追問:「刪掉所有背景說明,只保留時間、要做的事和截止時間。」
  • 涉及收費 → 收費類通知務必以學校正式文件為準,寫清收費依據和繳費方式,並提醒家長通過學校認可的渠道繳費、謹防詐騙。

相關:家長會發言用本站「家長會發言稿提示詞」;與個別家長溝通用「家長溝通話術提示詞」。

示例輸出

示例,僅供參考(國慶放假通知,親切語氣)

【放假通知】10 月 1 日(週四)至 10 月 7 日(週三)放假,10 月 8 日(週四)正常上課。

  1. 9 月 30 日(週三)下午 15:30 放學,請按時接孩子。
  2. 假期作業已發到孩子的作業本上,10 月 8 日交。
  3. 安全提醒:不到河邊、水塘玩耍;外出注意交通安全。
  4. 請在群裏接龍「孩子姓名 + 已知曉」,9 月 30 日 20:00 前完成即可,無需回覆「收到」。

祝大家假期愉快!

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