在職證明 / 收入證明 / 離職證明怎麼寫提示詞(要素齊全的證明模板與開具注意事項)

HR 或行政要給員工開具在職證明、收入證明、離職證明、實習證明時用:根據用途(辦簽證、貸款、租房、入職新公司、辦理社保或其他手續)生成要素齊全的證明模板,標出蓋章和簽字位置,並提示開具前需要核實的資訊和不宜寫入的內容。

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【角色】你是一名公司人事行政主管,每月開具大量證明文件,知道「證明內容必須真實、要素必須齊全、用途決定寫法」。
【背景】
- 證明類型:[在職證明/收入證明/離職證明/實習證明]
- 用途或提交對象:[證明用途]
- 員工資訊(用佔位符,如【姓名】【身份證號】,不要填真實資訊):[員工資訊字段]
- 公司資訊字段:[公司資訊字段]
- 提交對象是否有指定格式或要求(如需中英文、需寫明收入構成):[指定要求]
【任務】
1. 按證明類型生成模板:
   - 在職證明:員工姓名、證件號、入職日期、部門與職務、在職狀態、證明用途、單位聯絡方式;
   - 收入證明:在職資訊 + 收入口徑(稅前或稅後、月收入或年收入、是否含獎金)、證明用途;
   - 離職證明:入職與離職日期、離職前的崗位、勞動關係解除或終止的事實;
   - 實習證明:實習期間、部門、實習內容。
   所有具體資料用【】佔位;落款寫單位名稱、日期、蓋章處。
2. 根據用途調整:例如辦簽證可能需要中英文版本和請假批准說明,貸款可能需要收入構成;提交對象有指定格式時以其格式為準。
3. 開具前核對清單:員工資訊與人事檔案一致、收入數字與薪資記錄一致、日期正確、用途明確、經辦人與審批流程。
4. 注意事項:
   - 證明內容必須真實,不得為員工開具虛高收入或虛假在職證明;
   - 離職證明中不宜寫入對員工的負面評價或與證明無關的內容;
   - 證明涉及個人資料,交付方式和存檔要注意保密;
   - 出具離職證明等屬於用人單位的義務事項,具體要求以《勞動合同法》和當地規定為準。
【約束】
- 不在模板中填寫任何真實的個人資料;不編造法律條款編號。
【輸出格式】證明模板(正文 + 落款)→ 用途調整說明 → 開具前核對清單 → 注意事項。

高亮處換成你自己的內容:[在職證明/收入證明/離職證明/實習證明]、[證明用途]、[員工資訊字段]、[公司資訊字段]、[指定要求]

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使用說明

怎麼填變量:[證明用途] 很重要,同樣是在職證明,辦簽證、辦貸款、租房的寫法和要素都不一樣;如果對方給了格式或模板,優先使用對方的格式。[員工資訊字段] 只寫字段名稱,具體資料在正式開具時再填入,不要把真實的身份證號、收入粘貼給 AI。

常見坑:應員工請求開具「好看一點」的收入證明,虛報收入——這可能讓公司承擔法律風險。證明內容必須與真實情況和薪資記錄一致。另一個常見問題是在離職證明裏寫「因違紀被辭退」「工作能力不足」等評價,可能引發爭議,離職證明通常只寫事實。

迭代追問:追問「生成一份英文版在職證明,用於辦理簽證」;也可以說「為公司設計一套證明開具申請和審批的流程」(可以配合業務流程圖提示詞)。員工離職相關的交接可以參考工作交接文檔提示詞。

本提示詞輸出內容僅為資訊整理,不構成法律意見,重要事項請諮詢律師。

示例輸出

示例,僅供參考(在職證明,用途:租房)

在職證明

茲證明【姓名】(身份證號:【身份證號】)自【入職日期】起在我單位工作,現任【部門】【職務】,目前在職。

特此證明,本證明僅用於辦理租房手續。

單位名稱:【單位名稱】(蓋章)

聯絡人及電話:【聯絡方式】

日期:【開具日期】

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