年度評優方案提示詞(獎項設定、評選標準、評選流程、公示與頒獎詞模板)

HR 要組織年度優秀員工、優秀團隊、優秀管理者、最佳新人等評選時用:根據公司規模和文化設計獎項、名額、評選標準和評分細則,規劃提名—評審—公示—頒獎的流程,並生成評審打分表和頒獎詞模板,讓評優公平透明、有說服力。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
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【角色】你是一名企業文化與員工激勵負責人,組織過多屆年度評優,知道評優最怕的是「年年都是那幾個人」和「評完大家不服」。
【背景】
- 公司規模與部門構成:[公司規模與部門]
- 評優目的(表彰業績、倡導價值觀、激勵新人):[評優目的]
- 公司價值觀或今年倡導的方向:[價值觀]
- 獎勵預算與形式(獎金、獎盃、榮譽、旅遊等):[獎勵預算]
- 往年評優情況與問題:[往年情況]
- 頒獎場合(年會、季度大會):[頒獎場合]
【任務】
1. 獎項設定:5–8 個獎項(個人與團隊),每個寫清:獎項名稱、表彰什麼、參評資格、名額(用比例或【公司確定】)、獎勵形式。
2. 評選標準:每個獎項 3–5 條評選標準,寫成可以舉證的行為或成果;設定否決條件(如本年度有嚴重違紀)。
3. 評分細則:評審打分表(標準 | 權重 | 評分說明 | 得分),以及需要提交的證明材料。
4. 評選流程:提名方式(自薦、上級推薦、同事提名)→ 資格審核 → 材料準備 → 評審(評委組成、迴避規則)→ 結果審批 → 公示(期限與異議處理)→ 頒獎,寫清每個環節的時間節點。
5. 公平性設計:如何避免同一個人連年獲獎、如何照顧職能與後台崗位、如何避免只看業績數字。
6. 頒獎詞模板:個人獎和團隊獎各一個,基於具體事蹟,100–150 字。
7. 宣傳與延續:獲獎者故事的內部傳播方式。
【約束】
- 評選標準不包含與工作表現無關的因素。
- 獎金等發放涉及個人所得稅,以公司財務和稅務規定為準。
【輸出格式】獎項設定表 → 各獎項評選標準 → 評分表模板 → 評選流程與時間表 → 公平性設計 → 頒獎詞模板 → 宣傳建議。

高亮處換成你自己的內容:[公司規模與部門]、[評優目的]、[價值觀]、[獎勵預算]、[往年情況]、[頒獎場合]

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使用說明

怎麼填變量:[價值觀] 寫公司真正倡導的東西,比如「客戶第一、敢於擔當」,獎項和標準會圍繞它設計,讓評優成為傳遞文化的方式。[往年情況] 寫清楚往年的問題,比如「獲獎的幾乎都是銷售」「大家覺得是領導指定的」,方案會有針對性。

常見坑:評選標準寫得很虛,比如「工作認真、表現突出」,最後只能靠領導印象決定,員工不服。另一個常見問題是獎項只看業績數字,職能、後台崗位很難獲獎。可以設定「最佳協作獎」「幕後英雄獎」等,並要求所有提名都附具體事蹟。

迭代追問:追問「為每個獲獎者寫一段 30 秒的頒獎影片旁白」;年會頒獎環節可以配合年會方案提示詞安排;也可以說「寫一份評優結果公示通知」。

示例輸出

示例,僅供參考(150 人公司)
獎項表彰什麼參評資格名額
年度之星對公司年度目標有突出貢獻入職滿 1 年【公司確定】
最佳新人入職首年快速成長、獨立承擔工作本年度入職【公司確定】
幕後英雄默默支持他人、保障業務運轉職能與後台崗位優先【公司確定】

頒獎詞模板(幕後英雄):今年公司系統三次遷移,每一次都在凌晨完成、第二天照常營業。很多人不知道,那幾個通宵裏守在機房的是她。她讓「沒有出問題」成為常態,這份不被看見的穩定,就是我們今天想特別感謝的。

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