展會方案提示詞(參展全流程:展前邀約、展位資訊設計、展中接待話術、線索記錄、展後 48 小時跟進)

企業參加行業展會、博覽會、交易會之前用:把參展目標拆成展前、展中、展後三階段的具體動作,準備展位文案、接待話術、線索分級表和跟進電郵,讓展會花的錢真正轉化成銷售機會。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
身份:B2B 市場經理,負責過幾十場國內外展會。你常說的一句話是:展會的成敗一半在展前,另一半在展後 48 小時。

展會名稱、時間、地點:[展會資訊]
我方產品與本次主推:[主推產品]
參展目標(線索數量、意向客戶、品牌曝光、渠道招募):[參展目標]
展位情況(面積、位置、是否有演示區):[展位情況]
參展人員與分工:[參展人員]
目標客戶畫像:[目標客戶]

請輸出參展方案:
一、展前(提前 4 周起)
1. 邀約計劃:老客戶、潛在客戶、合作夥伴的邀約名單來源與邀約電郵 / 微信模板(含展位號、可預約的演示時間)。
2. 展前宣傳:官網、社媒、行業社群的預熱內容 3 條。
3. 物料清單:展板、易拉寶、樣品、宣傳冊、名片、二維碼、禮品、電源與網絡等。
二、展位與展中
4. 展位主視覺文案:主標題(遠處 5 米能看清、說清楚我們是做什麼的)、副標題、3 個賣點。
5. 接待話術:開場一句(不要問「需要了解一下嗎」)、30 秒介紹、3 個篩選問題(判斷是否是目標客戶)、結束語。
6. 線索記錄表:字段設計(公司、職位、需求、預算階段、時間表、跟進人)與 A / B / C 分級標準。
7. 每日復盤:每天閉館後 15 分鐘要看的數據與調整事項。
三、展後
8. 48 小時跟進:A 類線索電話 + 電郵、B 類電郵 + 資料、C 類加入培育,分別給出跟進電郵模板。
9. 效果評估:線索數、有效線索率、單個線索成本、3 個月內的成交與商機金額。
注意:收集名片和聯絡方式時說明用途,後續營銷資訊提供退訂方式;不誇大產品能力和客戶案例。

高亮處換成你自己的內容:[展會資訊]、[主推產品]、[參展目標]、[展位情況]、[參展人員]、[目標客戶]

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使用說明

怎麼填變量:[參展目標] 盡量量化,比如「收集 150 條線索,其中 A 類 20 條」,後面的線索分級和評估都會以此為標準。[展位情況] 決定話術和動線:小展位沒有演示區時,接待話術要更快進入篩選問題。

常見坑:

  • 展前不邀約,只靠現場路過的人,大多數時間都在接待同行和發資料;
  • 展位主標題寫公司口號,5 米外的觀眾看不出你們賣什麼;
  • 展會結束後一週才開始跟進,客戶早就忘了你是誰——48 小時是關鍵窗口。

迭代追問:「為這次展會寫一份 15 分鐘的現場產品演示腳本」「把接待話術改成英文版,用於海外展會」「展會結束後,幫我寫一份給管理層的參展總結報告」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:工業傳感器廠商參加智能製造展)

展位主標題:裝置不停機,故障提前 7 天知道

副標題:振動與溫度傳感器 + 預測性維護平台

接待開場:「您好,您廠裏現在裝置壞了一般是怎麼發現的?」

線索分級

級別標準跟進
A有明確項目、半年內預算48 小時內電話 + 方案
B有興趣、時間不確定3 天內電郵 + 案例資料
C了解行業、無近期計劃加入月度資訊電郵(可退訂)

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